1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung
Beschreibung: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung Der Vertrag tritt am 01.06.2025 in Kraft und erstreckt sich auf drei Jahre. Der Vertrag kann zum Ende eines jeden Vertragsjahres (auch innerhalb der ersten drei Jahre) mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Vertragsbedingungen. Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet am 31.05.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird eine Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
Kennung des Verfahrens: 137e83bb-d74b-4af6-9adc-29f66c878994
Interne Kennung: V2.102/V3.1-02439/32/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Biederitzer Straße 5
Stadt: Biederitz
Postleitzahl: 39175
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 605 100,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Vorortbesichtigung ist verpflichtend. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eventuelle Bieterfragen können gestellt werden. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Abforderung von Referenzen: Referenzgeber: öffentlicher Auftraggeber, Selbstständige oder Gewerbetreibende Referenzzeitraum: seit 2022 erbrachte Leistungen Referenzart: erbrachte Leistungen, die hinsichtlich ihrer Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind Referenzmenge: 3 Referenzen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Vergabeunterlagen (Vordruck Bieterangaben + Vordruck Erklärung Sanktionen Russland)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Vergabeunterlagen (Vordruck Bieterangaben)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen (Vordruck Bieterangaben)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung
Beschreibung: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung
Interne Kennung: V2.102/V3.1-02439/32/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt am 01.06.2025 in Kraft und erstreckt sich auf drei Jahre. Der Vertrag kann zum Ende eines jeden Vertragsjahres (auch innerhalb der ersten drei Jahre) mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Vertragsbedingungen Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet am 31.05.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird eine Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Biederitzer Straße 5
Stadt: Biederitz
Postleitzahl: 39175
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/05/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 605 100,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Verschiedene Eigenerklärungen zu Versicherung, Personal, Umsatz (siehe Vordruck Bieterangaben)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Verschiedene Eigenerklärungen zu Sanktionen Russland, Referenzen (siehe Vergabeunterlagen)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Gemäß TVergG LSA § 11, § 13, § 14, § 17, § 18 (siehe Vordruck Vergabeunterlagen)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag erfolgt auf das aus Sicht des Auftraggebers wirtschaftlich günstigste Angebot. Die Beurteilung des wirtschaftlich günstigsten Angebots erfolgt unter Berücksichtigung des Preises (Gewichtung 50 %) sowie der Qualität (Gewichtung 50 %). Das Kriterium Preis berücksichtigt gewichtet die Angebotspreise nach Nr. 1 und 2 des Preisblattes sowie die Angebotspreise nach Nr. 3 bis 6 des Preisblattes unter Beachtung der wesentlichen Reinigungsflächen auf Grundlage der Reinigungsflächen des Jahres 2024. Das Kriterium Qualität berücksichtigt gewichtet die Leistungskennzahlen unter Beachtung der wesentlichen Reinigungsflächen auf Grundlage der Reinigungsflächen des Jahres 2024 (40 %) sowie die Bewertung der Referenzen (10 %).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/03/2025 13:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Organisation, die Angebote bearbeitet: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Registrierungsnummer: 15-1208
Registrierungsnummer: DE139238368
Abteilung: Verwaltung
Postanschrift: Biederitzer Straße 5
Stadt: Biederitz
Postleitzahl: 39175
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Simone Lämmerhirt
Telefon: 03929261302
Fax: 03929261306
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Registrierungsnummer: Überprüfungsstelle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Telefon: 03929261302
Fax: 03929261306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d75aea5-7759-40f5-b2d7-ada0a0ccd619 - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/02/2025 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 90631-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2025