Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – KID Notvergabe eAkte 2026

706214-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – KID Notvergabe eAkte 2026
OJ S 198/2026 13/10/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KID Magdeburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: KID Notvergabe eAkte 2026
Beschreibung: Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Sicherstellung der Einführung der eAKte in Sachsen-Anhalt binnen der gesetzlichen Frist des 31.12.2026 und Aufrechterhaltung des Regelbetriebs nebst Wissenstransfer bis längstens 31.03.2027 durch die Vergabestelle KID Magdeburg GmbH als beherrschter IT-Dienstleister gem. § 108 Abs. 4 und 5 GWB durch die KITU Kommunale IT Union eG zu Gunsten des Endkunden Land Sachsen-Anhalt, einem KITU-Mitglied.
Kennung des Verfahrens: f54c85b4-10aa-4117-995b-74fa6d3ab4e3
Interne Kennung: KID Notvergabe PersonalDL eAkte 2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSMW4Z#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KID Notvergabe eAkte 2026
Beschreibung: Benötigt werden die personellen Ressourcen der Rollen, die Gegenstand des Bestandvertrages über IT-Beschaffung von Dienstleistungen des aktuellen Auftragnehmers zugunsten des Endkunden Land Sachsen-Anhalt, Justizministerium Ministerium für Justiz und Verbraucherschutz des Landes Sachsen-Anhalt, vertreten durch das Oberlandesgericht Naumburg (ADV-Stelle Justiz) sind. Diese personellen Ressourcen beraten und unterstützen bei der Entwicklung, Implementierung der Softwareanwendungen, bei der organisatorischen Konzeption und Unterstützung der Transformation, im Regelbetrieb und bei dem Wissenstransfer des Expertenwissens sowie zur Begleitung der weiteren Transformation.
Interne Kennung: KID Notvergabe PersonalDL eAkte 2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentlicher Auftrag wird 10 Kalendertage nach Veröffentlichung der ex-ante Bekanntmachung erteilt. Innerhalb dieses Zeitraums kann die beabsichtigte Vergabe mit einem Feststellungsantrag auf Nichtigkeit angegriffen werden. Rechtsfolge der ex-ante Bekanntmachung ist ist, dass der Auftrag nach Ablauf der 10 Kalendertage nach Veröffentlichung wirksam ist, da der öffentliche Auftraggeber gem. § 134 GWB den Auftrag nach vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat. Gem. § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KID Magdeburg GmbH

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 6 000 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 6 000 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der bestehende Bedarf ist geprägt durch die gesetzliche Pflicht zur Einführung der eAkte bis zum 31.12.2026. Die benötigten Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet und umfassen Dienstleistungen des Bestandsdienstleisters zur Einführung der eAkte bis zum 31.12.2026, die Unterstützung des Regelbetriebs zur Sicherstellung des gesetzeskonformen Rechtsverkehrs sowie den Wissenstransfer des aktuell eingesetzten Ressourcen bis längstens zum 31.03.2027. Die Direktvergabe gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV für den Zeitraum zulässig, der zwingend für den Wissenstransfer erforderlich ist, da der Auftrag nur durch die aktuell eingesetzten personellen Ressourcen erfüllt werden kann. Die personellen Ressourcen sind in den jeweiligen Teilprojekten seit Projektbeginn tätig und haben den Aufbau der technischen IT-Infrastruktur sowie die Neugestaltung der Prozesse innerhalb der Verwaltungsorganisation sowie an den Arbeitsplätzen nahezu abgeschlossen. Die jeweiligen Abnahmen setzen die Vervollständigung und Finalisierung der technischen Dokumentationen voraus, die für Mitte bis Ende November 2026 geplant sind. Die technischen Dokumentationen können nur die Personen erstellen, die innerhalb der Neugestaltung der technischen IT-Infrastruktur und der Prozesse inkl. der Aufbau- und Ablauforganisation verantwortlich gestaltet haben. Ein Wechsel der personellen Ressourcen würde eine Abgrenzung von Verantwortlichkeiten und die Zuweisung der Verantwortlichkeit bei Mängeln derart erschweren, dass eine sichere Überleitung in den Regelbetrieb und somit die Funktionsfähigkeit des Rechtsverkehrs gefährdet wäre.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Magdeburg
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 1.10.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 6 000 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KID eAkte 2026
Titel: Rahmenvertrag eAkte 2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/09/2026

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KID Magdeburg GmbH
Registrierungsnummer: DE200598130
Postanschrift: Alter Markt 15
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Telefon: 051126293680
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: 242444b0-228e-4704-83f9-aab308e7a319
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Magdeburg
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE161469856
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Ring 8
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39116
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2893022-6fb7-48ae-a0bd-a120254fa2c1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/10/2026 12:41:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 706214-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2026