1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Sitzungsservice
Beschreibung: Ausgeschrieben werden Dienstleistungen zur Begleitung von Sitzungen (Sitzungsservice) des Plenums des Landtages von Sachsen-Anhalt, seiner Ausschüsse und seiner Gliederungen (u.a. Fraktionen) im Hauptgebäude des Landtages von Sachsen-Anhalt am Domplatz 6-9 in der Landeshauptstadt Magdeburg. Der Leistungsumfang beruht auf den Erfahrungen aus den bisherigen Wahlperioden und orientiert sich am Arbeitsplan des Landtages von Sachsen-Anhalt. Die konkreten Aufgaben, die Einsatzzeiten und der Personalumfang des Auftragnehmers sind in der Leistungsbeschreibung zusammenfassend dargestellt. Ebenso die Anforderungen an die zentrale Ansprechperson des Auftragnehmers, zur Dienstkleidung, zur internen Kommunikation des Personals, zu Arbeitsmitteln und Hilfsgeräten sowie an das Personal des Auftragnehmers. Auch die miteinzureichenden Unterlagen (Eigenerklärungen zur Auftragsausführung, Eigenerklärung nach Artikel 5k der VO (EU) 833/2014, Referenznachweise, Organisation und Qualität der Dienstleistung, Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement, Preisanpassung mittels Preisgleitklausel sowie Haftung und Versicherung) werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben und sind in den Bewerbungsbedingungen unter 4.11.1. zusammenfassend dargestellt. Die Leistungsbeschreibung und die Formulare sind in den Vergabeunterlagen eingestellt.
Kennung des Verfahrens: 6ff54360-b1ff-4c14-8496-3f00040848a3
Interne Kennung: 13-2441-4-1 / VV26003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Domplatz 6-9
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Zahlungsunfähigkeit:
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sitzungsservice
Beschreibung: Ausgeschrieben werden Dienstleistungen zur Begleitung von Sitzungen (Sitzungsservice) des Plenums des Landtages von Sachsen-Anhalt, seiner Ausschüsse und seiner Gliederungen (u.a. Fraktionen) im Hauptgebäude des Landtages von Sachsen-Anhalt am Domplatz 6-9 in der Landeshauptstadt Magdeburg. Der Leistungsumfang beruht auf den Erfahrungen aus den bisherigen Wahlperioden und orientiert sich am Arbeitsplan des Landtages von Sachsen-Anhalt. Die konkreten Aufgaben, die Einsatzzeiten und der Personalumfang des Auftragnehmers sind in der Leistungsbeschreibung zusammenfassend dargestellt. Ebenso die Anforderungen an die zentrale Ansprechperson des Auftragnehmers, zur Dienstkleidung, zur internen Kommunikation des Personals, zu Arbeitsmitteln und Hilfsgeräten sowie an das Personal des Auftragnehmers. Auch die miteinzureichenden Unterlagen (Eigenerklärungen zur Auftragsausführung, Eigenerklärung nach Artikel 5k der VO (EU) 833/2014, Referenznachweise, Organisation und Qualität der Dienstleistung, Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement, Preisanpassung mittels Preisgleitklausel sowie Haftung und Versicherung) werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben und sind in den Bewerbungsbedingungen unter 4.11.1. zusammenfassend dargestellt. Die Leistungsbeschreibung und die Formulare sind in den Vergabeunterlagen eingestellt.
