Öffentliche Ausschreibung Magdeburg 2023 Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Software-Lizenzen Prozessmodellierung 2023-11-03

Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Software-Lizenzen Prozessmodellierung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Software-Lizenzen Prozessmodellierung

Beschreibung: Im Rahmen der Umsetzung der koordinierten Landesmaßnahme Sachsen-Anhalts innerhalb des Paktes für den öffentlichen Gesundheitsdienst ist die Digitalisierung der Prozesse der Einrichtung des ÖGD, speziell der Gesundheitsämter, geplant. Hierfür sollen insbesondere alle Kerngeschäftsprozesse der Gesundheitsämter Sachsen-Anhalts analysiert und IT-gestützt dokumentiert und beschrieben werden. Um die ÖGD-Einrichtungen bei Analyse und Modellierung der Prozesse zu unterstützen und einen zielgerichteten Austausch der Ämter zu den Prozessen zu erreichen soll eine Prozessplattform bzw. eine Software für die Prozessmodellierung beschafft werden. Die Beschaffung einer solchen Software zielt darauf ab durch eine kontinuierliche und standardisierte Prozessdokumentation, den Aufbau eines umfangreichen Prozessregisters sowie das Nutzen einer Prozessbibliothek bzw. Prozessdatenbank, einen Grundstein für weitere Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsmaßnahmen zu schaffen und ein Wissensmanagement für die Mitarbeitenden der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt aufzubauen.

Kennung des Verfahrens: 4878ac75-7b22-41f9-aa19-413973e7d2ab

Interne Kennung: 2023 - 28

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Eigenerklärung

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Software-Lizenzen Prozessmodellierung

Beschreibung: Beschaffungsgegenstand sind Lizenzen zur Nutzung einer Prozessplattform bzw. einer Software (inkl. Support) für die Prozessmodellierung der Geschäftsprozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt. Die Software muss in insgesamt 17 ÖGD-Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden und eine standardisierte Dokumentation und Kategorisierung der Geschäftsprozesse entlang einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglichen. Darüber hinaus soll die Software ein Teilen von Prozessdokumentationen einzelner Einrichtungen in einer übergreifenden Prozesssammlung bzw. Prozessdatenbank ermöglichen und somit den gegenseitigen Austausch der Ämter zu Prozessen unterstützen. Die Software ist als Festpreis mit einer (Lizenz-)Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlagserteilung, mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate, anzubieten. Neben der Software für die Prozessmodellierung sollen durch den Bieter optionale und flexibel abrufbare Supportleistungen für die Unterstützung der Ämter bei der Prozessmodellierung und Analyse sowie die Schulung der Mitarbeitenden in der Software bereitgestellt werden. Diese sollen während der Laufzeit der Software bei Bedarf tageweise durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung in Sachen-Anhalt abgerufen werden können. Eine Abrufberechtigung der Beratungsleistungen soll auch für Dritte (z.B. die Landkreise und Städte) gelten, sofern sie in Bezug zu der vorliegenden Vergabe und dem damit verbundenen Ziel der Digitalisierung der Prozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt steht. Für die optionalen Beratungsleistungen ist dem Angebot ein Preisblatt mit der Angabe der Personensätze je Tag beizulegen.

Interne Kennung: 2023 - 28

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2023-12-01+01:00

Enddatum: 2024-11-30+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: siehe Leistungsbeschreibung

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Beschreibung: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540302,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540302

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-11-06+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-11-07+01:00 10:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt

Registrierungsnummer: 15-1500-43

Postanschrift: Turmschanzenstr. 25

Stadt: Magdeburg

Postleitzahl: 39114

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@ms.sachsen-anhalt.de

Telefon: +49 391-5676903

Internetadresse: https://ms.sachsen-anhalt.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer

Registrierungsnummer: t:03455141536

Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2

Stadt: Halle (Saale)

Postleitzahl: 06112

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00597575-2023

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6611a806-d4c0-454f-81af-65fa6ee8288a - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-01+01:00 12:12:16+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00671149-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-03Z

Datenschutzerklärung

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