Öffentliche Ausschreibung Bitterfeld-Wolfen 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Projektsteuerung "Projekt Phoenix" 2025-05-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GKW - Gemeinschaftsklärwerk Bitterfeld-Wolfen GmbH

E-Mail: s.schneider@gkw-biwo.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2.1.

Verfahren

Titel: Projektsteuerung "Projekt Phoenix"

Beschreibung: Der Projektsteuerer (fortan PS) soll als verlängerter Arm des Bauherrn fungieren und die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten sicherstellen. Der PS ist verpflichtet, die Leistungsstufen gemäß der AHO (Allgemeine Honorarordnung für Projektsteuerer) zu betreuen und die entsprechenden Aufgaben während des gesamten Projektes zu koordinieren, zu überwachen und sicherzustellen, dass die Projektziele gemäß den vertraglichen Vereinbarungen und Anforderungen der Auftraggeberin erreicht werden. Dies umfasst insbesondere die Leistungsstufen 1-5 der AHO und ist in einem Zeitraum bis voraussichtlich Mitte 2028 zu erbringen. Wesentliche Aufgaben sind: • Unterstützung bei der Auswahl und Vergabe des Generalplaners (fortan GP). Dieser trägt die Hauptverantwortung der technischen Ausgestaltung des Projektes (Ausführungsplanung). Der GP wird die Vergabe aller Leistungslose (Baulose) vorbereiten und durchführen. • Projektstrukturierung und -organisation • Überwachung der Vergabeprozesse und deren Konformität mit den im Fördermittelbescheid vorgegebenen Regelungen • Terminplanung und -überwachung • Kostenplanung, -verfolgung und -steuerung (klassisches Controlling) • Mittelabruf bei der IBSA • Steuerung von Nachträgen und Änderungsmanagement • Organisation, Moderation und Dokumentation von Projekt- und Baustellenterminen • Erstellung und Fortschreibung von Projektberichten und Präsentationen für den Projektlenkungsausschuss • Sicherstellung einer regelmäßigen, präzisen und adressatengerechten Kommunikation • Sicherstellung der Übergabe einer vollständigen Dokumentation an den Bauherren und technischer „compliance“ aller gelieferten Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Generalplaner. Die Zielsetzungen sollen in der Planung und Ausführung hinsichtlich Resilienz, Effizienz und Flexibilität der Kläranlage geschärft werden.

Kennung des Verfahrens: bbc6b868-0d14-44e3-b892-c04ee7341a02

Interne Kennung: Projekt Phoenix_009

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Anhalt-Bitterfeld (DEE05)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Projektsteuerung "Projekt Phoenix"

Beschreibung: Der Projektsteuerer (fortan PS) soll als verlängerter Arm des Bauherrn fungieren und die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten sicherstellen. Der PS ist verpflichtet, die Leistungsstufen gemäß der AHO (Allgemeine Honorarordnung für Projektsteuerer) zu betreuen und die entsprechenden Aufgaben während des gesamten Projektes zu koordinieren, zu überwachen und sicherzustellen, dass die Projektziele gemäß den vertraglichen Vereinbarungen und Anforderungen der Auftraggeberin erreicht werden. Dies umfasst insbesondere die Leistungsstufen 1-5 der AHO und ist in einem Zeitraum bis voraussichtlich Mitte 2028 zu erbringen. Wesentliche Aufgaben sind: • Unterstützung bei der Auswahl und Vergabe des Generalplaners (fortan GP). Dieser trägt die Hauptverantwortung der technischen Ausgestaltung des Projektes (Ausführungsplanung). Der GP wird die Vergabe aller Leistungslose (Baulose) vorbereiten und durchführen. • Projektstrukturierung und -organisation • Überwachung der Vergabeprozesse und deren Konformität mit den im Fördermittelbescheid vorgegebenen Regelungen • Terminplanung und -überwachung • Kostenplanung, -verfolgung und -steuerung (klassisches Controlling) • Mittelabruf bei der IBSA • Steuerung von Nachträgen und Änderungsmanagement • Organisation, Moderation und Dokumentation von Projekt- und Baustellenterminen • Erstellung und Fortschreibung von Projektberichten und Präsentationen für den Projektlenkungsausschuss • Sicherstellung einer regelmäßigen, präzisen und adressatengerechten Kommunikation • Sicherstellung der Übergabe einer vollständigen Dokumentation an den Bauherren und technischer „compliance“ aller gelieferten Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Generalplaner. Die Zielsetzungen sollen in der Planung und Ausführung hinsichtlich Resilienz, Effizienz und Flexibilität der Kläranlage geschärft werden.

