1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Time-Lapse-Inkubator mit Auswertungssoftware
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Halle (Saale) wird im Auftrag des Medizinischen Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH beschaffen. Geplant ist die Anschaffung eines Time-Lapse-Inkubators mit ausreichend Stellplätzen (mindestens 15), um den zu erwartenden steigenden Patientenzahlen gerecht zu werden. Reproduktionsmedizinische Leistungen sollen laut einem Beschluss des Klinikumvorstandes des UKH ab 2025 neu im MVZ-UKH erbracht werden. Konsekutiv ist der Neuaufbau der reproduktionsmedizinischen Abteilung an einem neuen zentralen Standort - nach aktuellem Stand der Wissenschaft notwendig. Zentraler Bestandteil einer reproduktionsmedizinischen Abteilung ist das ART-Labor, in diesem wiederum spielen Inkubatoren eine Schlüsselrolle. Time-Lapse-Inkubatoren dienen der Embryo-Kultur von der inseminierten / befruchteten Eizelle bis zur Blastozyste unter kontrollierter und geregelter Temperatur sowie CO2- / O2- Konzentration. Darüber hinaus unterstützen sie bei der Begutachtung und Auswahl der Embryonen und stellen damit ein wichtiges Werkzeug in Hinblick auf den angestrebten Single-Embryo-Transfer dar. Bei der Embryo-Kultur in Time-Lapse-Inkubatoren werden externe Störungen, wie beispielsweise die Beurteilung der Morphologie außerhalb des Inkubators unter dem Mikroskop, auf ein Minimum reduziert bzw. ganz vermieden. Der klinische Nutzen dieser optimierten Kulturbedingungen liegt in einer besseren Entwicklung der Embryonen und damit verbunden einer verbesserten Einnistungs- bzw. Schwangerschaftsrate bei verringerter Fehlgeburtenrate. Neben der klassischen Software zur Beurteilung der Embryomorphologie und Morphokinetik muss der Time-Lapse-Inkubator ebenfalls über eine KI-gestützte Auswertungssoftware verfügen. Dies ist wichtig, um die Qualität der Embryonenbeurteilung zu optimieren und von subjektiven Einflüssen unabhängig zu machen sowie die Arbeitsprozesse zu optimieren. Letzteres ist vor allem in Zeiten immer knapper werdender Mitarbeiterressourcen von Interesse. Neben den optimierten Arbeitsprozessen wird u.a. laut dieser Meta-Analyse (Review: Time-Lapse culture with morphokinetic embryo selection improves pregnancy and live birth chances and reduces early pregnancy loss: a meta-analysis von Csaba Pribenszky) die Chance auf eine Schwangerschaft und eine Lebendgeburt erhöht bzw. die Rate früher Aborte verringert und damit die Erfolgsrate von Maßnahmen der sog. künstlichen Befruchtung maßgeblich erhöht. Time-Lapse-Inkubatoren stellen konsekutiv und zudem in Bezug auf Mitbewerber für ein reproduktionsmedizinisches Zentrum ein wichtiges Qualitätskriterium dar.
