1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Netzwerk Supportvertrag für das Universitätsklinikum Halle (Saale)
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt mit der Vergabe die Beauftragung des IT-Netzwerksupports mit dem Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages. Der IT-Netzwerk Support Vertrag dient der Unterstützung der Systemverantwortlichen des UKH bei kritischen Störungen und in allen Fragen des Netzbetriebes, inkl. einer 24/7-Bereitschaft. Die Grundlage dafür bildet eine IT gestützte gemeinsame Dokumentation und Management Plattform. Die Bereitstellung der gemeinsamen Plattform und alle Aufwendungen zur Pflege sind Bestandteil des Vertrages. Dies gilt auch für alle nötigen Entstörungspläne und deren Aktualisierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört auch die Teilnahme an der proaktive System Überwachung des Auftraggebers. Vorrangige Ziele der Überwachung sind die schnelle Fehlerbehebung und die Vermeidung von Ausfällen. Der Auftragnehmer stellt weiter alle betriebsrelevante Informationen zu der genutzten Netzwerk Technik und deren Weiterentwicklungen bereit, incl. Einweisungen und Schulungen der Systemverantwortlichen des UKH. Der Auftragnehmer koordiniert alle nötigen Herstellerkontakt bei der Fehler- oder Havarie Beseitigung. Ebenfalls übernimmt er die Bearbeitung von Gerätebeschaffungen über Rahmenverträge des UKH.
Kennung des Verfahrens: 99c367bc-b726-4011-bf93-97271bcefc29
Interne Kennung: HAL_UK_2024_03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 40
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 360 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es werden nur die 6 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Es ist vorgesehen, dass nach Bewertung der eingegangenen Erstangebote gem. Bewertungsmatrix der Angebotsphase nur die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl zu Verhandlungsgesprächen eingeladen werden. (Punkte und Bewertung werden in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Leistungsverzeichnis, mit Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt.) Der Auftraggeber behält sich vor auf Verhandlungen zu verzichten und den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen (gemäß § 17 Abs. 11 VgV). vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: 1.Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschreiben (Textform) 2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Formular UKH) (Textform) 3.ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform) 4. ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) Zusätzlich liegen von jedem Bewerber der Bewerbergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 und Nr. 3 unterschrieben und ausgefüllt vor. 5. (im Bedarfsfall, bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft mit Nachunternehmern) eine auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft sowie eine Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten – in PDF. 6. (im Bedarfsfall, sofern eine Eignungsleihe vorliegt) eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung. (in einfacher Kopie) 7. vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_TA in den Teilen „Titel“, „Eignung TNW“, „B-Kriterien TNW“, „Referenz 1_Netzwerksupport“, „Referenz 2_Netzwerksupport“, „Referenz 1_Netzwerksupport“, „Produktübersicht“. (Textform) 8. Firmenprofil mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, Zahl der Fachkräfte in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte (in PDF) 9. aktueller Auszug Beruf- und Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie) 10. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) für Aufträge in der EU (Textform)., mit folgender Mindestanforderung: - mind. 2,5 Mio Euro (Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2021, 2022, 2023) 11. Eigenerklärung zur Anzahl IT- Fachkräfte (Projektleiter, Projektabwickler oder vergleichbar) beschäftigter Mitarbeiter*Innen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages zum Stichtag 01.01.2024 in Deutschland. (Textform) 12. Zertifizierung Informationssicherheit, Cybersicherheit und Datenschatz nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbare Zertifizierungen 13. Eigenerklärung, dass die relevanten Betreuungsleistungen nach B3S Standard im Entwurf des DKG e.V. (in der Prüfung beim BSI) erbracht werden können. 14. Eigenerklärung zur Einhaltung der einschlägigen Richtlinien, Normen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen insbesondere auch der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalts (DSG LSA), des Krankenhausgesetzes Sachsen-Anhalt (KHG LSA) und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik in der jeweils gültigen Fassung. 15. Nachweis der Zertifizierung als Extreme Partner mit mindestens Gold-Status. 16. Nachweis der Zertifizierung als CheckPoint Partner mit mindestens Gold-Status 17. ggf. Nachweis über eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens 18. ggf. Nachweis über eine gültige Zertifizierung ITIL-Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Netzwerk Supportvertrag für das Universitätsklinikum Halle (Saale)
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt mit der Vergabe die Beauftragung des IT-Netzwerksupports mit dem Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages. Der IT-Netzwerk Support Vertrag dient der Unterstützung der Systemverantwortlichen des UKH bei kritischen Störungen und in allen Fragen des Netzbetriebes, inkl. einer 24/7-Bereitschaft. Die Grundlage dafür bildet eine IT gestützte gemeinsame Dokumentation und Management Plattform. Die Bereitstellung der gemeinsamen Plattform und alle Aufwendungen zur Pflege sind Bestandteil des Vertrages. Dies gilt auch für alle nötigen Entstörungspläne und deren Aktualisierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört auch die Teilnahme an der proaktive System Überwachung des Auftraggebers. Vorrangige Ziele der Überwachung sind die schnelle Fehlerbehebung und die Vermeidung von Ausfällen. Der Auftragnehmer stellt weiter alle betriebsrelevante Informationen zu der genutzten Netzwerk Technik und deren Weiterentwicklungen bereit, incl. Einweisungen und Schulungen der Systemverantwortlichen des UKH. Der Auftragnehmer koordiniert alle nötigen Herstellerkontakt bei der Fehler- oder Havarie Beseitigung. Ebenfalls übernimmt er die Bearbeitung von Gerätebeschaffungen über Rahmenverträge des UKH.
Interne Kennung: HAL_UK_2024_03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich zweimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn die Kündigung nicht 6 Monate zum Ablauf eines Vertragsjahres erfolgt. Eine darüberhinausgehende Verlängerung des Vertrages ist ausgeschlossen und der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigungserklärung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle (Saale)
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Als Teil des Servicevertrages werden weiter Preise für optionale Leistungen vereinbart, die Leistungen können bei Neuinstallation oder erhöhtem Ressourcen-Bedarf kurzfristig abgerufen werden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 359 035,56 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: = Es ist nicht geeignet für Freelancer / Freiberufler
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium Preis (Gewichtung: 40%)
Beschreibung: Die Berechnung der Punkte erfolgt mit folgender Formel: P(min)/P(Bieter)*max. Punkte Preis Der Bieter mit dem geringsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter entsprechend des Preises anteilige Punkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium Support (Gewichtung: 30%)
Beschreibung: Die Unterkriterien zur Bewertung dieses Zuschlagskriteriums und die Punkte ergeben sich aus der Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium Betreuungskonzept (Gewichtung: 30%)
Beschreibung: Die Unterkriterien zur Bewertung dieses Zuschlagskriteriums und die Punkte ergeben sich aus der Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, die die Zahlung ausführt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 474 704,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SHD System-Haus-Dresden GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024_03_Angebot_SHD
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1 474 704,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024_03_Netzwerksupport
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SHD System-Haus-Dresden GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024_03_Angebot_SHD
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1 474 704,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024_03_Netzwerksupport
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Registrierungsnummer: 00002647
Abteilung: Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle
Telefon: +49 345 5571841
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 5141529
Fax: +49 345 5141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SHD System-Haus-Dresden GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE67280200504616424000
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +493514232136
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b4fc1206-cf04-4a90-bcd0-89d20d3663ac - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 502481-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2024