Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Miete von Druck- und Multifunktionsgeräten

760005-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – Miete von Druck- und Multifunktionsgeräten
OJ S 212/2026 02/11/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen - Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Saalekreis
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Miete von Druck- und Multifunktionsgeräten
Beschreibung: Mietvertrag und Servicedienstleistung für Druck- und Multifunktionsgeräte für Verwaltung und Schulen in Trägerschaft des Landkreises Saalekreis
Kennung des Verfahrens: 74dcbc26-a45f-4102-9b26-79435ab43f43
Interne Kennung: VST-184/2026/Bu
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Miete von Druck- und Multifunktionsgeräten
Beschreibung: Mietvertrag und Servicedienstleistung für Druck- und Multifunktionsgeräte für Verwaltung und Schulen in Trägerschaft des Landkreises Saalekreis
Interne Kennung: VST-184-2026-Bu
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landkreis Saalekreis
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Saalekreis
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landkreis Saalekreis
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

6. Ergebnisse

Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Landkreis Saalekreis betreibt seit mehreren Jahren eine zentrale Druck-, Scan- und Dokumentenmanagementinfrastruktur auf Basis der Software Ricoh Streamline NX. Bei dieser Lösung handelt es sich um eine umfassende Plattform zur Steuerung, Authentifizierung, Nachverfolgung und Digitalisierung von Druck- und Scanprozessen innerhalb der Kreisverwaltung. Die eingesetzte Software wurde als unternehmenskritische Fachanwendung beschafft, implementiert und in einer Vielzahl verwaltungsweiter Geschäftsprozesse fest integriert. Aufgrund der bestehenden Systemarchitektur sowie der technischen Herstellerbindung ist die Nutzung der vorhandenen Infrastruktur ausschließlich mit Multifunktionssystemen des Herstellers Ricoh möglich. Die Software Streamline NX ist nicht als isolierte Druckmanagementlösung implementiert, sondern Bestandteil einer komplexen IT-Gesamtarchitektur. Im Rahmen der Einführung wurden umfangreiche Anpassungs- und Integrationsleistungen durchgeführt, um eine medienbruchfreie Verarbeitung von Dokumenten innerhalb der Verwaltung sicherzustellen. Die Multifunktionssysteme dienen hierbei nicht ausschließlich dem Drucken und Kopieren, sondern stellen einen wesentlichen Bestandteil der digitalen Prozesskette dar. Über die Geräte werden Dokumente erfasst, klassifiziert, verschlagwortet und unmittelbar den jeweiligen Fachverfahren oder digitalen Akten zugeführt. Die eingesetzte Streamline-NX-Umgebung basiert auf einer herstellerspezifischen Integration der Ricoh-Hardware. Die vorhandenen Scan-Workflows, Bedienoberflächen, Authentifizierungsverfahren sowie die Schnittstellen zu den angebundenen Fachverfahren wurden für Ricoh-Systeme entwickelt, eingerichtet und produktiv abgenommen. Ein Wechsel auf Geräte eines anderen Herstellers würde nicht lediglich den Austausch von Hardware darstellen, sondern eine grundlegende Änderung der bestehenden Verwaltungsprozesse und der zugrunde liegenden IT-Architektur erfordern. Die hierfür notwendigen Anpassungs- und Migrationsaufwendungen würden einen erheblichen organisatorischen, technischen und finanziellen Aufwand verursachen. Gleichzeitig wären Risiken für den laufenden Dienstbetrieb, die Verfügbarkeit der Fachverfahren sowie die Rechtssicherheit digitaler Verwaltungsprozesse zu erwarten.

8. Organisationen

8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Saalekreis
Registrierungsnummer: 15088-0000-25
Postanschrift: Domplatz 9
Stadt: Merseburg
Postleitzahl: 06217
Land, Gliederung (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 000
Internetadresse: http://www.saalekreis.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: -
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 514-0
Fax: +49 345 514-1115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: RICOH Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE115823764
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8efd9c15-4dcc-468d-8e8f-33b741f4340e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2026 15:01:12 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 760005-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/11/2026