Kennung des Verfahrens: 5002841a-0d36-4893-821e-ae4edf50abd0
Interne Kennung: HAL_UK_2024_13
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Walter-Hülse-Straße 9
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 193 277,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen: - dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform) - ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform) - ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform) - aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie) - ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) - vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Systemspezifikation, Lieferung, Installation, Einweisung, Technische Serviceleistungen, IT-Sicherheit, Datenschutz - vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform) - Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer - Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie) - vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild - vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. - vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. - vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. - vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. - unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) - vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. - Muster Wartungsvertrag (separate Anlage in PDF) - Muster Instandhaltungsvertrag (separate Anlage in PDF) - ggf. weitere abgeforderte Unterlagen (vgl. Leistungsbeschreibung, Leistungs-verzeichnis, Bekanntmachung)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Time-Lapse-Inkubator mit Auswertungssoftware
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Halle (Saale) wird im Auftrag des Medizinischen Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH beschaffen. Geplant ist die Anschaffung eines Time-Lapse-Inkubators mit ausreichend Stellplätzen (mindestens 15), um den zu erwartenden steigenden Patientenzahlen gerecht zu werden. Reproduktionsmedizinische Leistungen sollen laut einem Beschluss des Klinikumvorstandes des UKH ab 2025 neu im MVZ-UKH erbracht werden. Konsekutiv ist der Neuaufbau der reproduktionsmedizinischen Abteilung an einem neuen zentralen Standort - nach aktuellem Stand der Wissenschaft - notwendig. Zentraler Bestandteil einer reproduktionsmedizinischen Abteilung ist das ART-Labor, in diesem wiederum spielen Inkubatoren eine Schlüsselrolle. Geplant ist die Anschaffung eines Time-Lapse-Inkubators mit ausreichend Stellplätzen (mindestens 15), um den zu erwartenden steigenden Patientenzahlen gerecht zu werden. Time-Lapse-Inkubatoren dienen der Embryo-Kultur von der inseminierten / befruchteten Eizelle bis zur Blastozyste unter kontrollierter und geregelter Temperatur sowie CO2- / O2- Konzentration. Darüber hinaus unterstützen sie bei der Begutachtung und Auswahl der Embryonen und stellen damit ein wichtiges Werkzeug in Hinblick auf den angestrebten Single-Embryo-Transfer dar. Bei der Embryo-Kultur in Time-Lapse-Inkubatoren werden externe Störungen, wie beispielsweise die Beurteilung der Morphologie außerhalb des Inkubators unter dem Mikroskop, auf ein Minimum reduziert bzw. ganz vermieden. Der klinische Nutzen dieser optimierten Kulturbedingungen liegt in einer besseren Entwicklung der Embryonen und damit verbunden einer verbesserten Einnistungs- bzw. Schwangerschaftsrate bei verringerter Fehlgeburtenrate. Neben der klassischen Software zur Beurteilung der Embryomorphologie und Morphokinetik muss der Time-Lapse-Inkubator ebenfalls über eine KI-gestützte Auswertungssoftware verfügen. Dies ist wichtig, um die Qualität der Embryonenbeurteilung zu optimieren und von subjektiven Einflüssen unabhängig zu machen sowie die Arbeitsprozesse zu optimieren. Letzteres ist vor allem in Zeiten immer knapper werdender Mitarbeiterressourcen von Interesse. Neben den optimierten Arbeitsprozessen wird u.a. laut dieser Meta-Analyse (Review: Time-Lapse culture with morphokinetic embryo selection improves pregnancy and live birth chances and reduces early pregnancy loss: a meta-analysis von Csaba Pribenszky) die Chance auf eine Schwangerschaft und eine Lebendgeburt erhöht bzw. die Rate früher Aborte verringert und damit die Erfolgsrate von Maßnahmen der sog. künstlichen Befruchtung maßgeblich erhöht. Time-Lapse-Inkubatoren stellen konsekutiv und zudem in Bezug auf Mitbewerber für ein reproduktionsmedizinisches Zentrum ein wichtiges Qualitätskriterium dar.
Interne Kennung: HAL_UK_2024_13
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Walter-Hülse-Straße 9
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 193 277,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 100 % Preis
Beschreibung: Die Angebotswertung erfolgt auf der Grundlage des Angebotspreises. Zur Berechnung des Zuschlagskriteriums "Preis", wird die Gesamtsumme (Netto) des Systempreises inkl. aller Bestandteile, mit folgender Formel berechnet: P(min)/P(Bieter)*max. Punkte Preis.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 209 480,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vitrolife GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HAL_UK_2024_13
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 209 480,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HAL_UK_2024_13
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Registrierungsnummer: 00002647
Abteilung: Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle
Telefon: +49 345 557 1841
Fax: +49 345 557 905020
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 5141529
Fax: +49 345 5141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH
Registrierungsnummer: HAL_UK_2024_13
Postanschrift: Walter-Hülse-Straße 9
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vitrolife GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE812300978
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84034
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5aea7404-4438-4e5f-9268-f92c626baed0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 622680-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 201/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/10/2024