Ausführung von Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigung und Lieferung von Verbrauchsmaterial Referenznummer der Bekanntmachung: 108230405A

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sw-magdeburg.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511802
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511802
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Kommunaler Versorger (Strom, Erdgas, Wärme, Trinkwasser) und Entsorger (Abwasser)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausführung von Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigung und Lieferung von Verbrauchsmaterial

Referenznummer der Bekanntmachung: 108230405A
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bestandteil der Ausschreibung ist die Ausführung von Reinigungsleistungen entsprechend der flächen-, materialmäßigen und reinigungshäufigen Vorgaben in diversen Liegenschaften der Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, bestehend aus:

- Gebäudeinnenreinigung als Unterhaltsreinigung,

- Glasflächenreinigung (inkl. Befähigung zur Bedienung von Fassadenbefahranlagen),

- Gebäudereinigung als Sonderreinigung sowie

- Lieferung von sanitären Verbrauchsartikeln.

- Tauschservice für Sauberlaufmatten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 200 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Magdeburg (u.a. 39104, 39106,39110, 39114, 39126, 39128, 39130)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Reinigungsobjekte mit Flächengrößen (gerundet)

Verwaltungsobjekte:

Am Blauen Bock 1-3: 28.000 m²

Theodor-Kozlowski-Straße 33: 7.500 m²

Bahnhofstraße 20+21: 3.500 m²

Franckestraße 8: 1.300 m²

Weitlingstraße 22: 3.100 m²

Technische Außenobjekte mit Werkstatt-, Umkleide- und Sanitärbereichen:

Am Deichwall: 80 m²

Herrenkrugstraße: 130 m²

Kraftwerk Privatweg: 380 m²

Leineweberstraße 2: 80 m²

Virchowstraße 5: 130 m²

Burgstaller Weg: 40 m²

Johannes-Göderitzstraße 115: 230 m²

Fröbelstraße 156: 360 m²

Technische Außenobjekte im Hochspannungsbereich mit Terminabstimmungsbedarf und Sicherungsbegleitung durch SWM-Mitarbeiter. Werkstatt-, Umkleide- und Sanitärbereiche:

24 Objekte im Stadtgebiet, mit jeweils durchschnittlich ca. 10m² Reinigungsfläche

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 2 200 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/10/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist eine Option zur Verlängerung seitens der Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG um ein Jahr bis 31.10.2028 vorgesehen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Eine Anpassung des Lohnkostenanteils ist möglich, soweit die Erhöhung auf eine Änderung des allgemeinverbindlichen Tarifvertrages bzw. des Mindestlohnes für das vom AN eingesetzte Reinigungspersonal zurückgeht.

Hinweis: Sollte bereits bei der Angebotsabgabe eine entsprechende Tariferhöhung ab November 2023 feststehen, ist diese in das Angebot einzupreisen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Vollständiger Firmenname, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner für alle Rückfragen der Vergabestelle (Telefon, E-Mail)

2. Qualitätssicherung im jeweiligen Unternehmen (QM-Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, internes QM-Handbuch mit entsprechenden Anforderungen)

3. Eigenerklärung auf Zuverlässigkeit:

a) dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares,

gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist

oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

c) dass das Unternehmen keine nachweislich schwere Verfehlung gegangen hat,

d) dass das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und

Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß

erfüllt hat,

e) dass keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Ihre

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden,

f) dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,

4. Erklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA)

5. Erklärung bzw. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerkerrolle des Sitzes des Bewerbers

6. Aktuelle Nachweise zur Unbedenklichkeit der zuständigen in- oder ausländischen Finanzbehörde und Sozialversicherungsträgers

7. Bescheinigung der Mitgliedschaft/Zugehörigkeit und Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder entsprechend den Vorschriften seines Mitgliedstaates

Erklärungen/Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Gesamtumsatz des Unternehmens, der Niederlassung/Betriebsstätte sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenen Gesamtleistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Nachweis einer zum Einreichungstermin aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden (mind.2,5 Mio. EUR) sowie einer Schlüsselverlustrisikoversicherung

3. Erklärung des Bieters, dass die Reinigungsleistungen in Eigenleistung erbracht werden und ggf. nur Neben- oder Randleistungen mit Nachunternehmern durchgeführt werden sollen.

4. Nachunternehmer, soweit sie für die Auftragsausführung eingesetzt werden sollen, haben die Eigenerklärung gemäß III.1.1., 3. Eigenerklärung auf Zuverlässigkeit: a) bis f) mit dem Angebot vorzulegen. Nachunternehmer des Bieters, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf Deutsch vorzulegen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Referenzliste, die die vorhandenen Erfahrungen des Bewerbers mit vergleichbaren Reinigungsleistungen und zugleich in vergleichbaren Objekten, nachweist. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Die Liste muss die Angabe der ausgeführten Leistungen, die Ausführungsdauer und den jeweiligen Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefonnummer) sowie die zu reinigende Fläche umfassen.

2. Angabe zu Anzahl der in den letzten drei Jahren sozialversicherungspflichtig beschäftigten Arbeitskräfte und der mit der Objektleitung betrauten Person, (Unternehmen und Niederlassung/Betriebsstätte).

3. Angabe zu Anzahl der in den letzten drei Jahren gewerblich und kaufmännisch ausgebildeten Arbeitskräfte. Angabe zur jährlichen Übernahmequote.

4. Benennung über die Niederlassung/Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

5. Eigenerklärung, dass die mit der Objektleitung betraute (n) Person(en) die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und das Reinigungspersonal über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt.

Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen aus III. 1.1) bis III.1.3) können zum Ausschluss von dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/05/2023
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/04/2023