Interne Kennung: 13-2441-4-1 / VV26003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag einmalig um ein Jahr bis maximal zum 29. Februar 2032 zu verlängern. Sollte der Auftraggeber die Option ziehen, wird dieser den Auftragnehmer 3 Monate vor der Vertragsverlängerung schriftlich darüber in Kenntnis setzen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Domplatz 6-9
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen an die ausgeschriebene Dienstleistung ist es erforderlich, dass der Bieter über nachweisbare Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen verfügt und diese mittels des Formulars 2.10 für mindestens drei Referenzen nachweist. Das ausgefüllte Formular 2.10 ist mit dem Angebot einzureichen. Die Forderung von mindestens drei Referenzen ermöglicht eine belastbare Beurteilung der Erfahrung und Leistungsfähigkeit des Bieters. Damit kann insbesondere die Kontinuität der Leistungserbringung und die Erfahrung mit unterschiedlichen Sitzungsformaten unter unterschiedlichen Rahmenbedingungen sowie die Fähigkeit zur zuverlässigen Organisation und Durchführung vergleichbarer Leistungen ausreichend nachvollzogen werden. Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Dienstleistung vergleichbar sein. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn die Referenz der ausgeschriebenen Dienstleistung hinsichtlich Art, Umfang und organisatorischer Anforderungen einen hinreichenden Bezug zur ausgeschriebenen Leistung aufweist, so dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters genommen werden kann (ggf. Begründung seitens des Bieters warum aus seiner Sicht vergleichbar). Die Referenz muss jedoch bezüglich der Anforderungen einen gleich hohen und höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen, wie die hier ausgeschriebene Dienstleistung. Sollten mehr als drei Referenzen mitgeteilt werden, dann werden die drei Referenzen im Vergabeverfahren für den Bieter verwendet, welche am besten den Anforderungen entsprechen. Werden weniger als drei geeignete Referenzen eingereicht oder erfüllen die eingereichten Referenzen die vorstehenden Anforderungen nicht, gilt der Nachweis der erforderlichen Erfahrung als nicht erbracht und das Angebot des Bieters wird aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Erbringung der hier ausgeschriebenen Dienstleistung durch den Auftragnehmer findet im laufenden parlamentarischen Betrieb statt. Störungen, Ausfälle oder eine nicht den vereinbarten Anforderungen entsprechende Leistungserbringung wirken sich daher unmittelbar auf die Abläufe im parlamentarischen Betrieb aus und werden von der Öffentlichkeit wahrgenommen. Die ordnungsgemäße Leistungserbringung erfordert aufgrund dessen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und standardisierten Qualitätsprozessen. Von besonderer Bedeutung sind dabei insbesondere die strukturierte Planung und Vorbereitung der Sitzungen und Tagungen, die eindeutige Festlegung von Verantwortlichkeiten und Abläufen, die Koordination des eingesetzten Personals, die zuverlässige Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie der professionelle Umgang mit Abweichungen, kurzfristigen Änderungen und unvorhergesehenen Ereignissen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN EN ISO 9001:2026 dient in diesem Zusammenhang als objektiver Nachweis, dass der Auftragnehmer über ein systematisches Qualitätsmanagement verfügt und seine für die Leistungserbringung relevanten Prozesse regelmäßig überwacht, dokumentiert und kontinuierlich verbessert Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015, DIN EN ISO 9001:2026 oder gleichwertiger Nachweis eines entsprechenden Qualitätsmanagementsystems ist dem Angebot in geeigneter Weise beizufügen. Können Bieter aus Gründen, die sie nicht zu vertreten haben, die Zertifizierung nicht innerhalb der Angebotsfrist mit dem Angebot einreichen, kann der Bieter gleichwertige Qualitätssicherungsmaßnahmen mit dem Angebot einreichen, soweit er nachweisen kann, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätsnormen entsprechen. Gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten werden anerkannt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer haftet für alle Personen, Sach- und Vermögensschäden, die er oder seine Einsatzkräfte im Zusammenhang mit der Ausführung der Leistung schuldhaft verursachen. Der Auftragnehmer hat von seinen Arbeitskräften verursachte Schäden unverzüglich dem Auftraggeber mitzuteilen. Der Auftraggeber darf aufgrund des abzuschließenden Vertrages Dritten gegenüber nicht verpflichtet werden. Jede Haftung des Auftraggebers gegenüber Dritten für Schäden aller Art aus der Durchführung des abzuschließenden Vertrages ist ausgeschlossen. Wird der Auftraggeber von Dritten dennoch in Anspruch genommen, stellt der Auftragnehmer den Auftraggeber von diesen Ansprüchen frei. Begehrt der Auftraggeber die Freistellung, zeigt er es dem Auftragnehmer unter Angabe des Namens und der Bezeichnung des Anspruchs an. Der Auftragnehmer unterhält eine ausreichende Haftpflichtversicherung entsprechend dem Gefährdungspotenzial für Personen- und