Deutschland - Website-Gestaltung - Aktualisierung und Weiterentwicklung von anpassung.net und KLiVO-Portal 2024/ 2025

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Aktualisierung und Weiterentwicklung von anpassung.net und KLiVO-Portal 2024/ 2025
Beschreibung: Hauptziel dieses Vorhabens ist es, für die genannten Webauftritte eine sichere redaktionelle Betreuung + Betrieb zu gewährleisten. Die Webseiten sollen inhaltlich aktuell gehalten und weiter ausgebaut werden. Dafür können auch strukturelle Anpassungen erforderlich werden. Ebenso soll die internationale Komponente gestärkt werden durch das Angebot von Inhalten in englischer Sprache. Es sollen Arbeiten konzeptioneller, fachlich-inhaltlicher und redaktioneller Art erbracht werden, teilweise werden Inhalte vorgegeben oder sind neu zu erstellen. Die Ergebnisse werden unter Klimafolgen und Anpassung | Umweltbundesamt bzw. unter KLiVO Portal - Startseite webkonform umgesetzt bzw. eingepflegt. Inhalte von Klimafolgen und Anpassung sind auch in anderen Webseiten integriert bzw. über andere Webseiten verfügbar gemacht worden: so werden Klimavorsorgedienste unter Klimafolgen und Anpassung über das Deutsche Klimavorsorgeportal angeboten oder weitere Inhalte über die Plattform der EEA https://climate-adapt.eea.europa.eu/ der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Eine Webanalytik soll die Arbeiten begleiten, um daraus Hinweise für einen sicheren Betrieb und Weiterentwicklungsmöglichkeiten abzuleiten. Die erforderlichen redaktionellen Rechte + Bedienungshilfen für das Einpflegen von Inhalten werden nach Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt bzw. sind im CMS enthalten.
Kennung des Verfahrens: dbc37e42-bc4d-41db-8b3b-06aea7de02a9
Interne Kennung: 185952_76 002/0017
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 72413000Website-Gestaltung
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt(DEE01)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen:Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen. Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/. Hinweis:Die e-Vergabe-Plattform wird regelmäßig gewartet. Bei der Planung Ihrer elektronischen Abgaben achten Sie bitte auf diese Wartungsfenster. Informationen über geplante Wartungsarbeiten finden Sie hier: https://www.evergabe-online.de/status.html?
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.6 Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: Hinsichtlich aller zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB wird auf die beiliegende Anlage "Eigenerklärung" verwiesen. Die Anlage ist zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Diese beinhaltet: - die Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - die Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, - Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt sowie - die datenschutzrechtliche Einwilligung.
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Aktualisierung und Weiterentwicklung von anpassung.net und KLiVO-Portal 2024/ 2025
Beschreibung: Hauptziel dieses Vorhabens ist es, für die genannten Webauftritte eine sichere redaktionelle Betreuung + Betrieb zu gewährleisten. Die Webseiten sollen inhaltlich aktuell gehalten und weiter ausgebaut werden. Dafür können auch strukturelle Anpassungen erforderlich werden. Ebenso soll die internationale Komponente gestärkt werden durch das Angebot von Inhalten in englischer Sprache. Es sollen Arbeiten konzeptioneller, fachlich-inhaltlicher und redaktioneller Art erbracht werden, teilweise werden Inhalte vorgegeben oder sind neu zu erstellen. Die Ergebnisse werden unter Klimafolgen und Anpassung | Umweltbundesamt bzw. unter KLiVO Portal - Startseite webkonform umgesetzt bzw. eingepflegt. Inhalte von Klimafolgen und Anpassung sind auch in anderen Webseiten integriert bzw. über andere Webseiten verfügbar gemacht worden: so werden Klimavorsorgedienste unter Klimafolgen und Anpassung über das Deutsche Klimavorsorgeportal angeboten oder weitere Inhalte über die Plattform der EEA https://climate-adapt.eea.europa.eu/ der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Eine Webanalytik soll die Arbeiten begleiten, um daraus Hinweise für einen sicheren Betrieb und Weiterentwicklungsmöglichkeiten abzuleiten. Die erforderlichen redaktionellen Rechte + Bedienungshilfen für das Einpflegen von Inhalten werden nach Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt bzw. sind im CMS enthalten.
