Öffentliche Ausschreibung 2023 S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau Referenznummer der Bekanntmachung: 24-23-2000 VGV 2023-04-05

S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau Referenznummer der Bekanntmachung: 24-23-2000 VGV

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dessau-Roßlau
NUTS-Code: DEE01 Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 06844
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dvv-dessau.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYWTK9KTN5/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBHYWTK9KTN5

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunale Stadtwerke

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Versorgung der Stadt Dessau-Roßlau mit Energie (Strom, Gas und Fernwärme) und Wasser, Abwasser sowie Betrieb des öffentlichen Nahverkehrs, Telekommunikation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau

Referenznummer der Bekanntmachung: 24-23-2000 VGV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation unter Berücksichtigung der nachfolgend beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs

Go-Livetermin: 01.01.2025

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE01 Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Albrechtstraße 48 06844 Dessau-Roßlau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber setzt zur Durchführung seiner Unternehmensprozesse im Kern auf die ERP-Systemwelt der SAP SE. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes für die aktuelle Programmversion für das Jahr 2027 (Ende der Mainstream-Wartung) besteht für den Auftraggeber die Herausforderung einer Umstellung auf S4HANA.

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs.

Gegenstand des Transformationsprojektes sind nachfolgende Leistungen:

- Projektmanagement

- Analyse und Validierung

- Konzeption

- Migration

- Tests

- Schulung und Unterstützung

- Implementierung und Qualitätssicherung

- Beratung

- Dokumentation

- Hypercare-Phase

Der detaillierte Leistungsumfang ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/08/2023

Ende: 31/03/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Ausführungen Vergabebrief Anlage 0

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.

- Eigenerklärung das in der Person des Bewerbers (Unternehmensleitung auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

- Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

- Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Ist der Einsatz anderer Unternehmen beabsichtigt, ist auf Verlangen der Vergabestelle von jedem benannten Unternehmen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise und vorzulegen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Der Bieter verfügt zum Vertragsbeginn über eine Betriebshaftpflichtversicherung um die Deckung von Schäden abzusichern. (Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung).

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Umsatz bei vergleichbaren Leistungen des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).

Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Reichen Sie gemäß Wertungsmatrix mit folgenden Anforderungen ein:

- Referenzprojekt Datenmigration im Rahmen von S/4-Projekten (mit VHB Formblatt 444)

- weitere Referenzobjekte (mit VHB Formblatt 444), zusätzlich zu dem einen geforderten einzureichenden Referenzprojekt S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft, die über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Der Bieter verfügt über die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten, die für die Leistung zur Verfügung stehen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

- Nachweis einer Qualitätssicherung mittels Zertifizierung nach ISO 27001:2017 oder vergleichbar

Weitere Angaben sind der Anlage A Eignungskriterien zu entnehmen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Als Vertrag wird ein EBV-IT Erstellungsvertrag über die Durchführung der Transformation zu S4HANA vorgegeben. Der Vertrag liegt den Vergabeunterlagen vorausgefüllt bei und ist von den Bietern an den farblich (gelb) markierten und/oder kommentierten Stellen zu ergänzen bzw. zu vervollständigen und mit dem Angebot einzureichen. Nähere Angaben dazu entnehmen sie der Anlage 0 Vergabebrief bzw. der Anlagen C; C.1 bis C.5

- Das Projektteam des Auftragnehmers muss mindestens die deutsche Sprache nachweislich auf Niveau C1 Level beherrschen, wünschenswert ist jedoch Niveau C2.

- Mitteilung über den prozentualer Anteil freier Mitarbeiter im Unternehmen.

- Übersicht über Projektteam mit Projektleiter und Projektstellvertreter ist dem Teilnahmeantrag einzureichen.

- Bestätigung über die Ressourcen zur Sicherstellung, dass das S/4HANA Transformationsprojekt mit Ausnahme der Hypercare Phase abgeschlossen ist und S/4HANA am 01.01.2025 für alle Nutzern vollumfänglich zur Verfügung steht (Go Live).

- Nachweis der Anwendung von zertifizierten Projektmanagementmethoden

- Nachweis über mindestens 1 S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft (mit Vergabeformblatt 444)

- Nachweis über Qualifikation ProjektmanagerIn/-leiterIn

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 12/05/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

siehe Vergabebrief Anlage 0

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBHYWTK9KTN5

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/03/2023

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