Sachschäden für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Sofern der Auftraggeber durch Dritte für Personen-, Sach- und/oder sonstigen Schäden aus der Tätigkeit des Auftragnehmers in Anspruch genommen wird, haftet der Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber maximal in Höhe der Deckungssumme aus der Haftpflichtversicherung. Ein Schadensersatzanspruch des Auftraggebers ist ausgeschlossen, soweit der Auftraggeber einen Anspruch aus einem Versicherungsvertrag hat oder hätte, zu dessen Abschluss er verpflichtet ist. Der Versicherungsschutz ist spätestens beim Abschluss des Vertrages durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheines dem Auftraggeber nachzuweisen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: An das eingesetzte Personal des Auftragnehmers werden keine besonderen Qualifikationsabschlüsse gestellt. Wünschenswert sind Praxis-Erfahrungen beispielsweise im Service-/Dienstleistungsbereich mit direktem Kundenkontakt, im Besucherdienst, im Hotel- sowie Gaststättengewerbe, im Einzelhandel, im Tourismusbereich oder als Flugbegleitung. Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers muss über ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen verfügen. Insbesondere wird erwartet, dass das Personal a) die eigene Kommunikation und das eigene Verhalten situationsgerecht auf die jeweilige Gesprächssituation anpasst; Das Personal darf sich nicht zu einem unangemessenen provokanten Verhalten hinreißen lassen (= gute Menschenkenntnisse), b) gegenüber den in § 10 Absatz 1 der Hausordnung aufgeführten Personen sowie gegenüber Gästen und Besucher/-gruppen stehts freundlich, respektvoll, höflich und wertschätzend auftritt (= gute Umgangsformen) und c) auch in konfliktbehafteten oder schwierigen Gesprächssituationen ruhig, sachlich, professionell und deeskalierend handelt (= seriöses und höfliches Auftreten). Darüber hinaus muss das Personal ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse entsprechend B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen bzw. entsprechende Leistungsstufe 3 des Bundessprachenamtes) besitzen. Weiteres können Sie Nr. 11. der Leistungsbeschreibung entnehmen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement
Beschreibung: Die Ermittlung der Punktzahl für das Kriterium „Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement“ erfolgt folgendermaßen: Die Ermittlung der Punktzahl für das Kriterium „Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement“ erfolgt seitens des Auftraggebers mittels einer hausinternen Jury, welche aus 3 Mitgliedern (=Mitarbeitern des Auftraggebers) besteht. Das nach Punkt 17. der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzureichende Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement wird anhand der Übersicht in Nr. 12.3.2. der Bewerbungsbedingungen bewertet. Alle Leistungskriterien sind gleichgewichtet. Die Beurteilung des jeweiligen Leistungskriteriums erfolgt anhand der folgenden Bewertungsaspekte: - Vollständige Berücksichtigung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung zum jeweiligen Leistungskriterium, - Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit und Lesbarkeit des Konzeptinhalts zum jeweiligen Leistungskriterium und - Zweckmäßigkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptinhalts zum jeweiligen Leistungskriterium. Der Bewertungsmaßstab für die Bewertungsaspekte ist folgendermaßen aufgebaut: - entspricht in besonderer Weise den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine sehr gute Qualität / ein sehr gutes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 10 Bewertungspunkte) - entspricht vollumfänglich den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine gute Qualität / ein gutes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 8 Bewertungspunkte) - entspricht im Wesentlichen den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine befriedigende Qualität / ein befriedigendes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 6 Bewertungspunkte) - entspricht mit geringen Einschränkungen den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine ausreichende Qualität / ein ausreichendes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 4 Bewertungspunkte) - entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine mangelhafte Qualität / ein mangelhaftes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 2 Bewertungspunkte) - entspricht nicht den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine ungenügende Qualität / ein ungenügendes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 0 Bewertungspunkte) Die ermittelten Bewertungspunkte pro Leistungskriterium der einzelnen Jurymitglieder fließen in gleichen Teilen in die Summe pro Leistungskriterium ein. Die Zwischensumme (siehe Tabelle in Nr. 12.3.2. der Bewerbungsbedingungen) wird durch die Anzahl der Jurymitglieder dividiert und ergibt so die Punktzahl des Bieters für das Kriterium „Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement“. Diese Beschreibung finden Sie auch in den Bewerbungsbedingungen unter 12.3.
