1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Jerichower Land
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die Gemeinschaftsunterkunft in 39288 Burg, Zerbster Chaussee 11
Beschreibung: Aufgaben im Rahmen der Sicherheitsdienstleistung für 300 Personen verteilt auf 2 Häuser: - Sicherung und Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft - Überwachung des Zugangsbereiches - Zusätzliche Überwachung - Bestreifung der Liegenschaft - Brandverhütungsmaßnahmen - Hausordnung - Einweisung von Rettungskräften/Hilfskräften/Dienstkräften der Polizei und Evakuierungsmaßnahmen Weitere Aufgabe und Pflichten des Sicherheitsunternehmens: - Das Sicherheitsunternehmen trägt dafür Sorge, dass die sich in der Gemeinschaftsunterkunft aufhaltenden Personen durch die Bewachungs- und Dienstleistungstätigkeit nicht gefährdet werden. Soweit erforderlich, hat das Sicherheitsdienstunternehmen die gebotenen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. - Alle während der Bewachungszeit festgestellten Vorkommnisse, insbesondere Havarien, sonstige Schäden und Brände, Polizeieinsätze sowie körperliche Auseinandersetzungen in der Liegenschaft sind vom Sicherheitsdienst zu dokumentieren und unverzüglich dem eingesetzten Personal und dem Auftraggeber schriftlich anzuzeigen. - Zur lückenlosen Dokumentation aller dienstlichen Vorgänge ist ein Dienstbuch zu führen. Die Dokumentation von Ereignissen über ein ggf. vorhandenes elektronisches Wächterkontrollsystem entbindet nicht von der Führung des Dienstbuches. Einblick in das Dienstbuch haben nur die durch den Auftraggeber und Auftragnehmer festgelegten Personen und die Polizei im dienstlichen Auftrag. - Der Auftraggeber hat ein umfassendes Informationsrecht gegenüber dem Sicherheitsdienstunternehmen hinsichtlich des Betriebsablaufs. Auf Verlangen hat das Sicherheitsdienstunternehmen an einem Informationsaustausch über Sicherheits- und Versorgungsfragen, ggf. unter Beteiligung Dritter teilzunehmen. - Den zugangsberechtigten Bediensteten der Behörden des Landkreises Jerichower Land steht ein unbeschränktes Recht zur Unterrichtung durch das Sicherheitsdienstunternehmen zu, um sich von der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung jederzeit zu überzeugen. Dazu ist den zugangsberechtigten Bediensteten der Behörden des Landkreises Jerichower Land jederzeit der Zutritt zur Liegenschaft und den vom Sicherheitsdienstunternehmen genutzten Räumlichkeiten und Arbeitsplätzen zu gewähren. Auf Wunsch sind die zur Unterrichtung erforderlichen Unterlagen zur Einsicht vorzulegen und die entsprechenden Auskünfte zu erteilen. - Das Sicherheitsunternehmen erstellt ein objektspezifisches Sicherheitskonzept und ist für die Überwachung und Einhaltung verantwortlich. Dienstzeiten, Besetzung und Erreichbarkeit - siehe Leistungsbeschreibung Ausrüstung/Ausstattungsgegenstände/Waffen - siehe Leistungsbeschreibung Qualifikation des eingesetzten Wachpersonals - siehe Leistungsbeschreibung
Kennung des Verfahrens: dcfca067-dca9-4d4b-85a0-23c35ca89ec6
Interne Kennung: ZVS/23/087/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zerbster Chaussee 11, 39288 Burg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Betrug oder Subventionsbetrug; Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung; Insolvenz, Interessenkonflikt; Mangelhafte Erfüllung, eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung; Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Schwere Verfehlung; Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens; Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen; Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen; Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen; Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben; Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung; Zahlungsunfähigkeit
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die Gemeinschaftsunterkunft in 39288 Burg, Zerbster Chaussee 11
