Öffentliche Ausschreibung Magdeburg 2023 Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst Referenznummer der Bekanntmachung: 16-02724-1/1/3588/2023 2023-04-14

Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst Referenznummer der Bekanntmachung: 16-02724-1/1/3588/2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Leipziger Straße 58
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39112
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat 16 / Frau Neumann
E-Mail:
Telefon: +49 391-5671863
Fax: +49 391-5671727
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mwu.sachsen-anhalt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511875

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511875

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst

Referenznummer der Bekanntmachung: 16-02724-1/1/3588/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79713000 Bewachungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst eines Dienstgebäudes; ca. 15.000 m² zzgl. Außengelände;

Es wird zurzeit von 2 Dienststellen genutzt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Energie

Leipziger Straße 58

39112 Magdeburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Bewachung erfolgt im Schichtbetrieb jeweils mit einer Person. Der Zeitumfang beläuft sich auf 24/7. Im Rahmen des Objektschutzes ist der Einlassdienst zu besetzen. Gäste sind zu empfangen und entsprechend der Dienstanweisung zu erfassen und an die zuständigen Bereiche zu melden. In den Abendzeiten sind regelmäßige Kontrollgänge nach einem vorgegebenen Wächterkontrollsystem vorzunehmen. Dies betrifft sowohl den Innen- als auch den Außenbereich.

Im Rahmen der Tätigkeiten im Einlassbereich sind weitere Aufgaben erforderlich:

- Öffnen und Schließen des Objekts einschl. der Außentore zum Grundstück

- Zutrittskontrolle im Wachbereich

- Schlüsselverwaltung

- Besuchermanagement

- Melde- und Berichtswesen inkl. Wachbuchführung

- Unfallaufnahme im Wachbereich

- Einsatz im Rahmen der Notfallplanung (Alarmierung Feuerwehr, Polizei etc.)

- Information an zuständige Stellen im Haus bzw. extern (Vermieter, Technikfirma) im Havarie- und Störungsfall

- Sichtkontrolle und ggf. Verschließen von Fenstern

- Erste Maßnahmen bei Schnee/ Eis im unmittelbaren Umkreis des Wachgebäudes (Treppe zum Haupteingang)

- Ausgabe von Fahrkarten für die Magdeburger Verkehrsgesellschaft an Bedienstete des MWU

- Durchführung der Trauerbeflaggung an den Wochenenden und an den Feiertagen

- Annahme von Postsendungen bei Nichtbesetzung der Poststelle

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Option der Verlängerung ist gegeben. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Abschluss des Vertragsjahres gekündigt wird. Eine Verlängerung über den 31.12.2028 hinaus ist ausgeschlossen. Einer gesonderten Kündigung bedaraf es nicht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bei Verzögerung der Anschlussvertrages den Leistungszeitraum einseitig zu den festgelegten Konditionen solange zu verlängern, bis das nachfolgende Ausschreibungsverfahren abgeschlossen ist. Der aktuelle Auftragnehmer wird rechtzeitig in Kenntnis gesetzt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag

- Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB

genaue Hinweise hierzu finden Sie im Anschreiben

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

- Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB

- Eigenerklärung zu Verstößen gegen weitere Gesetze nach § 124 Abs. 2 GWB

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es gelten keine besonderen Bedingungen als die, die über die Anforderungen an einen Bewachungsdienst hinausgehen.

Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/05/2023

Ortszeit: 00:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/05/2023

Ortszeit: 08:00

Ort:

Ministerium für Wissenschaft, Energie, KLimaschutz und Umwelt

Leipziger Straße 58

39112 Magdeburg

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-5141529
Fax: +49 345-5141115

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 3. Vergabekammer Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-5141519
Fax: +49 345-5141115

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird

hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig

ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt; Referat 14
Postanschrift: Leipziger Straße 58
Ort: Magdeburg
Postleitzahl: 39112
Land: Deutschland
Telefon: +49 391-5671672
Fax: +49 391-5671788

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/04/2023

Datenschutzerklärung

Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst Referenznummer der Bekanntmachung: 16-02724-1/1/3588/2023

Wähle ein Land

Baden-Württemberg

Bayern

Berlin

Brandenburg

Bremen

Hamburg

Hessen

Mecklenburg-Vorpommern