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Ermittlung der Punktzahl für das Kriterium „Preis“ erfolgt auf Basis des folgenden Szenarios: „Der Auftragnehmer soll in einem fiktiven Kalenderjahr folgende drei Leistungen wahrnehmen: Leistung Nr. 1: In dem fiktiven Kalenderjahr finden insgesamt 24 Sitzungstage des Plenums statt. Zwei Sitzungstage werden dabei zu einer Sitzungsrolle verbunden, so dass in jedem Monat eine Sitzungsrolle stattfindet, welche aus 2 Sitzungstagen besteht. Es wird grundsätzlich die Annahme getroffen, dass die Sitzungsrolle immer an einem Mittwochvormittag für den Auftragnehmer beginnt und immer an einem Donnerstagabend für den Auftragnehmer endet. Die beiden Sitzungstage beginnen dabei jeweils immer um 8 Uhr und enden jeweils immer um 22 Uhr. Leistung Nr. 2: In dem fiktiven Kalenderjahr soll der Auftragnehmer auch die Betreuung eines Ausschusses übernehmen. Der Ausschuss tagt dabei immer am ersten Dienstag im Monat, beginnt jeweils um 8 Uhr und endet um 18 Uhr, so dass insgesamt 12 Sitzungstage des Ausschusses im fiktiven Kalenderjahr vom Auftragnehmer betreut werden. Leistung Nr. 3: Vom Auftragnehmer soll eine zweitägige Veranstaltung des Landtages im fiktiven Kalenderjahr betreut werden. Die zweitägige Veranstaltung beginnt an einem Samstagvormittag und endet am Sonntagabend. Die beiden Veranstaltungstage beginnen dabei für den Auftragnehmer jeweils um 8 Uhr und enden jeweils um 18 Uhr. Es wird angenommen, dass sich die Leistungen des fiktiven Kalenderjahres während der gesamten Vertragslaufzeit von 48 Monaten jährlich gleichbleibend wiederholen.“ Auf Basis des Szenarios errechnet sich die Punktezahl für das Wertungskriterium Preis auf Basis der vom Bieter angebotenen Einzelpreise aus dem Preisblatt folgendermaßen: Für die Leistung Nr. 1 erfolgt die Ermittlung des Preises folgendermaßen: Für den Teil „Arbeitsstunde von Montag bis Freitag von jeweils 6 bis 21 Uhr“ erfolgt die Ermittlung des Preises auf Basis des Szenarios folgendermaßen: 7 Funktionsplätze x 24 Sitzungstage x 13 Stunden pro Sitzungstag pro Funktionsplatz x 4 Jahre = 8.736 Stunden x angebotener Einzelpreis (Position 1 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. Für den Teil „Arbeitsstunde (Nachtarbeit) von Montag bis Freitag von jeweils 21 bis 6 Uhr“ erfolgt die Ermittlung des Preises auf Basis des Szenarios folgendermaßen: 7 Funktionsplätze x 24 Sitzungstage x 1 Stunde pro Sitzungstag x 4 Jahre = 672 Stunden x angebotener Einzelpreis (Position 2 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. Die beiden Teile addiert ergeben den Preis für die Leistung Nr. 1. Für die Leistung Nr. 2 erfolgt die Ermittlung des Preises folgendermaßen: 1 Funktionsplatz x 12 Sitzungstage x 10 Stunden pro Sitzungstag x 4 Jahre = 480 Stunden x angebotener Einzelpreis (Position 1 Preisblatt) = Preis für die Leistung Nr. 2. Für die Leistung Nr. 3 erfolgt die Ermittlung des Preises folgendermaßen: 3 Funktionsplätze x 1 Sitzungstag x 10 Stunden am Samstag x 4 Jahre = 120 Stunden x angebotenen Einzelpreis (Position 3 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. 3 Funktionsplätze x 1 Sitzungstag x 10 Stunden am Sonntag x 4 Jahre = 120 Stunden x angebotenen Einzelpreis (Position 4 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. Die beiden Teile addiert ergeben den Preis für die Leistung Nr. 3. Nach Ermittlung der Preise der Leistungen Nr. 1 bis Nr. 3 wird der Gesamtpreis pro Bieter für das Kriterium „Preis“ ermittelt. Dafür werden die ermittelten Preise der drei Leistungen addiert. Der Bieter mit dem so ermittelten niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl von 40 für das Kriterium „Preis“. Die Punktzahl aller anderen ermittelten Preise der übrigen Bieter errechnet sich durch Anwendung der Preisumrechnungsformel der linearen Interpolation. Diese Beschreibung finden Sie auch in den Bewerbungsbedingungen unter 12.2.