Öffentliche Ausschreibung 2023 Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen Referenznummer der Bekanntmachung: NKE-EU 02/2022 2023-04-05

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen Referenznummer der Bekanntmachung: NKE-EU 02/2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Natur- und Kulturpark Elbaue GmbH
Postanschrift: Tessenowstraße 5a
Ort: Magdeburg
NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 39114
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Marcel Marquardt
E-Mail:
Telefon: +49 391-5934129
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.elbauenpark.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen

Referenznummer der Bekanntmachung: NKE-EU 02/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 573 253.82 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 - Zutrittssystem

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Magdeburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen- Los 1 Zutrittssystem

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität, Referenzen, Präsentation / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 - Kassensystem inkl. Webshop Plattform

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Magdeburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen - Los 2 Kassensystem inkl. Webshop Plattform

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität, Referenzen, Präsentation / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 - Event- und Ressourcenmanagement Plattform

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Magdeburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung eines Ticket- und Zutrittssystems für den Elbauenpark Magdeburg in drei Losen - Los 3 Event- und Ressourcenmanagement Plattform

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität, Referenzen, Präsentation / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 219-629605

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: NKE-EU 02/2022

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 - Zutrittssystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

16/02/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: HKS Systeme GmbH
Postanschrift: Friedrich-List-Straße 89
Ort: Paderborn
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 262 964.75 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 262 964.75 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: NKE-EU 02/2022

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 - Kassensystem inkl. Webshop Plattform

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

16/02/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: HKS Systeme GmbH
Postanschrift: Friedrich-List-Straße 89
Ort: Paderborn
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 269 784.60 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 269 784.60 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: NKE-EU 02/2022

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 - Event- und Ressourcenmanagement Plattform

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1)Information über die Nichtvergabe

Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Bieterpräsentation vor Jury des Bieters im Zeitraum vom 17.01.2023- 19.01.2023 (KW 3 2023)

2. Angebote, die mehrere Lose umfassen, werden aus technischen Gründen (Systemintegration) und Kostengründen bevorzugt. Kann nur auf ein Los oder auf einzelne Lose der Zuschlag erteilt werden, ist eine Voll- oder Teilaufhebung der Ausschreibung möglich, da das Kassensystem inkl. Webshop und das Zutrittssystem nur gemeinsam erneuert werden können.

Eine Integration zu Bestandteilen des alten Kassen- und Zutrittssystems ist technisch nicht machbar

3. Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vegabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-5141536
Fax: +49 345-5141115

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/03/2023

Datenschutzerklärung

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