Zusätzliche Informationen: Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische
Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung
grundsätzlich für alle Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase
sind ausschließlich über das eVergabeportal einzureichen. Redaktionsschluss für die
Annahme von Rückfragen ist der 22.06.2023 - 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren
Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am
19.06.2023 und 26.06.2023 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme /
den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen im eVergabeportal ist der 03.07.2023 -
11:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als EIN
elektronisches Textdokument (pdf) zu senden. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen
werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen
werden nicht erstattet. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, einschl. Versendung
der zugehörigen Unterlagen der Verhandlungsphase erfolgt via eVergabe und ist für
den 21.07.2023 vorgesehen. Als Abgabefrist des einzureichenden Angebotes (Leistungs-
und Kostenteil) ist der 07.08.2023 - 11.00 Uhr vorgesehen. Die eingeladenen Teilnehmer
müssen einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen (Pflicht/ Voraussetzung für die
Teilnahme am Verhandlungsverfahren). Dieser ist für den 08.06.2023 geplant. Die Verhandlungsgespräche
mit bis zu 3 ausgewählten Bietern sind voraussichtlich für den 08.08.2023 in Halle
(Saale) geplant (die Vergabestelle geht davon aus, das der benannte Projektleiter
die Präsentation federführend leitet und der benannte Bauleiter anwesend ist). Bestandteile
der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:
- 01 Bekanntmachung, - 02 Ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext,
- 03 Bewerbungsbogen, - 04 ENTWURF Regelungen zur Vergütung, - 05 Lageplan. Hinweise:
• Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen
und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch
die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit mind. 3
Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen
erfüllen. • Die den Bewerbern/ Bietern im Verlauf des Verfahres erteilten Informationen
in Form von Antworten des Auftraggebers auf Fragen des Bewerbern/ Bieters sowie sonstige
Hinweise, sind bei der Erstellung des Angebotes ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen
zugrunde zu legen. Soweit diese Antworten, Hinweise oder Sonstiges diese Ausschreibungsunterlagen
ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen die später übersandten Antworten, Hinweise
oder Verfahrensbbriefe diesen Ausschreibungsunterlagen vor. • Der Vertragsentwurf
wird den auszuwählenden Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung
gestellt (Vergabeunterlagen der Angebotsphase). Änderungsbedürftige Punkte des Entwurfs
aus Bietersicht sind als Bieterfrage bis zur Angebotsfrist zu formulieren. Das eingereichte
Angebot muss auf den Bedingungen des Vertragsentwurfs basieren. Sollte dies nicht
der Fall sein, muss das Angebot ausgeschlossen werden, da dies mithin nicht den Vergabebedingungen
entspricht. Eine Änderung des Vertrages nach Angebotsabgabe ist grundsätzlich nicht
vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Verlauf des Verfahrens
abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern, soweit es sich für
einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist. Datenschutzhinweis:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage
der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen
Maßnahmen und / oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO
erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar
sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis,
Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, ...). Jeder Teilnehmer erklärt
mit seiner Teilnahme, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten
berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen
Daten eingewilligt haben. Jeder Teilnehmer willigt durch seine Teilnahme ein, dass
seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten
Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der
gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages.
Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt
nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der
Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen.
Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der
Daten. Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.