1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Beschreibung: Die Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM) beabsichtigt folgende Dienstleistungsaufträge neu zu vergeben. Los 1 - Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena (Sidework) Los 2 - veranstaltungstechnische Serviceleistungen im „Rigging“
Kennung des Verfahrens: 8d9cd104-ec77-4188-b509-0511af421e80
Interne Kennung: mvgm_010_2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: GETEC-Arena Los 2: Messe Magdeburg, GETEC-Arena, AVNET-Arena, Hyparschale, AMO-Kulturhaus, Elbauenpark, Johanniskirche
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption:
Betrugsbekämpfung:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Zahlungsunfähigkeit:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Sidework; Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena
Beschreibung: veranstaltungsbezogene Auf- und Abbauarbeiten („Umbauleistungen“ genannt) in der GETEC Arena Umbauleistungen sind ausgehend von dem Hallen-Status „Sport“, mit aufgebauten Tribünen und Toren - der Rückbau der Tribünen und Tore (Geländer abbauen, Tribüne einfahren) - das Verlegen von Schutzboden (Holz) - der Aufbau der mobilen Bühne - die Stellung der Bestuhlung sowie der Nummerierung - das Einrichten der Garderoben - das Hängen, Auslegen von Stoffen Jeweils im Anschluss an eine durchgeführte Veranstaltung erfolgt entweder der Umbau (Rückbau) der Halle auf „Sport“ oder deren Umbau für die nächste durchzuführende Event-Veranstaltung. 1. Auf- und Abbau GETEC - Variante Getec Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Getec Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne 20 x 12 m Getec Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Getec Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. Digitaler Nummerierung 2. Auf- und Abbau Stadthallen PLUS - Variante Stadthallen Plus Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante B (Bühne, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Plus Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung 3. Auf- und Abbau Stadthallen - Variante Stadthallen Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Variante D (Schutzboden, Bestuhlung): - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. Nummerierung 4. Umbauten für aufeinanderfolgende Veranstaltungen und Varianten Bei aufeinanderfolgenden Veranstaltungen in der Getec Arena wird es nach der jeweiligen Show zu Umbauten kommen, diese können folgendes beinhalten: - Rückbau der gesamten Bühne - Aufbau der gesamten Bühne - Vergrößern oder verkleinern der Bühne und/oder - Verschieben der Bühne - Rückbau der gesamten Bestuhlung - Aufbau der gesamten Bestuhlung - Anpassung der Bestuhlung in 2 Stufen (siehe Anhang 3) - Anpassen der Garderobenausstattung
Interne Kennung: mvgm_010_2024 Los 1: Sidework GETEC-Arena
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2028, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2027 schriftlich gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufserfahrung
Beschreibung: Nachweislich mindestens 3 Jahre Erfahrungen in den Dienstleistungen. Referenznachweise erforderlich
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zusatzkriterien
Beschreibung: Zusatzkriterien: Z1 Nachweis über durchgeführte Arbeiten Z2 Nachweis der Voraussetzungen Z3 Ansprechpartner, Erreichbarkeit und Reaktionszeit Z4 Vertretungsregelung bei geplantem und ungeplantem Ausfall
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/09/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister Gewerbeanmeldung/-Ummeldung gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/10/2024 10:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Rigging; Durchführung veranstaltungstechnische Serviceleistungen
Beschreibung: „Rigging“ in der Veranstaltungstechnik ist das Montieren und Betreiben von veranstaltungsspezifischen Lastaufnahmeeinrichtungen. Dies beinhaltet das Anschlagen, Halten und Bewegen von Lasten in der Veranstaltungstechnik unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung insbesondere gegen Absturz. Der Vertrag regelt die Rahmenbedingungen zu denen der Servicepartner „Rigging -Leistungen“ in den folgenden Versammlungsstätten der MVGM − Messe Magdeburg − GETEC Arena − Avnet Arena − Hyparschale − AMO Kulturhaus − Elbauenpark − Johanniskirche erbringt. Hierzu zählen insbesondere der Auf- und Abbau von Traversensystemen, das Anschlagen von Motoren, das Verfahren von fest verbauten sowie mobilen Motoren und die jährliche Prüfung der Traversen, Anschlagmittel und Motoren. Der Vertrag begründet für den Servicepartner Exklusivität im Bereich des Riggings. Den Kunden der MVGM ist es aus Sicherheitsgründen nicht gestattet entsprechende Leistungen selbst oder durch Dritte in den Versammlungsstätten der MVGM erbringen zu lassen.
Interne Kennung: mvgm_010_2024 Los 2: Rigging
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2028, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2027 schriftlich gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alle Häuser und Flächen der MVGM GmbH
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Rigger, die keine Höhenarbeiten ausführen (Ground Rigger, Grounder, Rigger Down)
Beschreibung: • SQQ2, Level 1 oder • SR3.0 oder • Sachkundiger für Anschlagmittel (VT), alternativ einschlägige Rigging Erfahrung und verfügen über eine aktuelle Höhentauglichkeitsuntersuchung (äquivalent G41)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Rigger, die Höhenarbeiten ausführen benötigen eine fundierte Ausbildung im Bereich Rigging/ Höhenarbeiten
Beschreibung: • SQQ2, Level 2 oder • SR3.0 oder • IRATA oder FISAT Level 2 + Sachkundiger für Anschlagmittel (VT), alternativ einschlägige Rigging Erfahrung und verfügen über eine aktuelle Höhentauglichkeitsuntersuchung (äquivalent G41)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Headrigger
Beschreibung: • Mindestanforderung: SQQ2 Level 2 oder SR3.0 • SQQ2 Level 3 (bei sehr großen Riggingteams oder sehr komplexen Rigginganforderungen)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zusatzkriterien
Beschreibung: Zusatzkriterien: Z1 Nachweis über durchgeführte Arbeiten Z2 Nachweis der Voraussetzungen Z3 Ansprechpartner, Erreichbarkeit und Reaktionszeit Z4 Vertretungsregelung bei geplantem und ungeplantem Ausfall
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/09/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister Gewerbeanmeldung/-Ummeldung gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/10/2024 10:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Registrierungsnummer: DE187599192
Abteilung: Zentrale Beschaffung / Einkauf
Postanschrift: Tessenowstraße 5a
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung / Einkauf
Telefon: +493915934129
Fax: +493915934150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Telefon: 00493455141529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42c55cbf-45f8-477a-8db0-621d661afbe8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 538622-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2024