Interne Kennung: Projekt Phoenix_009

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Anhalt-Bitterfeld (DEE05)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 11/08/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023 und 2024 abgeschlossen wurden. Geforderter Mindestgesamtumsatz im Mittel des angegebenen Zeitraums: EUR 600.000,- (netto). Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens einer Deckungssumme je Versicherungsfall i.H.v. • 3.000.000 EUR für Personenschäden, • 3.000.000 EUR für sonstige Schäden, abgeschlossen wird, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt, abgeschlossen wird oder die Deckungssumme entsprechend erhöht wird. Vor der Zuschlagserteilung ist der Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenzen für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung. Es sind mindestens zwei Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen anzugeben. Folgende Mindestanforderungen sind zu beachten: • Jedes Referenzprojekt muss den Nachweis über erfolgreich abgeschlossene Projektsteuerungsleistungen für die Errichtung / Erweiterung komplexer Anlagen im Bereich der Ver- und Entsorgung (z.B. Abwasserbehandlungsanlagen, Wasserwerke, Abfallbehandlungsanlagen o. Ä.) mit einem Projektvolumen jeweils über 20 Mio. € netto erbringen. • Jede Referenz darf zum Zeitpunkt der Bekanntmachung der hiesigen Ausschreibung nicht älter sein als zehn Jahre. Maßgeblich ist das Ende der Leistungserbringung. Einzelne Referenzen dürfen als Nachweis sowohl für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung als auch für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben verwendet werden. Bewerberreduzierung: Die Kriterien für die Bewerberreduzierung sind folgende: Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit der besten Eignungsprognose zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind folgende: Referenzen für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung: Jede Referenz, die über die mit dem Eignungsformblatt (GKW 03) vorgelegten zwei Pflichtreferenzen hinaus eingereicht wird und die den Nachweis über erfolgreich abgeschlossene Projektsteuerungsleistungen für die Errichtung / Erweiterung komplexer Anlagen der Ver- und Entsorgung (z.B. Abwasserbehandlungsanlagen, Wasserwerke, Abfallbehandlungsanlagen o. Ä.) mit einem Projektvolumen von jeweils über 20 Mio. € netto erbringt, erhält einen Punkt. Es werden für die Bewerberreduzierung maximal fünf zusätzlich zu den Pflichtreferenzen eingereichte Referenzen für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung gewertet. Referenzen für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben: Jede Referenz, die über die mit dem Eignungsformblatt (GKW 03) vorgelegten zwei Pflichtreferenzen hinaus eingereicht wird und die den Nachweis über Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten und öffentlicher Vergabe im Unternehmen erbringt, erhält einen Punkt. Es werden für die Bewerberreduzierung maximal fünf zusätzlich zu den Pflichtreferenzen eingereichte Referenzen für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben gewertet. Dieselben Referenzprojekte können sowohl für die Referenzen für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung als auch für Referenzen für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben verwendet werden. Es sind jeweils die in dem Eignungsformblatt (GKW 03) enthaltenen Vorlagen zu verwenden. Anhand der erreichten Punktzahl wird eine Rangfolge der Bewerber/Bewerbergemeinschaften ermittelt. Die 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die übrigen Bewerber nehmen am weiteren Verfahren nicht mehr teil und werden hierüber informiert. Bei Gleichstand der erreichten Punktzahl von zwei Bewerbern wird durch Losziehung entschieden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenzen für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben. Es sind mindestens zwei Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen anzugeben. Folgende Mindestanforderungen sind zu beachten: • Jedes Referenzprojekt muss den Nachweis von Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten und öffentlicher Vergabe im Unternehmen erbringen. • Jede Referenz darf zum Zeitpunkt der Bekanntmachung der hiesigen Ausschreibung nicht älter sein als zehn Jahre. Maßgeblich ist das Ende der Leistungserbringung. Einzelne Referenzen dürfen als Nachweis sowohl für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung als auch für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben verwendet werden. Bewerberreduzierung: Die Kriterien für die Bewerberreduzierung sind folgende: Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit der besten Eignungsprognose zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind folgende: Referenzen für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung: Jede Referenz, die über die mit dem Eignungsformblatt (GKW 03) vorgelegten zwei Pflichtreferenzen hinaus eingereicht wird und die den Nachweis über erfolgreich abgeschlossene Projektsteuerungsleistungen für die Errichtung / Erweiterung komplexer Anlagen der Ver- und Entsorgung (z.B. Abwasserbehandlungsanlagen, Wasserwerke, Abfallbehandlungsanlagen o. Ä.) mit einem Projektvolumen von jeweils über 20 Mio. € netto erbringt, erhält einen Punkt. Es werden für die Bewerberreduzierung maximal fünf zusätzlich zu den Pflichtreferenzen eingereichte Referenzen für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung gewertet. Referenzen für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben: Jede Referenz, die über die mit dem Eignungsformblatt (GKW 03) vorgelegten zwei Pflichtreferenzen hinaus eingereicht wird und die den Nachweis über Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten und öffentlicher Vergabe im Unternehmen erbringt, erhält einen Punkt. Es werden für die Bewerberreduzierung maximal fünf zusätzlich zu den Pflichtreferenzen eingereichte Referenzen für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben gewertet. Dieselben Referenzprojekte können sowohl für die Referenzen für komplexe Anlagen der Ver- und Entsorgung als auch für Referenzen für geförderte Projekte und öffentliche Vergaben verwendet werden. Es sind jeweils die in dem Eignungsformblatt (GKW 03) enthaltenen Vorlagen zu verwenden. Anhand der erreichten Punktzahl wird eine Rangfolge der Bewerber/Bewerbergemeinschaften ermittelt. Die 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die übrigen Bewerber nehmen am weiteren Verfahren nicht mehr teil und werden hierüber informiert. Bei Gleichstand der erreichten Punktzahl von zwei Bewerbern wird durch Losziehung entschieden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: siehe Auftragsunterlagen