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots erfolgt auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Kriterien sind dabei der Preis und das Konzept zum Personal- und Organisationsmanagement. Insgesamt können maximal 100 Punkte erreicht werden. Davon werden für den Preis maximal 40 Punkte und für das Konzept zum Personal- und Organisationsmanagement maximal 60 Punkte vergeben. Die Punktzahlen der beiden Wertungskriterien „Preis“ und „Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement“ werden pro Bieter addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl des Bieters. Es werden alle Nachkommastellen berücksichtigt. Der Bieter mit der so ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Der Bieter mit der zweithöchsten so ermittelten Gesamtpunktzahl stellt das zweitwirtschaftlichste Angebot dar. Alle anderen Bieter reihen sich dahinter entsprechend ein. Die Beschreibung finden Sie auch in den Bewerbungsbedingungen unter 12.1. und 12.4.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der Auftragnehmer ist auf Grundlage der Hausordnung des Auftraggebers verpflichtet, die Bereitschaft seiner Mitarbeiter zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Landeskriminalamt vor Vertragsabschluss zu erklären. Im Anschluss dieser Überprüfung erhält der Mitarbeiter einen entsprechenden Dienstleisterausweis, welcher dieser beim Betreten des Hauses vorzuzeigen und bei sich zu führen hat. (Nr. 11. der Leistungsbeschreibung).
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2027 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bezüglich der Nachforderung von Unterlagen wird auf § 56 Absätze 2 bis 4 VgV hingewiesen. Die Entscheidung hierüber bleibt dem Auftraggeber vorbehalten (siehe Nr. 4.12. der Bewerbungsbedingungen).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/01/2027 08:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen und der Umfang der erbrachten Leistung ist durch den Auftragnehmer dem Auftraggeber in geeigneter Weise nachzuweisen (z.B. Arbeitsschein bzw. Leistungsschein). Die Bestätigung der erbrachten Leistung erfolgt durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer stellt für die im abgelaufenen Monat erbrachten Leistungen, welche seitens des Auftraggebers bestätigt wurden, eine Rechnung aus und sendet sie dem Auftraggeber zu. Der Auftraggeber zahlt dem Auftragnehmer für die von ihm geleistete Dienstleistung die in seinem Angebot angegebene Vergütung nach erbrachter Leistung. Die Zahlungsfrist beträgt gemäß § 29 Absatz 3 Satz 2 der Vergabeverordnung 30 Kalendertage. Bei einer Skontogewährung ist eine realistische Bearbeitungszeit von mindestens 10 Kalendertagen ab Posteingang beim Auftraggeber zugrunde zu legen. Kürzere Skontofristen werden aufgrund der organisatorischen innerbehördlichen Arbeitsabläufe des Auftraggebers als nicht gewährt betrachtet.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: 15-0000-81
Postanschrift: Domplatz 6-9
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Telefon: +493915601139
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0c90a05-7c5c-48e7-b309-219296d16146 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2026 08:46:48 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 783551-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2026