Beschreibung: Aufgaben im Rahmen der Sicherheitsdienstleistung für 300 Personen verteilt auf 2 Häuser: - Sicherung und Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft - Überwachung des Zugangsbereiches - Zusätzliche Überwachung - Bestreifung der Liegenschaft - Brandverhütungsmaßnahmen - Hausordnung - Einweisung von Rettungskräften/Hilfskräften/Dienstkräften der Polizei und Evakuierungsmaßnahmen Weitere Aufgabe und Pflichten des Sicherheitsunternehmens: - Das Sicherheitsunternehmen trägt dafür Sorge, dass die sich in der Gemeinschaftsunterkunft aufhaltenden Personen durch die Bewachungs- und Dienstleistungstätigkeit nicht gefährdet werden. Soweit erforderlich, hat das Sicherheitsdienstunternehmen die gebotenen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. - Alle während der Bewachungszeit festgestellten Vorkommnisse, insbesondere Havarien, sonstige Schäden und Brände, Polizeieinsätze sowie körperliche Auseinandersetzungen in der Liegenschaft sind vom Sicherheitsdienst zu dokumentieren und unverzüglich dem eingesetzten Personal und dem Auftraggeber schriftlich anzuzeigen. - Zur lückenlosen Dokumentation aller dienstlichen Vorgänge ist ein Dienstbuch zu führen. Die Dokumentation von Ereignissen über ein ggf. vorhandenes elektronisches Wächterkontrollsystem entbindet nicht von der Führung des Dienstbuches. Einblick in das Dienstbuch haben nur die durch den Auftraggeber und Auftragnehmer festgelegten Personen und die Polizei im dienstlichen Auftrag. - Der Auftraggeber hat ein umfassendes Informationsrecht gegenüber dem Sicherheitsdienstunternehmen hinsichtlich des Betriebsablaufs. Auf Verlangen hat das Sicherheitsdienstunternehmen an einem Informationsaustausch über Sicherheits- und Versorgungsfragen, ggf. unter Beteiligung Dritter teilzunehmen. - Den zugangsberechtigten Bediensteten der Behörden des Landkreises Jerichower Land steht ein unbeschränktes Recht zur Unterrichtung durch das Sicherheitsdienstunternehmen zu, um sich von der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung jederzeit zu überzeugen. Dazu ist den zugangsberechtigten Bediensteten der Behörden des Landkreises Jerichower Land jederzeit der Zutritt zur Liegenschaft und den vom Sicherheitsdienstunternehmen genutzten Räumlichkeiten und Arbeitsplätzen zu gewähren. Auf Wunsch sind die zur Unterrichtung erforderlichen Unterlagen zur Einsicht vorzulegen und die entsprechenden Auskünfte zu erteilen. - Das Sicherheitsunternehmen erstellt ein objektspezifisches Sicherheitskonzept und ist für die Überwachung und Einhaltung verantwortlich. Dienstzeiten, Besetzung und Erreichbarkeit - siehe Leistungsbeschreibung Ausrüstung/Ausstattungsgegenstände/Waffen - siehe Leistungsbeschreibung Qualifikation des eingesetzten Wachpersonals - siehe Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: ZVS/23/087/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einer Gesamtdauer von insgesamt vier Jahren (Vertragsende spätestens am 28.02.2029).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zerbster Chaussee 11, 39288 Burg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ortsbesichtigungen sind optional und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson Herrn Schmied, E-Mail: gebaeudemanagement@lkjl.de, rechtzeitig (mindestens 3 Werktage vorher) zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur in dem unter Ziffer 1. angegebenen Zeitraum durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens zu dem in Ziffer 1. der Anlage A-01 genannten Termin vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur vom Auftraggeber bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Gültiger Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister oder vergleichbare Nachweise des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. 2. Erklärung, dass Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Vorlage einer Kopie des aktuellen Versicherungsvertrages einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung eines Versicherers, dass zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegen wird. 2. Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Erklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Sachsen-Anhalt – TVergG LSA) vom 07.12.2022. 2. Vorlage Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen bei vergleichbaren Referenzobjekten. 3. Erklärung zur Bietergemeinschaft, sofern vorhanden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis 100 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2025 13:30:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/01/2025 13:31:00 (UTC+1)
Ort: Burg bei Magdeburg
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Jerichower Land
Registrierungsnummer: 0204-15086-0000-79
Stadt: Burg
Postleitzahl: 39288
Land, Gliederung (NUTS): Jerichower Land (DEE06)
Land: Deutschland
Telefon: +4939219493061
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455141536
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57a059de-3937-4b51-9f52-83f42a7c5f79 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 787045-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024