Offizielle Bezeichnung: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH - DVV - Stadtwerke
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Ort: Dessau-Roßlau
NUTS-Code: DEE01 Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06844
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3408991021
Fax: +49 3408991094
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dvv-dessau.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYWTK9KTN5/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYWTK9KTN5

Andere: kommunale Stadtwerke

Andere Tätigkeit: Versorgung der Stadt Dessau-Roßlau mit Energie (Strom, Gas und Fernwärme) und Wasser, Abwasser sowie Betrieb des öffentlichen Nahverkehrs, Telekommunikation

S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau

Referenznummer der Bekanntmachung: 24-23-2000 VGV

Dienstleistungen

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation unter Berücksichtigung der nachfolgend beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs

Go-Livetermin: 01.01.2025

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEE01 Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Albrechtstraße 48 06844 Dessau-Roßlau

Der Auftraggeber setzt zur Durchführung seiner Unternehmensprozesse im Kern auf die ERP-Systemwelt der SAP SE. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes für die aktuelle Programmversion für das Jahr 2027 (Ende der Mainstream-Wartung) besteht für den Auftraggeber die Herausforderung einer Umstellung auf S4HANA.

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs.

Gegenstand des Transformationsprojektes sind nachfolgende Leistungen:

- Projektmanagement

- Analyse und Validierung

- Konzeption

- Migration

- Tests

- Schulung und Unterstützung

- Implementierung und Qualitätssicherung

- Beratung

- Dokumentation

- Hypercare-Phase

Der detaillierte Leistungsumfang ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Beginn: 15/08/2023

Ende: 31/03/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Ausführungen Vergabebrief Anlage 0

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.

- Eigenerklärung das in der Person des Bewerbers (Unternehmensleitung auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

- Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

- Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Ist der Einsatz anderer Unternehmen beabsichtigt, ist auf Verlangen der Vergabestelle von jedem benannten Unternehmen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise und vorzulegen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Der Bieter verfügt zum Vertragsbeginn über eine Betriebshaftpflichtversicherung um die Deckung von Schäden abzusichern. (Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung).

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Umsatz bei vergleichbaren Leistungen des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Reichen Sie gemäß Wertungsmatrix mit folgenden Anforderungen ein:

- Referenzprojekt Datenmigration im Rahmen von S/4-Projekten (mit VHB Formblatt 444)

- weitere Referenzobjekte (mit VHB Formblatt 444), zusätzlich zu dem einen geforderten einzureichenden Referenzprojekt S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft, die über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Der Bieter verfügt über die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten, die für die Leistung zur Verfügung stehen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Nachweis einer Qualitätssicherung mittels Zertifizierung nach ISO 27001:2017 oder vergleichbar

Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.

- Als Vertrag wird ein EBV-IT Erstellungsvertrag über die Durchführung der Transformation zu S4HANA vorgegeben. Der Vertrag liegt den Vergabeunterlagen vorausgefüllt bei und ist von den Bietern an den farblich (gelb) markierten und/oder kommentierten Stellen zu ergänzen bzw. zu vervollständigen und mit dem Angebot einzureichen. Nähere Angaben dazu entnehmen sie der Anlage 0 Vergabebrief bzw. der Anlagen C; C.1 bis C.5

- Das Projektteam des Auftragnehmers muss mindestens die deutsche Sprache nachweislich auf Niveau C1 Level beherrschen, wünschenswert ist jedoch Niveau C2.

- Mitteilung über den prozentualer Anteil freier Mitarbeiter im Unternehmen.

- Übersicht über Projektteam mit Projektleiter und Projektstellvertreter ist dem Teilnahmeantrag einzureichen.

- Bestätigung über die Ressourcen zur Sicherstellung, dass das S/4HANA Transformationsprojekt mit Ausnahme der Hypercare Phase abgeschlossen ist und S/4HANA am 01.01.2025 für alle Nutzern vollumfänglich zur Verfügung steht (Go Live).

- Nachweis der Anwendung von zertifizierten Projektmanagementmethoden

- Nachweis über mindestens 1 S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft (mit Vergabeformblatt 444)

- Nachweis über Qualifikation ProjektmanagerIn/-leiterIn

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Verhandlungsverfahren

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 03/05/2023

Ortszeit: 12:00

Tag: 12/05/2023

Deutsch

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

siehe Vergabebrief Anlage 0

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHYWTK9KTN5

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland

31/03/2023