Vertragsverlängerung Hochdurchsatzdiagnostik Referenznummer der Bekanntmachung: 48/2022/EU/E15

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://intranet.med.ovgu.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsverlängerung Hochdurchsatzdiagnostik

Referenznummer der Bekanntmachung: 48/2022/EU/E15
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71610000 Tests und Analysen bezüglich Zusammensetzung und Reinheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es wird ein Vertrag zur Erbringung von Serviceleistungen und die Belieferung mit hierfür benötigten Reagenzien und anderen Materialien im Bereich klinische Chemie und Immunologie geschlossen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin hat mit der Roche Diagnostics Deutschland GmbH 2017 einen Vertrag über die Überlassung von Analysesystemen, die Erbringung von Serviceleistungen und die Belieferung mit hierfür benötigten Reagenzien und anderen Materialien im Bereich klinische Chemie und Immunologie geschlossen. Die dem Vertrag zugrundeliegenden Liefer- und Dienstleistungen benötigt die Auftraggeberin auch über das derzeitige Ende der Vertragslaufzeit hinaus für mindestens drei weitere Jahre. Insbesondere ist die Erneuerung / technische Aktualisierung von bestehenden und zum Teil die ersatzweise Überlassung neuer Analysegeräte neben der Lieferung der hierfür benötigten Reagenzien und anderen Materialen sowie der Serviceleistungen erforderlich.

Die bestehenden und zu ersetzenden Analysesysteme müssen 56 genau spezifizierte immunologische Parameter und 59 bestimmte klinische-chemische Analyte durch die zu beschaffenden Tests / Analysemöglichkeiten darstellen können.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Eine Verlängerung um weitere 3 Jahre Vetragsjahre ist gegeben.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Gesamtwert der Beschaffung (Ziff. II.1.7, V.2.4) ist zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen des Auftragnehmers nicht bekanntzumachen, § 39 Abs. 6 VgV. Er wird daher fiktiv mit 1,00 EUR angegeben. Das benannte Datum (Ziff. V.2.1) ist das, an dem entschieden wurde, den Vertrag mit dem benannten AN zu schließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
  • Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen Vorschriften der Richtlinie genügt
Erläuterung:

Eine Markterkundung der Auftraggeberin hat ergeben, dass keiner der potentiellen Mitbewerber in der Lage ist, das gesamte gewünschte Analyseportfolio mit einem einheitlichen Analysesystem abzubilden. Allein die Fa. Roche Diagnostics Deutschland GmbH ist in der Lage das angeforderte Analyseportfolio vollständig abzubilden, ohne dass die Einbindung weiterer Analysesysteme erforderlich ist. Bei der Nutzung von Analysesystemen potentieller Mitbewerber müssten zur Darstellung des gesamten gewünschten Analyseportfolios zusätzliche Analysesysteme weiterer Anbieter eingebunden werden.

Die Markterkundung führte darüber hinaus zu dem Ergebnis, dass keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen zu dem Produkt der Fa. Roche Diagnostics Deutschland GmbH existieren. Eine Veränderung oder Reduktion des Portfolios bedeutet eine Funktionseinschränkung für das Zentrallabor der Auftraggeberin, welche die Aufgabe der 24/7 Versorgung der Patienten hat. Dies führt zu erheblichen negative Auswirkungen auf die Gesundheit der Patienten der Auftraggeberin. Im schlimmsten Fall kann eine unterlassene Berücksichtigung eines fehlenden Parameters zum Tod des Patienten führen. Die Einbindung von zusätzlichen Analysesystemen bei Nutzung anderweitiger Anbieter ist der Auftraggeberin aus Kosten-, Personal- und organisatorischen Gründen nicht zumutbar. Durch Nutzung eines einheitlichen Analysesystems werden zudem Risikopotentiale minimiert, um vorgenannte negative Auswirkungen auf die Gesundheit der Patienten der Auftraggeberin zu vermeiden.

Die Liefer- und Dienstleistungen der Fa. Roche Diagnostics Deutschland GmbH dürfen daher direkt beschafft werden, § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV.

Im Übrigen ist eine Direktvergabe der Analysesysteme auch nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV zulässig.

Durch den Neuvertrag mit der Fa. Roche Diagnostics Deutschland GmbH, welche die Auftraggeberin abzuschließen beabsichtigt, werden ( soweit notwendig ) die bei der Auftraggeberin vorhandenen Analysesysteme erneuert und / oder technisch auf den neuesten Stand gebracht. Im Wesentlichen bleiben die ursprünglich angeschafften Produkte aber grundlegend vorhanden. Mit Neuvertragsabschluss werden vorliegend mithin bereits erbrachte Lieferleistungen erneuert und erweitert.

Andere Produkte, als die von dem aktuellen Auftragnehmer Roche Diagnostics Deutschland GmbH können an die bei der Auftraggeberin vorhandenen Arbeitsplätze mangels Kompatibilität mit der bestehenden Systemlandschaft nicht problemlos angeschlossen werden. Die Umstellung würde eine umfassende, zeitraubende Anpassung der IT-Struktur notwendig machen, so dass die Beschaffung von einem potentiellen Mitbewerber eine technische Unvereinbarkeit / unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten mit sich führen würde. Während dieser Umstellung und der darauf folgenden Anlaufzeit (Methodenvalidierung), bestünde ein hohes Risiko, dass aufgrund technischer Probleme die korrekte Patientenversorgung nicht (voll) gewährleistet werden kann. Der Vertrag wird zunächst für 3 Jahre geschlossen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 48/2022/EU/E15
Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsverlängerung Hochdurchsatzdiagnostik

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]9
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/05/2023