1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Wittenberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) - Digitalisierung Gesundheitsamt
Beschreibung: Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) im Rahmen der Digitalisierung des Gesundheitsamtes
Kennung des Verfahrens: 52e9bc75-a5f1-49b7-8820-f42aa96caf8e
Interne Kennung: O 99/24 L
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breitscheidstraße 4
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 72 400,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform eVergabe.de zu stellen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieteranfragen) bis spätestens 08.07.2024, 11:00 Uhr angefordert werden. 2. Für die Beschaffung der Robotic-Process-Automation-Lösung setzt der Landkreis Wittenberg eine Preisobergrenze von 33.600 € netto fest. Innerhalb dieser Preisgrenze müssen 12 Monate für Pflege/Wartung inkludiert sein. Eine Überschreitung dieser Preisobergrenze führt zum Angebotsausschluss. Zusätzlich muss für die Option der Verlängerung um weitere 36 Monate ein Preis für Pflege/Wartung ersichtlich sein.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB sowie weitere Ausschlussgründe nach den übrigen nationalen Vorschriften
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) - Digitalisierung Gesundheitsamt
Beschreibung: Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) im Rahmen der Digitalisierung des Gesundheitsamtes gemäß Leistungsbeschreibung. Hierfür setzt der Landkreis Wittenberg eine Preisobergrenze von 33.600 € netto fest. Innerhalb dieser Preisgrenze müssen 12 Monate für Pflege/Wartung inkludiert sein. Zusätzlich muss für die Option der Verlängerung um weitere 36 Monate ein Preis für Pflege/Wartung ersichtlich sein.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breitscheidstraße 4
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 33 600,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup# Hinweis zur Ausführungsfrist: Die zu vergebende Leistung ist Bestandteil eines Fördermittelprojektes. Die Einrichtung muss unverzüglich nach Auftragserteilung erfolgen. Spätestens jedoch bis zum 30.11.2024. Hinweis zum v.g. geschätzten Wert: Bei dem genannten Netto-Wert von 33.600 € handelt es sich um die festgesetzte Preisgrenze für die Beschaffung inklusive 12 Monate für Pflege/Wartung. Hinzu kommt noch die Option der Verlängerung um weitere 36 Monate für Pflege/Wartung. Hinweis zur Präsentation: Alle Bieter, die ein wertbares Angebot eingereicht haben werden zur Präsentation eingeladen. Bei Bietern, deren Angebote rein rechnerisch keine Chance auf Zuschlagserteilung haben, wird auf eine Präsentation verzichtet. Die Präsentationen werden als Online-Präsentationen erfolgen. Dafür ist ein Zeitfenster von 60 Minuten vorgesehen. Voraussichtlich erfolgen die Präsentationen zwischen der 32. - 34. KW 2024.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Durch die Bieter sind mit dem Angebot folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen: a) Eigenerklärung RPA (in den Vergabeunterlagen enthalten) Diese enthält folgende Angaben: - Erklärung, dass der Bieter aktuell eine RPA-Anwendung für die öffentliche Verwaltung in einem europäischen Land mit der Amtssprache deutsch in deutscher Sprache bereitstellt, die seit mindestens 6 Monaten in Betrieb sein muss, - Benennung mindestens 1 Referenz (aktuelle Bereitstellung) einer RPA-Anwendung für die öffentliche Verwaltung, die mindestens 6 Monate in Betrieb ist mit folgenden Angaben: Name und Aufgabenbereich der Institution sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners, Beginn Echtbetrieb - zur Skalierbarkeit der Lösung, - zum Support in deutscher Sprache. b) Nachunternehmerverzeichnis mit Angabe der Namen der Nachunternehmer und der Teilleistungen (in den Vergabeunterlagen enthalten) c) Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB (in den Vergabeunterlagen enthalten) d) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen) (in den Vergabeunterlagen enthalten) e) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA f) Eigenerklärung zu Nachunternehmereinsatz nach TVergG LSA 2. Folgende Informationen sind weiterhin zu beachten: 2.1. Bietergemeinschaften müssen bereits als solche ein Angebot einreichen. Sie haben mit dem Angebot eine Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 c)- f) aufgeführten Nachweise/Angaben/Unterlagen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Erklärung zur Bietergemeinschaft ist nicht in den Vergabeunterlagen enthalten. Sie kann bei Bedarf bei der Vergabestelle angefordert werden. 2.2. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 c) - f) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen (in den Vergabeunterlagen enthalten) vorgelegt werden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 19/07/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/07/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit: 1. der Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; 3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und 4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt hat (siehe insoweit auch § 160 Abs. 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Wittenberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Wittenberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Wittenberg
Registrierungsnummer: Leitweg_ID 15 091-0000-41
Postanschrift: Breitscheidstraße 3
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3491806-2830
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345514-0
Fax: +49 345514-1115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6b7f92de-a244-4814-8c2a-5001ff96e8b6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2024 12:06:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 361631-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2024