Offizielle Bezeichnung: Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Postanschrift: Ditfurter Weg 24
Ort: Quedlinburg
NUTS-Code: DEE09 Harz
Postleitzahl: 06484
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.harzklinikum.com

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18828e38a13-72d15e96a045898c

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gesundheit

Lieferung und Einführung HR-System

Referenznummer der Bekanntmachung: HKL 01-2023

Dienstleistungen

Lieferung und Einführung HR-System

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEE09 Harz

Hauptort der Ausführung:

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH-Vergabestelle###Ditfurter Weg 24#06484#Quedlinburg#

Der Auftraggeber plant im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abzubilden. Vorgesehen ist eine Software als "Privite Cloud" in einem Rechenzentrum des Auftraggebers. Im Vordergrund stehen die Bereiche Entgeltabrechnung, elektronische Personalakte, Oragnisationsmanagement, Betreibliches Gesundheitsmanagement, Recruiting und Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement, Personalmanagement sowie Reisekostenabrechnung und Umfragegenerator.

Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie ein Kundendienst in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten,

welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Datenspiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist.

Die nachstehenden Kriterien

Preis

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/12/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 5 Jahre möglich.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

gemäß VOB/A § 6a EU

- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft

- Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen

- Handelsregister- Eintrag oder gleichwertige Bescheinigunbg einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des

Herkunftslandes

-IHK- Mitgliedschaft (nicht älter als 3 Monate)

-Nachweis einer steuerlichen Unbedenklichkeit (nicht älter als 6 Monate)

- Nachweis über pflichtgemäße Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 6 Monate)

- Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertig ( nicht älter als 3 Monate)

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

gemäß VgV § 45 Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot vorzulegen

-Nachweis eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschaden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR ( mittels Dritterklärung).

Sollte der Bewerber / bieter derzeit nicht über die o. g. Deckungssummen verfügen, ist ergänzend eine Erklärung der Versicherung einzureichen, in der bestätigt wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die o. g. Beträge erhöht werden.

-Erklärung über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Umsatz ist in EUR netto per anno anzugeben und beinhaltet die Lizenzen, die Dienstleistung, Hardware (keine Medizintechnikgeräte) und Softwarepflege und den Service (mittels Eigenerklärung).

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

gemäß VgV § 46 Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Darstellung geeigneter Referenzen über vergleichbare Liefer-und Dienst-

leistungsaufträge der letzten 3 Jahre mit Angabe des Werts, des Auftragsgegenstandes, des Zeitpunktes

- Konzepte zur Altdatenmigration, Schulungskonzept, Projektmanagement

- Zertifizierungen gemäß Vergabeunterlagen (nach IDW PS 880 ), (ISO 27001)

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 22/06/2023

Ortszeit: 08:00

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023

Tag: 22/06/2023

Ortszeit: 08:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Ort: Halle/Saale
Postleitzahl: O6112
Land: Deutschland

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Ort: Halle/Saale
Postleitzahl: O6112
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3455140
Fax: +49 345511444
Internet-Adresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/service/kontakt/hauptsitz-in-halle/

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Ort: Halle/Saale
Postleitzahl: O6112
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3455140
Fax: +49 3455141444
Internet-Adresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/service/kontakt/hauptsitz-in-halle/

23/05/2023