Deutschland - Bereitstellung von Software - Neubeschaffung Beteiligungsmanagement-Software für Teile der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Neubeschaffung Beteiligungsmanagement-Software für Teile der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Neubeschaffung einer Beteiligungsmanagementsoftware für Teile der Landesverwaltung in Sachsen-Anhalt. Die gegenwertige Softwarelösung entspricht nicht mehr den Anforderungen, welche an das Zentrale Beteiligungsmanagement des Landes gestellt werden. Es soll demnach zukünftig mit Hilfe einer Standardsoftware (keine Individualentwicklung) u.a. eine effiziente Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Beteiligungsberichte und der quartalsweisen Controllingberichte durch eine automatisierte Verarbeitung erreicht werden. Perspektivisch soll zudem die Einbindung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie eines Risikomanagements in die Softwarelösung erfolgen. Der Beteiligungsbericht des Landes Sachsen-Anhalt stellt dabei das Herzstück der Berichterstattung dar. Mit dem jährlichen Beteiligungsbericht informiert das Land Sachsen-Anhalt über seine Beteiligungen an Unternehmen des privaten Rechts und an Anstalten des öffentlichen Rechts und bildet dabei u. a. Informationen über die Geschäftsentwicklung, unternehmenstypische betriebswirtschaftliche Kennzahlen und eine Bewertung des Unternehmens aus Sicht des zentralen Beteiligungsmanagements, zum Stichtag 31.12. des jeweiligen Jahres ab, wobei die Jahresabschlusszahlen über einen Zeitraum von fünf Jahren abgebildet werden. Unser Ziel ist es, einen an Informationen gleichwertigen Bericht für unsere Leserschaft mittels Software zu erstellen. Ein besonderes Augenmerk wird unsererseits auf eine vollautomatisierte Berichterstellung aus der Software gelegt, womit eine händische Nachbearbeitung des Berichtes ausgeschossen werden soll.
Kennung des Verfahrens: 9d9d3428-0b24-4f72-ba3c-1a08f0bedecd
Interne Kennung: 2023-I-116
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 72268000Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung(cpv): 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung(cpv): 48100000Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)
Land: Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der unter Ziffer II.1.5) angegebene Auftragswert ist rein fiktiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV wird von der Veröffentlichung des Auftragswertes abgesehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: vgl. §§ 123, 124 GWB
Konkurs: vgl. §§ 123, 124 GWB
Korruption: vgl. §§ 123, 124 GWB
Vergleichsverfahren: vgl. §§ 123, 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: vgl. §§ 123, 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: vgl. §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: vgl. §§ 123, 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: vgl. §§ 123, 124 GWB
Betrugsbekämpfung: vgl. §§ 123, 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: vgl. §§ 123, 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: vgl. §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: vgl. §§ 123, 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: vgl. §§ 123, 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: vgl. §§ 123, 124 GWB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: vgl. §§ 123, 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: vgl. §§ 123, 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: vgl. §§ 123, 124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: vgl. §§ 123, 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: vgl. §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: vgl. §§ 123, 124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: vgl. §§ 123, 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: vgl. §§ 123, 124 GWB
Entrichtung von Steuern: vgl. §§ 123, 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: vgl. §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Neubeschaffung Beteiligungsmanagement-Software für Teile der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Neubeschaffung einer Beteiligungsmanagementsoftware für Teile der Landesverwaltung in Sachsen-Anhalt. Die gegenwertige Softwarelösung entspricht nicht mehr den Anforderungen, welche an das Zentrale Beteiligungsmanagement des Landes gestellt werden. Es soll demnach zukünftig mit Hilfe einer Standardsoftware (keine Individualentwicklung) u.a. eine effiziente Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Beteiligungsberichte und der quartalsweisen Controllingberichte durch eine automatisierte Verarbeitung erreicht werden. Perspektivisch soll zudem die Einbindung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie eines Risikomanagements in die Softwarelösung erfolgen. Der Beteiligungsbericht des Landes Sachsen-Anhalt stellt dabei das Herzstück der Berichterstattung dar. Mit dem jährlichen Beteiligungsbericht informiert das Land Sachsen-Anhalt über seine Beteiligungen an Unternehmen des privaten Rechts und an Anstalten des öffentlichen Rechts und bildet dabei u. a. Informationen über die Geschäftsentwicklung, unternehmenstypische betriebswirtschaftliche Kennzahlen und eine Bewertung des Unternehmens aus Sicht des zentralen Beteiligungsmanagements, zum Stichtag 31.12. des jeweiligen Jahres ab, wobei die Jahresabschlusszahlen über einen Zeitraum von fünf Jahren abgebildet werden. Unser Ziel ist es, einen an Informationen gleichwertigen Bericht für unsere Leserschaft mittels Software zu erstellen. Ein besonderes Augenmerk wird unsererseits auf eine vollautomatisierte Berichterstellung aus der Software gelegt, womit eine händische Nachbearbeitung des Berichtes ausgeschossen werden soll.
