1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Ost
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hosting und Softwarepflege des Kompensationskatasters KISS der Autobahn
Beschreibung: Hosting und Softwarepflege des Kompensationskatasters KISS der Autobahn -Planung & Organisation -Beratung Hardware & Lizenzen -Bereitstellung, Wartung & Pflege der Datenbank -Anwenderbetreuung & Support
Kennung des Verfahrens: 4aa17689-9832-4d9d-a51e-3a568ee20b57
Interne Kennung: BEK-2024-0024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magdeburger Straße 51
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06116
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hosting und Softwarepflege des Kompensationskatasters KISS der Autobahn
Beschreibung: Hosting und Softwarepflege des Kompensationskatasters KISS der Autobahn -Planung & Organisation -Beratung Hardware & Lizenzen -Bereitstellung, Wartung & Pflege der Datenbank -Anwenderbetreuung & Support
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftragsgesamtsumme bezieht sich auf 48 Monate. Es handelt sich um einen Vertrag von einer unbefristen Vertragszeit der sich im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten automatisch verlängert.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magdeburger Straße 51
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06116
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Die Autobahn GmbH des Bundes
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Ost
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Die Autobahn GmbH des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 313 603,47 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die LISt GmbH ist der Entwickler und exklusive Anbieter der Software KISS, und die Autobahn GmbH ist bereits zu einem Viertel Miteigentümer dieses Programms. Die Software wurde von der LISt GmbH bereitgestellt und entwickelt, und die Autobahn GmbH hat dafür bereits erhebliche Investitionen getätigt. Diese Eigentümerschaft und die bereits erfolgten Investitionen machen es wirtschaftlich und technisch sinnvoll, die LISt GmbH weiterhin mit den Dienstleistungen des Hostings und der Softwarepflege zu beauftragen. Die Firma ist nicht nur mit der komplexen Softwarearchitektur von KISS vertraut, sondern hat auch die notwendige Expertise und Infrastruktur, um den laufenden Betrieb reibungslos zu gewährleisten. Ein Wechsel zu einem anderen Dienstleister für das Hosting und die Pflege einer solch spezialisierten Software wie KISS wäre mit erheblichen Risiken und technischen Herausforderungen verbunden. Ein externes Unternehmen, das nicht an der Entwicklung von KISS beteiligt war, müsste sich erst intensiv in die bestehende Infrastruktur und den Code einarbeiten, was nicht nur zu erheblichen Verzögerungen und einer verlängerten Einarbeitungszeit führen würde, sondern auch zu einem erhöhten Fehlerrisiko während des Betriebs und der Migration. Die Gewährleistung der Datensicherheit und Systemstabilität wäre dabei nicht garantiert, und die erforderliche kurzfristige Einsatzfähigkeit eines neuen Anbieters wäre praktisch ausgeschlossen. Die Fortführung der Dienstleistungen durch die LISt GmbH ist auch erforderlich, um die geplante Migration des Kompensationskatasters der Niederlassung West, FLISTRA NEO, in das bestehende KISS-System durchzuführen. Diese Migration wurde bereits mit der Zentrale der Autobahn GmbH abgestimmt und ist notwendig, um den Verlust wichtiger Daten aus dem bestehenden Kompensationskataster FLISTRA NEO zu verhindern. Die LISt GmbH, als ursprünglicher Entwickler von KISS, hat das notwendige technische Know-how, um diese Migration effizient und ohne Datenverlust durchzuführen. Insgesamt ergibt sich aus den technischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, dass es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt, die die Fortführung der erforderlichen Leistungen im Rahmen des Hostings und der Softwarepflege des Kompensationskatasters KISS in vergleichbarer Qualität und mit vergleichbaren Risiken ermöglichen würde. Ein Wechsel zu einem anderen Unternehmen, das eine "fremde Software" hosten und pflegen müsste, macht aus technischer und betrieblicher Sicht keinen Sinn und wäre mit unvertretbaren Risiken verbunden. Die Entscheidung für die LISt GmbH ist somit nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Vergabeparameter, sondern basiert auf dem objektiven Fehlen eines realen Wettbewerbs im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV. Dies rechtfertigt die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Veröffentlichung.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Ost
Registrierungsnummer: Ust-ID DE329214156
Postanschrift: Magdeburger Straße 51
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: B 4 Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 34594099556
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: N.N.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Die Autobahn GmbH des Bundes
Registrierungsnummer: USt-ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30640960
Fax: +49 30403680811
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Die Autobahn GmbH des Bundes
Registrierungsnummer: USt-ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 640960
Fax: +49 30403680811
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LISt Gesellschaft für Verkehrswesen und ingenieurtechnische Dienstleistungen mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE213980885
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Straße 5
Stadt: Hainichen
Postleitzahl: 09661
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 37207832118
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8343da64-9b9c-4d77-83bd-66fbee1a769c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2024 09:40:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 624040-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2024