5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des erwirtschafteten Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Umsatz mit Management- und Beratungsleistungen für Krankenhäuser) in den vorangegangenen drei Geschäftsjahren (2023, 2024,2025) in EUR netto. Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an die Mitarbeiteranzahl des Bewerbers/ der Bewer-bergemeinschaft bzw. des Eignungsleihers: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. der Eignungsleiher mindestens jeweils einen Netto-Umsatz von EUR 3.500.000,00 pro Geschäftsjahr mit vergleichbaren Leistungen (Management- und Beratungsleistungen für Krankenhäuser ) erwirtschaftet haben. Der Umsatz von Bewerbergemeinschaften ist zu kummulieren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei ab-geschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) er Umsatz ist bei Bewerbergemeinschaften zu kumulieren.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung gem. nachfolgender Bedingungen abgeschlossen wird: 1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die vorgenannten Deckungssummen müssen insgesamt jeweils mindes-tens zweifach pro Jahr (bei durchlaufender Berufshaftpflichtversicherung) zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) beträgt die Mindestdeckungssumme EUR 6.000.000,00. Die vorgenannte Deckungs-summe muss insgesamt mindestens zweifach pro Jahr (bei durchlaufender Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Anzahl der vollzeitäquivalenten Mitarbeiter des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) (insgesamt und davon Berate-rInnen im Bereich Krankenhaus / Gesundheitswesen): Mitarbeiterzahlen von Bewerbergemeinschaften sind zu kumulieren. Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an die Mitarbeiteranzahl des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft bzw. des Eignungsleihers: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. der Eignungsleiher jeweils mindestens 20 jahresdurchschnittlich angestellte BeraterInnen, die im Bereich Krankenhaus / Gesundheitswesen tätig sind, nachweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem § 123, 124 GWB Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe und Beschreibung von mindestens fünf Referenzprojekten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer über vergleichbare Leistungen (Mindestanforderung). Die Leistungserbringung muss im Zeitraum zwischen Zeitraum August 2023 und dem Ende der Bewerbungsfrist liegen (Mindestanforderung). Leistungen müssen nicht vollständig abgeschlossen sein, aber der Beratungsvertrag muss seit mindestens zwei Jahren bestehen (Mindestanforderung). Als vergleichbare Leistungen gelten Management- und Beratungsleistungen für Maximalversorger oder Universitätskliniken mit mind. 500 Planbetten (Mindestanforderung) bei denen der Auftragnehmer wesentliche Leistungen zur Sanierung, wirtschaftlichen Konsolidierung oder strukturellen Restrukturierung des Krankenhauses erbracht hat. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie mindestens die Entwicklung eines integrierten Sanierungs- oder Konsolidierungskonzepts mit konkreten Maßnahmen (für medizinische und administrative Prozesse) und die Begleitung oder Durchführung der Umsetzung des Sanierungs- oder Konsolidierungskonzepts beinhaltete. Unter Sanierungs- / Konsolidierungsleistungen sind vorliegend integrierte Beratungs- und Managementleistungen zu verstehen, die darauf gerichtet sind (auch präventiv / strukturell), die wirtschaftliche Stabilität, Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit eines Krankenhauses (wieder-)herzustellen, nachhaltig zu verbessern oder zu sichern. Sie können insbesondere die Analyse und Verbesserung von Ergebnis- und Kostenstrukturen, Liquidität, Leistungsportfolio, medizinischen und administrativen Prozessen, Organisationsstrukturen, Standort- und Versorgungsstrukturen, Kooperationen, Tochtergesellschaften sowie der Steuerungs- und Controllinginstrumente umfassen. Eine reine Analyse, reine Strategieentwicklung oder ausschließlich operative Einzelberatung ohne Zusammenhang mit einem übergeordneten Sanierungs- oder Konsolidierungskonzept gilt nicht als ausreichend vergleichbar. Es dürfen bei der Leistungserbringung nicht allein medizinische ODER administrative Prozesse betrachtet worden sein, es ist eine gesamtheitliche Betrachtung nachzuweisen (Mindestanforderung). Es sind folgende Angaben zum jeweiligen Referenzprojekt zu machen: Es sind folgende Angaben zum jeweiligen Referenzprojekt zu machen: • Bezeichnung des Projekts • Leistungszeit (Angabe Start und ggf. Ende in MM/JJ bis MM/JJ) ,Laufzeit des Vertrags in Monaten • Auftragswert in EUR netto • Leistungsort (Bundesland) • Leistungsinhalt o ggf. Analyse wesentlicher Unternehmensbereiche auf Restrukturierung- und Konsolidierungs-potenzial, o Entwicklung eines integrierten Sanierungs- oder Konsolidierungskonzepts mit konkreten Maßnahmen (in Bezug auf medizinische und administrative Prozesse) und o die Begleitung oder Durchführung der Umsetzung des Sanierungs- oder Konsolidierungskonzepts, o ggf. Ermittlung von Sanierungs-, Konsolidierungs- oder Restrukturierungspotenzialen, beispielsweise medizinische Leistungsbereiche, Pflege, Administration, Prozesse, Infrastruktur, Tochtergesellschaften, Leistungssteuerung oder Liquiditätsmanagement; o ggf. wirtschaftliche Bewertung der Maßnahmen, insbesondere durch Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Business Cases, Ergebnis- oder Liquiditätswirkungen oder vergleichbare Entscheidungsgrundlagen; o ggf. Abstimmung mit den maßgeblichen Entscheidungs- und Aufsichtsgremien des Krankenhauses, o ggf. Implementierung eines eigenen Steuerungstools bei Beratung und Umsetzung, • Erbringung als Einzelauftragnehmer / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ als Nachunternehmer / mit Nachunternehmer • Versorgungsstufe des Krankenhauses (Universitätsklinikum, Maximalversorger, Schwerpunktversorger, Grund- oder Regelversorger) und • Anzahl Planbetten • Kurzbeschreibung des Projekts / Angabe von Besonderheiten • Art des Auftraggebers (öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 Nr. 1- 3 GWB, privater Auftraggeber) • Kurzbeschreibung • Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer auf insgesamt max. 4 DIN-A4 Seiten pro Projekt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Konzept- Aufgabenspezifische Herangehensweise
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Konzept – Projektorganisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kostenkriterium
Beschreibung: Stundensätze für Themenfeld B der Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Gesamtpauschalpreis für Themenfeld A der Leistungsbeschreibung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nach Ziffer 5.1.9
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Leistung besteht aus Themenfeld A der Leistungsbeschreibung (Konzepterstellung) und Themenfeld B der Leistungsbeschreibung (Umsetzung). Themenfeld B der Leistungsbeschreibung stellt einen Rahmenvertrag dar mit einer Laufzeit von 4 Jahren. Die Laufzeit beginnt nach Abschluss des Themenfelds A der Leistungsbeschreibung.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Sachsen-Anhalt - Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.