Software-Lizenzen Prozessmodellierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023 - 28
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Turmschanzenstr. 25
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39114
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 391-5676903
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://ms.sachsen-anhalt.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Software-Lizenzen Prozessmodellierung
Im Rahmen der Umsetzung der koordinierten Landesmaßnahme Sachsen-Anhalts innerhalb des Paktes für den öffentlichen Gesundheitsdienst ist die Digitalisierung der Prozesse der Einrichtung des ÖGD, speziell der Gesundheitsämter, geplant. Hierfür sollen insbesondere alle Kerngeschäftsprozesse der Gesundheitsämter Sachsen-Anhalts analysiert und IT-gestützt dokumentiert und beschrieben werden. Um die ÖGD-Einrichtungen bei Analyse und Modellierung der Prozesse zu unterstützen und einen zielgerichteten Austausch der Ämter zu den Prozessen zu erreichen soll eine Prozessplattform bzw. eine Software für die Prozessmodellierung beschafft werden.
Die Beschaffung einer solchen Software zielt darauf ab durch eine kontinuierliche und standardisierte Prozessdokumentation, den Aufbau eines umfangreichen Prozessregisters sowie das Nutzen einer Prozessbibliothek bzw. Prozessdatenbank, einen Grundstein für weitere Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsmaßnahmen zu schaffen und ein Wissensmanagement für die Mitarbeitenden der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt aufzubauen.
Beschaffungsgegenstand sind Lizenzen zur Nutzung einer Prozessplattform bzw. einer Software (inkl. Support) für die Prozessmodellierung der Geschäftsprozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt. Die Software muss in insgesamt 17 ÖGD-Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden und eine standardisierte Dokumentation und Kategorisierung der Geschäftsprozesse entlang einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglichen. Darüber hinaus soll die Software ein Teilen von Prozessdokumentationen einzelner Einrichtungen in einer übergreifenden Prozesssammlung bzw. Prozessdatenbank ermöglichen und somit den gegenseitigen Austausch der Ämter zu Prozessen unterstützen. Die Software ist als Festpreis mit einer (Lizenz-)Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlagserteilung, mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate, anzubieten.
Neben der Software für die Prozessmodellierung sollen durch den Bieter optionale und flexibel abrufbare Supportleistungen für die Unterstützung der Ämter bei der Prozessmodellierung und Analyse sowie die Schulung der Mitarbeitenden in der Software bereitgestellt werden. Diese sollen während der Laufzeit der Software bei Bedarf tageweise durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung in Sachen-Anhalt abgerufen werden können. Eine Abrufberechtigung der Beratungsleistungen soll auch für Dritte (z.B. die Landkreise und Städte) gelten, sofern sie in Bezug zu der vorliegenden Vergabe und dem damit verbundenen Ziel der Digitalisierung der Prozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt steht. Für die optionalen Beratungsleistungen ist dem Angebot ein Preisblatt mit der Angabe der Personensätze je Tag beizulegen.
Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen
Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland