1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung
Beschreibung: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung Der Vertrag tritt am 01.06.2025 in Kraft und erstreckt sich auf drei Jahre. Der Vertrag kann zum Ende eines jeden Vertragsjahres (auch innerhalb der ersten drei Jahre) mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Vertragsbedingungen. Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet am 31.05.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird eine Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
Kennung des Verfahrens: 137e83bb-d74b-4af6-9adc-29f66c878994
Interne Kennung: V2.102/V3.1-02439/32/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Biederitzer Straße 5
Stadt: Biederitz
Postleitzahl: 39175
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 605 100,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Vorortbesichtigung ist verpflichtend. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eventuelle Bieterfragen können gestellt werden. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Abforderung von Referenzen: Referenzgeber: öffentlicher Auftraggeber, Selbstständige oder Gewerbetreibende Referenzzeitraum: seit 2022 erbrachte Leistungen Referenzart: erbrachte Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind Referenzmenge: 3 Referenzen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung
Beschreibung: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung
Interne Kennung: V2.102/V3.1-02439/32/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt am 01.06.2025 in Kraft und erstreckt sich auf drei Jahre. Der Vertrag kann zum Ende eines jeden Vertragsjahres (auch innerhalb der ersten drei Jahre) mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Vertragsbedingungen Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet am 31.05.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird eine Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Biederitzer Straße 5
Stadt: Biederitz
Postleitzahl: 39175
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/05/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 605 100,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis: 50 % Qualität: 50 %
Beschreibung: 50 % Preis und 50 % Qualität
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag erfolgt auf das aus Sicht des Auftraggebers wirtschaftlich günstigste Angebot. Die Beurteilung des wirtschaftlich günstigsten Angebots erfolgt unter Berücksichtigung des Preises (Gewichtung 50 %) sowie der Qualität (Gewichtung 50 %). Das Kriterium Preis berücksichtigt gewichtet die Angebotspreise nach Nr. 1 und 2 des Preisblattes sowie die Angebotspreise nach Nr. 3 bis 6 des Preisblattes unter Beachtung der wesentlichen Reinigungsflächen auf Grundlage der Reinigungsflächen des Jahres 2024. Das Kriterium Qualität berücksichtigt gewichtet die Leistungskennzahlen unter Beachtung der wesentlichen Reinigungsflächen auf Grundlage der Reinigungsflächen des Jahres 2024 (40 %) sowie die Bewertung der Referenzen (10 %).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 221 344,46 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zehm Vertrieb und Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0000
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 605 100,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: TEN-0001
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Registrierungsnummer: 15-1208
Registrierungsnummer: DE139238368
Abteilung: Verwaltung
Postanschrift: Biederitzer Straße 5
Stadt: Biederitz
Postleitzahl: 39175
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Simone Lämmerhirt
Telefon: 03929261302
Fax: 03929261306
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Registrierungsnummer: Überprüfungsstelle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Telefon: 03929261302
Fax: 03929261306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Zehm Vertrieb und Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: ORG-0002
Stadt: Burg
Postleitzahl: 39288
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72d4ec36-c27d-493f-b196-8d760f692620 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2025 00:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 285055-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2025