Interne Kennung: 185952_76 002/0017
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 72413000Website-Gestaltung
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vorhaben beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Die Mindestvertragsdauer endet am 20.11.2025. Seitens des Auftraggebers besteht die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer hat jedoch keinen Anspruch auf Inanspruchnahme dieser Option.
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt(DEE01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 14MONTH
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung
Beschreibung: Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Leistungsfähigkeit des Anbietenden
Beschreibung: Nachweis durch Erklärung, dass dem Auftragnehmer ausreichendes Personal, das den Anforderungen dieses Projektes genügt, im angegebenen Projektzeitraum zur Verfügung steht und zum Einsatz kommt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fachwissen im Bereich Klimafolgen und Anpassung an den Klimawandel über verschiedene Sektoren bzw. Handlungsfelder der Deutschen Anpassungsstrategie
Beschreibung: Nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 thematisch unterschiedlichen Referenzen im Bereich Klimafolgen und Anpassung an den Klimawandel z. B. durchgeführte Projekte, Publikationen oder Fachartikel.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Webinhalten und im Umgang mit Content Management Systemen
Beschreibung: Nachzuweisen durch Vorlage von mindestens 3 entsprechenden Referenzen, unter Angabe der Endprodukte (Webseiten).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fachwissen in der Kommunikation von Umwelt-, Klimawandel- oder Nachhaltigkeitsthemen
Beschreibung: Nachzuweisen durch Vorlage von 3 Referenzen im Bereich der Kommunikation von Umwelt-, Klimawandel/Anpassung an den Klimawandel oder Nachhaltigkeitsthemen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: - 1.1 Projektdesign (v.a. Schlüssigkeit und Ausgewogenheit des Gesamtkonzepts für das Angebot) und Nachvollziehbarkeit des Angebots: Die einzelnen Arbeitspakte im Angebot werden grundsätzlich hinsichtlich ihrer Schlüssigkeit, ihres methodischen Ansatzes, der Qualität der gemachten Vorschläge und ihrer Praxistauglichkeit und Verwertbarkeit im Hinblick auf die Zielsetzung des Gesamtprojektes bewertet. - 2.1 Fachliche Grundlagen herstellen und umsetzen: Vorgehen bei der Herstellung der fachlichen Grundlagen wie Datensammlung und Datenaufbereitung, Praktikabilität der Vorschläge zur Umsetzung - 2.2 Qualität der Verzahnung der Arbeitspakete untereinander: Vorgehen zur Umsetzung - 3.1 Redaktionelle Umsetzung: Praktikabilität der Vorschläge zur Umsetzung, Einhaltung der Gestaltungs- und Formatvorgaben - 3.2 Webseitengestaltung: Qualität der Vorschläge für die Visualisierung und Verknüpfung von Daten und Informationen
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind ausführlich in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Bei der Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird auf die Brutto-Angebotssummen abgestellt. Der Angebotsbruttopreis (Wertungssumme aus dem Angebotsformular) wird durch die jeweils erreichte Qualitätspunktzahl (Buchstabe A.) dividiert. Hierdurch erhält man einen Preis pro Leistungspunkt (sogenannter Punktpreis). Das Angebot mit dem niedrigsten Punktpreis erhält den Zuschlag.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=566740,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:0011:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG’in behält sich nach § 56 Absatz 2 VgV vor, unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung die Bieter aufzufordern, ggf. fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die AG‘in hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebotes führen kann. Die Bietenden haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass ihr Angebot alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthält. Es wird darauf hingewiesen, dass von der Nachforderung fehlerhafter Unterlagen von vornherein abgesehen wird.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:0011:01:00+01:00
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Umweltbundesamt
Organisation, die Angebote bearbeitet: Umweltbundesamt
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt
Registrierungsnummer: 991-01894-95
Abteilung: Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt(DEE01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 9499 0
Fax: +49228 9499 163
Internetadresse: https://bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 071ecf17-09d2-4043-8b1e-4a8ed8dabf29- 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-21+01:0013:13:04+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00789196-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-26Z