1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wäscheversorgung für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Halle (nachfolgend auch Auftraggeber genannt), beabsichtigt nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung die Wäscheversorgungsleistungen zu vergeben. Es wird ein erfahrenerer Auftragnehmer gesucht, welcher die Leistungen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der gewünschten hohen Qualität des Auftraggebers wirtschaftlich erbringen kann. Leistungsinhalt ist die Bereitstellung, Abholung, sachgemäße Aufbereitung, Reinigung, Desinfektion, Fertigstellung und Rücklieferung der nachfolgend erläuterten Wäschearten, überwiegend im Lohn- und Mietwäscheverfahren innerhalb der Vertragslaufzeit für die Universitätsmedizin Halle: Wäscheversorgungsart: - Flach- und Stationswäsche für die Stationsversorgung - Berufskleidung / Bereichskleidung - Lohnwäsche Sonstige Leistungen: - Textiles Leistungs- und Kostenmanagement, - Beratungsleistungen Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Versorgung mit hygienisch einwandfreier Wäsche an 365 Tagen im Jahr ist für den Auftraggeber dabei von wesentlicher Bedeutung.
Kennung des Verfahrens: b37efc9e-1692-4c2a-9fda-470568d0ccc7
Interne Kennung: HAL_UK_2024_04
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39518000 Krankenhauswäsche
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 13 590 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen: - Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt (Formular UKH; Textform), - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen, - ausgefüllte Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Formular UKH) (Textform) oder Nachweis über Präqualifizierung; Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber- / Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen, - im Bedarfsfall (Bewerber- / Bietergemeinschaft): ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber- / Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen, - im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber- / Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung - Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.), - im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie), - vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_Teilnahme (Textform), - kurze Firmenpräsentation inkl. Darstellung der Unternehmens- / Unternehmensgruppenstruktur mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte (Die Kurzpräsentation ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.), Weitere Hinweise: Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren. Der Auftraggeber behält sich bezüglich der Referenzen weiterhin vor, bei den benannten Kunden Informationen einzuholen, die eine weitergehende Prüfung der Leistungsfähigkeit erlauben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wäscheversorgung für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Halle (nachfolgend auch Auftraggeber genannt), beabsichtigt nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung die Wäscheversorgungsleistungen zu vergeben. Es wird ein erfahrenerer Auftragnehmer gesucht, welcher die Leistungen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der gewünschten hohen Qualität des Auftraggebers wirtschaftlich erbringen kann. Leistungsinhalt ist die Bereitstellung, Abholung, sachgemäße Aufbereitung, Reinigung, Desinfektion, Fertigstellung und Rücklieferung der nachfolgend erläuterten Wäschearten, überwiegend im Lohn- und Mietwäscheverfahren innerhalb der Vertragslaufzeit für die Universitätsmedizin Halle: Wäscheversorgungsart: - Flach- und Stationswäsche für die Stationsversorgung - Berufskleidung / Bereichskleidung - Lohnwäsche Sonstige Leistungen: - Textiles Leistungs- und Kostenmanagement, - Beratungsleistungen Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Versorgung mit hygienisch einwandfreier Wäsche an 365 Tagen im Jahr ist für den Auftraggeber dabei von wesentlicher Bedeutung.
Interne Kennung: HAL_UK_2024_04
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39518000 Krankenhauswäsche
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option 1: Leistungserbringung durch den Auftragnehmer Bedarfserfassung, Kommissionierung Anlieferung und Verteilung durch den Auftragnehmer. Option 2: Übernahme von Teilleistungen durch den Auftraggeber Zusammenfassung und Einbindung der logistischen Prozesse in bestehende Prozesse und Erbringung dieser Teilleistungen durch die UMH (Bedarfserfassung, Kommissionierung, Transport und Logistik zu den UMH-Standorten) zur Entlastung von nichtmedizinischen Leistungen in den Einrichtungen der UMH. Weitere Optionen: Der Werkvertrag wird mit einer Laufzeit (voraussichtlich beginnend ab 01.04.2025) für 60 Monaten mit der Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle (Saale)
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 13 590 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Die Bewertung der Gesamt-Netto-Preise wird mit 40% in der Gesamtpunktebewertung berücksichtigt.
Beschreibung: 40%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität des Versorgungsübernahmekonzept wird mit 15 % in der Gesamtpunktebewertung berücksichtigt.
Beschreibung: 15%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität des Umsetzungs- und Beratungskonzepts wird mit 25% in der Gesamtpunktebewertung berücksichtigt.
Beschreibung: 25%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität des Versorgungssicherheitskonzepts wird mit 10% in der Gesamtpunktebewertung berücksichtigt.
Beschreibung: 10%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität des Nachhaltigkeitskonzepts wird mit 5% in der Gesamtpunktebewertung berücksichtigt.
Beschreibung: 5%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Bemusterung wird mit 5% in der Gesamtpunktebewertung berücksichtigt.
Beschreibung: 5%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sitex - Textile Dienstleistungen Simeonsbetriebe GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HAL_UK_2024_04
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HAL_UK_2024_04
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 23/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Registrierungsnummer: UStID: DE811574983
Abteilung: Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle
Telefon: +49 345 557 1841
Fax: +49 345 557 905020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 5141529
Fax: +49 345 5141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sitex - Textile Dienstleistungen Simeonsbetriebe GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID: DE126024171
Stadt: Minden
Postleitzahl: 32427
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +4957188880
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4ab8f073-dc17-4eb9-8210-97235a2ec0ab - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 801227-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 253/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2024