Zusätzliche Informationen: Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische
Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung
grundsätzlich für alle Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase
sind ausschließlich über das eVergabeportal einzureichen. Redaktionsschluss für die
Annahme von Rückfragen ist der 01.12.2023 - 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren
Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am
24.11.2023 und 04.12.2023 zur Verfügung gestellt. Zur Gewährleistung der Gleichbehandlung
und Transparenz, behält sich der Auftraggeber vor, Rückfragen welche nach Fristablauf
der Rückfragenfrist (01.12.2023 - 11:00 Uhr) eingehen, nicht mehr zu beantworten.
Schlusstermin für die Annahme/ den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen im eVergabeportal
ist der 11.12.2023 - 11:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das
eVergabeportal als EIN elektronisches Textdokument (pdf) zu senden. Eine fristgerechte
Einreichung ist gegeben, wenn alle zwingend einzureichenden Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist/
Angebotsfrist auf der eVergabeplattform eingegangen sind. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen
werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen
werden nicht erstattet. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, einschl. Versendung
der zugehörigen Unterlagen der Verhandlungsphase erfolgt via eVergabe und ist für
den 23.01.2024 vorgesehen. Als Abgabefrist der Angebotsunterlagen (Leistungs- und
Kostenteil) ist der 23.02.2024 vorgesehen. Die eingeladenen Teilnehmer müssen in Eigenverantwortung
einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen (Pflicht/ Voraussetzung für die Abgabe
eines Angebotes). Die Verhandlungsgespräche mit bis zu 3 ausgewählten Bietern sind
voraussichtlich für den 28.02.2024 in Weißenfels geplant. Bestandteile der verbindlichen
Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind: - 01 Bekanntmachung
- 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext - 03 Bewerbungsbogen
- 04 Entwurf Angebotsformblatt - 05 Vertragsentwurf § 51 HOAI mit Anlagen - 06 Übersichtslageplan
Hinweise: • Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter
Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2)
VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen,
soweit mind. 3 Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen
erfüllen. • Geplante Anzahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden
sollen: 3. • Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
- Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt 5.1.9: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig
gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen. - Erfüllen Bewerber
alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der
einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle
das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75
(6) VgV durch Los vorzunehmen. • Die den Bewerbern/ Bietern im Verlauf des Verfahres
erteilten Informationen in Form von Antworten des Auftraggebers auf Fragen des Bewerber/
Bieters sowie sonstige Hinweise, sind bei der Erstellung des Angebotes ebenso wie
die Ausschreibungsunterlagen zugrunde zu legen. Soweit diese Antworten, Hinweise oder
Sonstiges dieser Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen
die später übersandten Antworten, Hinweise oder Verfahrensbriefe diesen Ausschreibungsunterlagen
vor. • Änderungsbedürftige Punkte des zur Verfügung gestellten Vertragsentwurfs sind
als Bieterfrage bis zur Angebotsfrist zu formulieren. Das eingereichte Angebot muss
auf den Bedingungen des Vertragsentwurfs basieren. Sollte dies nicht der Fall sein,
muss das Angebot ausgeschlossen werden, da dies dann nicht den Vergabebedingungen
entspricht. Eine Änderung des Vertrages nach Angebotsabgabe ist grundsätzlich nicht
vorgesehen. • Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Verlauf des Verfahrens
abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern, soweit es sich für
einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist. • Als alleinige Projektsprache
während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch (in Wort und Schrift).
Datenschutzhinweis: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich
auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung
von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe).
Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf
Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer,
E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise,
...). Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der
personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen
in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Jeder Teilnehmer
willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang
mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung
an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der
Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen
des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs-
bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige
Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt
die Löschung bzw. Vernichtung der Daten. Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.