1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Microsoft Lizenzen über Handelspartner für das Universitätsklinikum Halle (Saale) sowie für die medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Halle, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, nutzt Microsoft Lizenzen für Server, Arbeitsplatzcomputer und Cloudanwendungen bisher über einen EES Campusvertrag der deutschen Universitätsklinika über Microsoft Vertriebspartner im Subskriptionsmodell. Neben dem Klinikbetrieb wird ebenfalls die Versorgung und IT-Betreuung der medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sichergestellt. Alle Lizenzen werden in einem Tenant verwaltet. Der aktuelle Lizenzvertrag über den Vertriebspartner läuft zum 31.05.2024 aus und soll möglichst nahtlos ersetzt werden. Ziel der Ausschreibung ist es, die benötigen Lizenzen gem. Preisblatt über einen Zeitraum von 3 Jahren ab 01.06.2024 vertraglich zu binden und auf jährlicher Basis im Rahmen eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B (Miete) abzurechnen. Die nach diesem Vertrag abzurufenden Leistungen umfassen die Lieferung und Pflege von Microsoft Software-Produkten sowie die Überlassung von Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers auf Basis der BMI-Konditionenverträge. Soweit ein Produkt nicht unter den BMI-Konditionenverträge lieferbar, ist, ist der Auftragnehmer berechtigt, diese auch unter anderen Lizenzprogrammen anzubieten. In diesem Fall hat der Auftragnehmer den Besteller ausdrücklich auf die ggf. abweichenden Lizenzbedingungen hinzuweisen.
Kennung des Verfahrens: 11244538-11ff-40f8-ba9d-b40ee3d62591
Interne Kennung: HAL_UK_2024_09
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Dringlichkeit
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48620000 Betriebssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48611000 Datenbanksoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 622 784,69 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# weitere vom Bieter einzureichende Unterlagen: 1. das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform) 2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung verkürzte Angebotsfrist (Textform) 3. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform) 4. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform) 5. aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie) 6. ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) 7. vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform) 8. vollständig in den gelb hinterlegten Feldern ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Textform) 9. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes 10. unterschriebene Ergänzende Vertragsbedingungen (Textform) 11. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform) 12. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) 13. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform) 14. unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) 15. unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (Textform) 16. Eigenerklärung zur Bestätigung der Umsetzung der zwischen dem Auftraggeber und Microsoft geschlossenen Zusatzvereinbarung zur Überleitung (CTM) auf die BMI Microsoft Verträge 17. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer keine Unterauftragnehmer als Erfüllungsgehilfen für Teile der Leistungen, welche die rechtliche Funktion als IT-Handelsvertragspartners für Microsoft-Produkte beinhalten, beauftragt 18. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, alle Microsoftprodukte auch außerhalb des Produktspektrum der beiden BMI Verträge anzubieten und vertreiben zu können 19. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer sich zur Durchführung mindestens einer Informationsveranstaltung pro Vertragsjahr zu den Microsoft Lizenzprodukten der Rahmenverträge und zu Neuerungen im übrigen Lizenz-Portfolio verpflichtet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Microsoft Lizenzen über Handelspartner für das Universitätsklinikum Halle (Saale) sowie für die medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Halle, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, nutzt Microsoft Lizenzen für Server, Arbeitsplatzcomputer und Cloudanwendungen bisher über einen EES Campusvertrag der deutschen Universitätsklinika über Microsoft Vertriebspartner im Subskriptionsmodell. Neben dem Klinikbetrieb wird ebenfalls die Versorgung und IT-Betreuung der medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sichergestellt. Alle Lizenzen werden in einem Tenant verwaltet. Der aktuelle Lizenzvertrag über den Vertriebspartner läuft zum 31.05.2024 aus und soll möglichst nahtlos ersetzt werden. Ziel der Ausschreibung ist es, die benötigen Lizenzen gem. Preisblatt über einen Zeitraum von 3 Jahren ab 01.06.2024 vertraglich zu binden und auf jährlicher Basis im Rahmen eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B (Miete) abzurechnen. Die nach diesem Vertrag abzurufenden Leistungen umfassen die Lieferung und Pflege von Microsoft Software-Produkten sowie die Überlassung von Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers auf Basis der BMI-Konditionenverträge. Soweit ein Produkt nicht unter den BMI-Konditionenverträge lieferbar, ist, ist der Auftragnehmer berechtigt, diese auch unter anderen Lizenzprogrammen anzubieten. In diesem Fall hat der Auftragnehmer den Besteller ausdrücklich auf die ggf. abweichenden Lizenzbedingungen hinzuweisen.
Interne Kennung: HAl_UK_2024_09
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48620000 Betriebssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48316000 Präsentationssoftwarepaket, 48611000 Datenbanksoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zusätzliche Microsoft-Softwareprodukte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 622 784,69 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# weitere vom Bieter einzureichende Unterlagen: 1. das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform) 2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung verkürzte Angebotsfrist (Textform) 3. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform) 4. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform) 5. aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie) 6. ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) 7. vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform) 8. vollständig in den gelb hinterlegten Feldern ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Textform) 9. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes 10. unterschriebene Ergänzende Vertragsbedingungen (Textform) 11. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform) 12. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) 13. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform) 14. unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) 15. unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (Textform) 16. Eigenerklärung zur Bestätigung der Umsetzung der zwischen dem Auftraggeber und Microsoft geschlossenen Zusatzvereinbarung zur Überleitung (CTM) auf die BMI Microsoft Verträge 17. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer keine Unterauftragnehmer als Erfüllungsgehilfen für Teile der Leistungen, welche die rechtliche Funktion als IT-Handelsvertragspartners für Microsoft-Produkte beinhalten, beauftragt 18. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, alle Microsoftprodukte auch außerhalb des Produktspektrum der beiden BMI Verträge anzubieten und vertreiben zu können 19. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer sich zur Durchführung mindestens einer Informationsveranstaltung pro Vertragsjahr zu den Microsoft Lizenzprodukten der Rahmenverträge und zu Neuerungen im übrigen Lizenz-Portfolio verpflichtet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis fließt zu 100 % in die Bewertung des Gesamtangebotes ein, das entspricht 100 Punkte. Die Angebotswertung erfolgt auf der Grundlage des Angebotspreises. Zur Berechnung des Zuschlagskriteriums "Preis", wird die Gesamtsumme (Netto) des Projektpreises inkl. aller Bestandteile, mit folgender Formel berechnet: P(min)/P(Bieter)*max. Punkte Preis.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareOne Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HAL_UK_2024_09 SoftwareOne
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 5 034 811,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HAL_UK_2024_09
Titel: Beschaffung von Microsoft Lizenzen über Handelspartner für das Universitätsklinikum Halle (Saale) sowie für die medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 5 034 811,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 9 682 674,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Registrierungsnummer: 00002647
Abteilung: Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle
Telefon: +49 345 557 1841
Fax: +49 345 557 905020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 5141529
Fax: +49 345 5141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SoftwareOne Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: 232/100/00704
Postanschrift: Blochstraße 1
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareOne Deutschland GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c47126d6-b766-4352-b9a1-d27b53709ece - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 315640-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/05/2024