S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau Referenznummer der Bekanntmachung: 24-23-2000 VGV

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH - DVV - Stadtwerke
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Ort: Dessau-Roßlau
NUTS-Code: DEE01 Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06844
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Denis Pickrodt
E-Mail:
Telefon: +49 3408991021
Fax: +49 3408991094
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dvv-dessau.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kommunale Stadtwerke
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Versorgung der Stadt Dessau-Roßlau mit Energie (Strom, Gas und Fernwärme) und Wasser, Abwasser sowie Betrieb des öffentlichen Nahverkehrs, Telekommunikation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau

Referenznummer der Bekanntmachung: 24-23-2000 VGV
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation unter Berücksichtigung der nachfolgend beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs

Go-Livetermin: 01.01.2025

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 788 777.75 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE01 Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Albrechtstraße 48 06844 Dessau-Roßlau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber setzt zur Durchführung seiner Unternehmensprozesse im Kern auf die ERP-Systemwelt der SAP SE. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes für die aktuelle Programmversion für das Jahr 2027 (Ende der Mainstream-Wartung) besteht für den Auftraggeber die Herausforderung einer Umstellung auf S4HANA.

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs.

Gegenstand des Transformationsprojektes sind nachfolgende Leistungen:

- Projektmanagement

- Analyse und Validierung

- Konzeption

- Migration

- Tests

- Schulung und Unterstützung

- Implementierung und Qualitätssicherung

- Beratung

- Dokumentation

- Hypercare-Phase

Der detaillierte Leistungsumfang ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept der Umsetzung des Zielbildes (Leistungspunkte gemäß Anforderungen an den Bieter des Anforderungskatalogs, Anlage 3, Pkt. 6.1) / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Realisierungsfrist (Go Live: 01.01.2025) / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Anerkennung der vertraglichen Restriktionen (siehe EVB-IT-Erstellungs-Vertrag) / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 45.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 068-201940
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Scheer GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
25/07/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Scheer GmbH
Postanschrift: Roßstrasse 92
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 21188242773
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 787 777.75 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHY1M5L157U

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/07/2023