Projektsteuerung nach AHO und Besondere Leistungen Referenznummer der Bekanntmachung: V-01/2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Sangerhausen
NUTS-Code: DEE0A Mansfeld-Südharz
Postleitzahl: 06526
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sangerhausen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2681271/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gera
NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wfg-ot.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektsteuerung nach AHO und Besondere Leistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: V-01/2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das ErlebnisZentrum Bergbau Röhrigschacht steht im Eigentum der Stadt Sangerhausen und befindet sich im Ortsteil Wettelrode an einem Standort, der dem Bergrecht unterliegt; zur Sicherung ist die LMBV verpflichtet. Um die wirtschaftlichen Folgen durch den Ausstieg aus der Braunkohle-Nutzung in der Region um Sangerhausen abzumildern, soll die touristische Nutzung des ErlebnisZentrums Röhrigschacht Wettelrode energetisch nachhaltig ausgebaut werden. Das Vorhaben gliedert sich in drei Teilprojekte (TP), und zwar TP 1 (Verlegung des Unter-Tage-Bereichs und Etablierung einer neuen Führungsstrecke), TP 2 (Ökologisch nachhaltige Energieversorgung und energetische Sanierung) und TP 3 (Neukonzeption der Museumsbereiche über und unter Tage). Zur Finanzierung der Kosten aus der Umsetzung des Projektes sollen Fördermittel nach § 2 Nr. 3, Buchstabe b, des Investitionsgesetzes Kohleregion im Programm Sachsen-Anhalt-Revier 2038 eingesetzt werden. Im Einzelnen wird auf die ausführliche Projektbeschreibung in den Wettbewerbsunterlagen verwiesen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE0A Mansfeld-Südharz
Hauptort der Ausführung:

Sangerhausen, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zur Umsetzung des Vorhabens bedient sich der Auftraggeber, die Stadt Sangerhausen, einer Projektsteuerung. Die im Rahmen einer solchen Projektsteuerung zu erbringenden Grundleistungen entsprechen dem unter § 2 der AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V., Heft 9, Stand März 2020, 5. Auflage) beschriebenen Leistungsbild. Im Einzelnen sollen alle Grundleistungen für die Projektstufen 1 bis 5 in den Handlungsbereichen A bis E erbracht werden.

Zudem sollen an Besonderen Leistungen erbracht werden:

a) Fördermittelmanagement, gegebenenfalls unter Inanspruchnahme von Mitteln aus dem Just Transition Fund (JTF);

b) Durchführung von mehreren Vergabeverfahren (Gebäude- und Freianlagenplanung sowie Ausstellungskonzeption, vier Fachplanungen sowie voraussichtlich 16 Bauleistungen).

Eine ausführliche Leistungsbeschreibung befindet sich in den Wettbewerbsunterlagen.

Da der Projektablauf von Bewilligungen und Genehmigungen abhängig ist, behält sich der Auftraggeber eine Kündigung des Auftrages für den Fall vor, dass erforderliche Bewilligungen oder Genehmigungen nicht erreicht werden können. In diesem Fall erhält der Auftragnehmer die bis dahin erbrachten und nachgewiesenen Leistungen auf der Grundlage der Festpreis-Angaben im Formblatt Preisliste (siehe Wettbewerbsunterlagen) erstattet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 450 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Mittlerer Gesamtjahresumsatz (ohne MwSt.) des Bewerbers aus den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 (§ 45 Abs. 4, Nr. 4 VgV). Wichtung 30 v.H. Wertung: 4 Punkte = ab 4,0 Mio. €; 3 Punkte = ab 3,0 Mio. €; 2 Punkte = ab 2,0 Mio. €; 1 Punkt = unter 2,0 Mio. €.

2. Jährliches Mittel der Beschäftigtenzahl des Bewerbers für die Kalenderjahre 2019, 2020 und 2021 (§ 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV). Wichtung: 30 v.H. Wertung: 4 Punkte = ab 30 Beschäftigte; 3 Punkte = ab 20 Beschäftigte; 2 Punkte = ab 10 Beschäftigte; 1 Punkt = unter 10 Beschäftigte.

3. Erfahrung des Bewerbers nach Anzahl vergleichbarer Projekte (§ 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV). Wichtung: 40 v.H. Wertung: 4 Punkte = ab 10 Projekte; 3 Punkte = ab 5 Projekte; 2 Punkte = ab 3 Projekte; 1 Punkt = weniger als 3 Projekte.

Wertungsgrundlagen für Kriterium Nr. 3.: Gewertet werden vom Bewerber erbrachte Projektsteuerungsleistungen mit einem Projektabschluss ab dem 01.01.2010 (maßgebend ist das Datum der Schlussrechnung) oder einem Projektbeginn ab dem 01.01.2020 und einem Honorar/Auftragswert für die eigene Projektsteuerungsleistungen in Höhe von mindestens 100.000 € ohne MwSt. Bei laufenden Projekten erfolgt eine Wertung nur, wenn mindestens 30% des Honorars/Auftragswertes abgerechnet wurde, wobei die Angabe des Honorars/Auftragswertes insgesamt und des abgerechneten Betrages durch den Teilnehmer vorausgesetzt wird. Die Angaben zu Ziffer 3 (Erfahrung des Bewerbers) sind im Formblatt Referenzen in den Wettbewerbsunterlagen einzupflegen.

Bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber wird ein Losverfahren nach § 75 Abs. 6 VgV durchgeführt.

Bei Bewerbergemeinschaften werden Gesamtjahresumsatz, Beschäftigtenzahl und Projektanzahl der einzelnen Mitglieder addiert.

ACHTUNG: Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gelten Mindeststandards (siehe III.1.2 und III.1.3).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

1. Es wird seitens der Vergabestelle kein separates Teilnahmeantragsformular zur Verfügung gestellt. Es sind alle Nachweise entsprechend Abschnitt III der Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

2. Mit dem Teilnahmeantrag sind keine Erklärungen nach LVG LSA (Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt) vorzulegen. Diese werden erst nach der Vergabeentscheidung und vor der Beauftragung beim wirtschaftlichsten Bieter abgefordert.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die folgenden Angaben und Erklärungen sind mit der Einreichung des Teilnahmeantrages vorzulegen:

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben soweit der Bieter ins Handelsregister eingetragen ist (bei ausländischen Bewerbern entsprechende/r Erklärung/Nachweis, die/der mit der geforderten Angabe vergleichbar ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als drei Monate sein.

2. Erklärung, ob und gegebenenfalls auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.

3. Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.

4. Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.

5. Gegebenenfalls Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV).

6. Gegebenenfalls Erklärung zur geplanten Beauftragung von Nachunternehmen. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft nach § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom Nachunternehmen vorzulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nachweis zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 1, Nr. 3 VgV mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. € bei Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. € bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, 2-fach maximiert für alle Schadensfälle, oder eine schriftliche Zusicherung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung vor Zuschlagserteilung. Bei Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis der Haftpflichtversicherung eines Mitglieds ausreichend. Der Nachweis der Haftpflichtversicherung darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als drei Monate sein. Bei Nichterfüllung dieser Vorgabe wird der Teilnehmer ausgeschlossen.

2. Verbindliche Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (ohne MwSt.) des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 nach § 45 Abs. 4, Nr. 4 VgV. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Der Auftraggeber fordert einen Mindestjahresumsatz von im Mittel 1,5 Mio. € (ohne MwSt.). Bei Nichterfüllung dieser Vorgabe wird der Teilnehmer ausgeschlossen.

3. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Kopie derselben (bei ausländischen Bewerbern entsprechende/r Erklärung/Nachweis, die/der mit der geforderten Angabe vergleichbar ist). Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als drei Monate sein.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigtenzahl des Bewerbers für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021 (§ 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV).

2. Angaben über bisher erbrachte Projektsteuerungsleistungen mit einem Projektabschluss ab dem 01.01.2010 oder einem Projektbeginn ab dem 01.01.2020 (Name, Anschrift und Telefonnummer des Auftraggebers, Angabe der erbrachten Leistung, Name des technischen Leiters/Projektleiters [m/w/d] des Auftragnehmers, Datum des Projektbeginns und des Projektabschlusses [bei abgeschlossenen Projekten], Höhe des Honorars/Auftragswertes für die eigene Projektsteuerungsleistung, Höhe des bisher abgerechneten Honorars [bei noch laufenden Projekten]).

3. Darstellung des vorgesehenen Projektteams (Benennung der Teammitglieder und deren Qualifikation) einschließlich verbindlicher Angaben zur technischen Leitung/Projektleitung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Im Falle von Bewerbergemeinschaften und/oder Nachunternehmen muss ersichtlich sein, welches Unternehmen die jeweiligen Teammitglieder stellen soll.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bewerber muss nachweisen, dass zumindest die technische Leitung/Projektleitung einen der nachfolgend genannten Studienabschlüsse der ebenfalls nachfolgend genannten Fachrichtungen vorweist:

- Ingenieurwesen (Master, Diplom oder gleichwertig [nicht: Bachelor]),

- Stadt-, Regional- oder Raumplanung (Master, Diplom oder gleichwertig [nicht: Bachelor]),

- Geografie (Master, Diplom oder gleichwertig [nicht: Bachelor]).

Bei Nichterfüllung des Nachweises eines der genannten Studienabschlüsse wird der Teilnehmer ausgeschlossen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, 2-fach maximiert für alle Schadensfälle (siehe III.1.2 Nr. 1).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/02/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 03/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Allen Interessenten wird empfohlen, sich im Vergabeportal zu registrieren (Link siehe I.3). Nur so kann seitens der Vergabestelle sichergestellt werden, dass alle nachträglichen Informationen unmittelbar zur Verfügung gestellt werden können. Erfolgt keine Registrierung seitens der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, sind diese für die Vollständigkeit und Aktualität ihrer Vergabeunterlagen selbst verantwortlich.

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal abgerufen werden (siehe I.3). Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen erfolgt nicht. Die Kommunikation erfolgt ebenso nur über das Vergabeportal. Nur diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die vom Auftraggeber nach Prüfung der übermittelten Informationen dazu aufgefordert werden, können ein Angebot einreichen (§ 17 Abs. 4 VgV).

Teilnahmeanträge und Angebote sind elektronisch in Textform mit Unterschrift und leserlicher Darstellung des Unterzeichnenden einzureichen. Hinweis: Anfragen der Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Erteilung zusätzlicher Informationen sind rechtzeitig zu stellen, die Auskunftsfrist endet 14 Tage vor Abgabefrist.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/01/2023