Offizielle Bezeichnung: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf / Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mvbnet.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1892f68c014-2a94c80fccb49697

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-405-01-03-0703

Dienstleistungen

Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt

Hauptort der Ausführung:

AE / EBI Otto-von-Guericke-Straße 39104 Magdeburg Deutschland

Datenaustausch und SAP-Systemanpassung _ IT-Realisierung FlexCare

Mit der Beschaffung (https://www.mvbnet.de/aktuelles/flexity/) der ab 2024 in

Magdeburg erwarteteten Niederflurstraßenbahnen NGT10D (Flexity) wurde ein

Betreibervertrag zur Durchführung der Instandhaltungsarbeiten und ein

Ersatzteilversorgungsvertrag mit dem Hersteller Alstom geschlossen. Mit diesen

Verträgen ist die weitgehende automatisierte Verarbeitung des Datenaustausches

zwischen den SAP-Systemen des Straßenbahnherstellers und dem SAP-System

der MVB erforderlich geworden. Ziel der Ausschreibung ist es, einen IT-Partner zu

finden der die Umsetzung der Prozesse im SAP R3 und den Datenaustausch

zwischen der Alstom MVB seitig realisiert.

Zwischen den SAP-System muss eine Middleware als Mappingsystem zum Einsatz

kommen (Arbeitsbereich 1) und gleichzeitig sind die SAP-seitigen Prozesse im MVB

SAP-System so anzupassen, dass zwischen den logistischen und kaufmännischen

Prozessen sowie den Instandhaltungsprozessen ein interner automatisierter Prozess

mit Belegflüssen und Freigabestatus etabliert wird (Arbeitsbereich 2).

In einem vorgelagerten und teilweise parallel ablaufenden Projekt wird eine mobile

Instandhaltungslösung eingeführt. Bestandteil dieses Projektes ist es so nah am SAP

Standard wie möglich die Prozesse im SAP R3 auszuprägen und die mobile

Instandhaltung im Prozess zu unterstützen. Die Einführung einer mobilen

Instandhaltung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Die Gesamtleistung beinhaltet zwei Arbeitsbereiche, die als fachlich

zusammenhängend ausgeschrieben sind und gemeinsam umgesetzt werden

müssen. Koordinierungen zwischen den beiden Arbeitsbereichen sind im Angebot

einzupreisen. Die fachlichen Anfordungen der beiden Arbeitsbereiche werden in Prozessen beschrieben. Zum Projektstart ist ein Kick-off mit allen am Projekt

Beteiligten durchzuführen.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Beginn: 02/01/2024

Ende: 31/03/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen

- Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz § 19 Abs. (1), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 Abs. (1) Satz 1 oder 2 und Arbeitnehmerentsendegesetz § 21 Abs. (1) vorliegen, ferner, dass das Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der "Anti-Terror-Liste" geführt werden

- Formblätter des Landesvergabegesetztes Sachsen-Anhalt

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.

A1.1

Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit SAP-Projekten zur Anpassung von SAP-Prozessen? Bitte entsprechende Dokumente anfügen!

A1.2

Haben Sie Erfahrung mit der Einführung und Anpassung einer Middleware? Bitte entsprechende Dokumente anfügen!

A1.3

Ist die Einführung und Einrichtung einer Middleware sowie die Einrichtung von SAP® R/3-Prozessen von Ihnen als Leistung aus einer Hand möglich? A1.4

Können Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine zukünftige Migration auf SAP® S/4HANA bestätigen? Gibt es einen Arbeitsstand? Bitte die entsprechenden Dokumente anfügen.

A2.1

"Steht ein Projektleiter mit Entscheidungsbefugnis als ständiger Ansprechpartner bereit? Bitte nennen Sie Qualifikation und Name." A2.2

Welche Mitarbeiter mit Name und Qualifikation stehen bereit? Bitte hier benennen! A2.3

Steht eine Vertretungsregelung unter den Personen aus Punkt A2.2 zur Verfügung? A2.4

Alle Mitarbeitende für das Projekt sind am Kick-off anwesend. Wir bitten um Bestätigung (entsprechend Punkt A2.1 und A2.2). A2.5

Ist Ihre Projektsprache Deutsch?

A2.6

Ist Ihre Supportsprache Deutsch?

A2.7

Können Sie einen Supportsystem für Anfragen mit Reaktionszeiten sicherstellen?

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für den Teilnahmewettbewerb sind Erklärungen, Nachweise, Referenzen, Zertifikate etc. vom Bewerber selbst zu erstellen (in Form von Eigenerklärungen). Sofern vorhanden, können die beigefügten Formblätter des Auftraggebers genutzt werden.Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und den Bewerbern / Bietern erfolgt während des gesamten Verfahrens ausschließlich über das Vergabeportal des Auftraggebers.

Mitteilungen des Auftraggebers an die Bewerber / Bieter gelten als zugegangen, wenn diese im Vergabeportal eingestellt werden. Alle Bewerber / Bieter sind daher gehalten, im eigenen Interesse, regelmäßig im Vergabeportal nach Mitteilungen des Auftraggebers zu schauen, insbesondere 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Hinweise auf etwaige Unklarheiten sind bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist ausschließlich über das o. g. Vergabeportal an den Auftraggeber zu richten. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen.

Abschlagszahlungen der für die nachgewiesenen Leistungen zustehenden Vergütung.

Hierfür kann ein Zahlungsplan vereinbart werden.

gesamtschuldnerisch haftend

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 17/08/2023

Ortszeit: 11:00

Tag: 31/08/2023

Deutsch

Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat.

Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str.
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455141529

17/07/2023