Interne Kennung: 2023-I-116
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 72268000Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung(cpv): 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung(cpv): 48100000Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.2 Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Magdeburg
5.1.3 Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug
Beschreibung: Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszugs bzw. bei ausländischen Bietern ein vergleichbarer Nachweis
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, bei einem Versicherer, der im Gebiet der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) niedergelassen ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatzangaben
Beschreibung: Angabe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes der letzten drei (3) Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12.5
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: auftragsgegenständlicher Umsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei (3) Jahre in dem Bereich, der auftragsgegenständlich ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12.5
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe des frei verfügbaren Eigen-/ Haftungskapitals der letzten drei abgeschlossenen Jahre
Beschreibung: Angabe des frei verfügbaren Eigen-/ Haftungskapitals der letzten drei abgeschlossenen Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bewerber weist seine Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über erbrachte vergleichbare Leistungen nach. Unter einer vergleichbaren Leistung ist ein Projekt zu verstehen, dass ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist. Als inhaltlich vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag werden insbesondere solche Projekte angesehen, die sich auf die Entwicklung, Bereitstellung und Weiterentwicklung von Software im Bereich Beteiligungsmanagement fokussieren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 37.5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jährliche Beschäftigtenzahlen in den letzten drei Jahren
Beschreibung: Angabe der Gesamtbeschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jährliche Beschäftigtenzahlen für die Geschäftsbereiche Vertrieb, Entwicklung und Support
Beschreibung: Angabe der Beschäftigtenzahlen für die Geschäftsbereiche Vertrieb, Entwicklung und Support
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 37.5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teamzusammensetzung
Beschreibung: Der Bieter benennt ein Kernteam, bestehend aus einem Gesamtprojektleiter und einem stellvertretenden Projektleiter.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllung Soll- Anforderungen Leistungsbeschreibung
Beschreibung: vgl. Ziffer 4.1.1 des Verfahrensleitfadens
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftragsdurchführungskonzept
Beschreibung: vgl. Ziffer 4.1.2 des Verfahrensleitfadens
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teststellung
Beschreibung: vgl. Ziffer 4.1.3 des Verfahrensleitfadens
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-12+01:0012:00:00+01:00
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-29+01:0009:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen, die fehlen, fehlerhaft oder unvollständig sind.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: 98137_10001835
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: 98005_10000153
Postanschrift: Editharing 40
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39108
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: PD Berater der öffentlichen Hand GmbH
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Telefon: +49 00000000
Profil des Erwerbers: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: 98005_10000153
Postanschrift: Editharing 40
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39108
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: PD Berater der öffentlichen Hand GmbH
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8f1bb5e0-00d4-4b2b-a3ce-8c9d53f89a46- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-19+01:0015:21:04+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00775515-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-21Z