5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71322200 Planung von Rohrleitungen, 71323000 Technische Planungsleistungen für industrielle Verfahren und Produktionsabläufe
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bereich Zorbau bis Bereich Zeitz / Elstertrebnitz / Profen
Stadt: Lützen
Postleitzahl: 06686
Land, Gliederung (NUTS): Burgenlandkreis (DEE08)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe die, den Vergabeunterlagen beigefügte, Machbarkeitsstudie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Allgemeine Hinweise zu den Einzelnachweisen: s. dazu auch abschließende Liste: 1. Anstelle der Einzelnachweise kann auch eine Bescheinigung einer Auftragsberatungsstelle über die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis-VOL oder das Präqualifizierungs-Zertifikat (PQ-VOL) vorgelegt werden, soweit diese die o.g. Nachweise enthält. Geforderte Nachweise, welche hier nicht enthalten sind oder nicht den gestellten Anforderungen entsprechen, sind einzureichen. 2. Für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise und Erklärungen entsprechend den gestellten Anforderungen vorzulegen. 3. Bei Einsatz von Nachunternehmen / Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer unter der die Nachunternehmen in der Liste PQ/ULV geführt werden. Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor, weitere Nachweise aus oben genannter Liste auch vom anderen Unternehmen auf gesondertes Verlangen abzufordern. 4. Bewerber, die nicht ihren Sitz in der BRD haben, haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Fremdsprachige Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. 5. Bei der elektronischen Angebotsabgabe ist grundsätzlich für den Nachweis der Eignung die Vorlage von eingescannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen (=Kopie) ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor auf gesondertes Verlangen die Vorlage von Original-Unterlagen nachzufordern. 6. Wir weisen darauf hin, dass die Bieter die gem. Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorlegen müssen und dass bei nicht fristgerechter Vorlage der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise das Angebot von der Wertung auszuschließen ist. Eine Fristverlängerung ist nur bei rechtzeitiger Beantragung vor Fristablauf mit Angabe einer nachvollziehbaren Begründung möglich. 7. Im Falle von Widersprüchen in den Vergabeunterlagen zu gestellten Anforderungen der geforderten Erklärungen und Nachweise gelten grundsätzlich vorrangig die in der Bekanntmachung genannten Anforderungen. 8. Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben wird der Auftraggeber ab einem Auftragswert von 30.000 € für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG abfordern
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 1: Kurze Vorstellung des Büros (Wichtung 3 %)
Beschreibung: Der Bewerber hat in schriftlicher Form das Büro bzw. die Bietergemeinschaft vorstellen. Dabei ist die Struktur des Firmengeflechts erkennbar darzustellen. Weiterhin ist das Projektteam vorzustellen und die einzelnen Mitarbeiter mit ihrer verantwortlichen Funktion zu benennen.. -> 6.0 Bewertungsmatrix - Der Bieter hat sich nur sehr knapp vorgestellt. Das Firmengeflecht war nicht erkennbar. Dem Projektteam wurden keine genauen Funktionen zugeordnet. . -> 0 Punkte - Der Bieter hat sich ansatzweise vorgestellt. Dem Projektteam wurden nur oberflächlich Funktionen zugeordnet. -> 1 Punkt - Gute Vorstellung der Struktur und des Projektteams. Klare Strukturen erkennbar. Die Kompetenz der verantwortlichen Personen wurde dargelegt -> 2 Punkte - Sehr gute Darstellung des Projektteams und der Firmengeflechts. Die Kompetenz der verantwortlichen Personen wurde anhand persönlicher Referenzen und Erfahrungen nachgewiesen. -> 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 2: Projektabwicklung und Vorgehensweise (Wichtung 10 %)
Beschreibung: Der Bewerber hat eine schriftliche Konzeptskizze vorzulegen, in der eine Einschätzung der Problemdarstellung der zu bearbeitenden Aufgabenstellung vorzunehmen und seine darauf abgestimmte Vorgehensweise bei der Erbringung der zu vergebenden Leistung darzulegen ist. Er trifft Aussagen über das Bestehen von Kenntnissen der gültigen Vorschriften und Richtlinien für Ingenieurbauwerke im Zusammenhang mit dem Bau von Versorgungsleitungen. Der Bewerber legt ein Organigramm mit Projektleitern und Fachingenieuren vor. Der Bezug zu Referenzobjekten ist ausdrücklich gewünscht. -> 6.0 Bewertungsmatrix - Das Konzept stellt das Erkennen der Aufgabenstellung und der sich ergebenden Projektanforderungen nicht oder nur oberflächlich dar -> 0 Punkte - Die Aufgabenstellung und die sich ergebenden Projektanforderungen wurden teilweise erkannt, sodass die Projektziele grundsätzlich erreichbar erscheinen -> 1 Punkt - Die Aufgabenstellung und Projektanforderung wurden größtenteils erkannt, sodass die Projektziele überwiegend erreichbar erscheinen. Das geplante Vorgehen ist strukturiert und fachlich fundiert dargelegt -> 2 Punkte - Die Aufgabenstellung und Projektanforderung wurden vollständig erkannt, sodass die Projektziele sicher und vollständig erreichbar erscheinen. Das geplante Vorgehen wurde vollumfänglich und umfassend dargelegt -> 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 3: Qualitätssicherung-Kostencontrolling (Wichtung 5 %)
Beschreibung: Die Einhaltung des gesetzten Kostenrahmens hat eine sehr hohe Priorität. Der Bewerber hat schriftlich den geplanten Entwurfsablauf, in Bezug auf die Einhaltung der gestellten Anforderungen darzustellen. Nach Vorlage des zur Ausführung vorgesehenen Entwurfes ist der weitere Projektablauf in Bezug auf die Einhaltung des gesetzten Kostenrahmens darzustellen. Dabei spielen die Prüfungen und Bewertungen von Nachträgen und Nebenangeboten eine wesentliche Rolle. Der Bieter hat nachvollziehbar darzustellen, welche organisatorischen und methodischen Verfahrensweisen er beabsichtigt anzuwenden, um zielgerichtet die Kostenkontrolle und –einhaltung zu gewährleisten. - Die Darstellung der Qualitäts- und Kostenkontrolle und des Nachtragsmanagements wurde nicht nachvollziehbar dargelegt. -> 0 Punkte - Die Darstellung der Qualitäts- und Kostenkontrolle und des Nachtragsmanagements ist ansatzweise dargelegt. -> 1 Punkt - Die Darstellung der Qualitäts- und Kostenkontrolle erfolgt so, dass diese umfänglich und zielgerichtet vorgenommen wird. Der Qualitäts– und Kostenrahmen sowie das Nachtragsmanagement wird gut dargelegt. -> 2 Punkte - Die Darstellung der Qualitäts- und Kostenkontrolle ist optimal strukturiert, sodass das Ziel der Einhaltung des Qualitäts– und Kostenrahmens sowie des Nachtragsmanagment vollumfänglich zu erwarten ist. -> 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 4: Terminsicherung (Wichtung 20 %)
Beschreibung: Der Bewerber hat schriftlich den geplanten Projektablauf zeitlich darzustellen. Dabei sind insbesondere Erläuterungen wichtig, wie z.B. die Erstellung von Zwischenberichten oder wie bei Abweichen von der zeitlichen Abfolge (z.B. Ablaufstörungen) reagiert werden soll. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ im Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik der Endtermin erreicht werden kann. Es ist ein Nulllaufplan für die Termine zur Fertigstellung der Planungsleistungen zu erstellen. Insbesondere die Termine zur Erarbeitung der Kostenplanung (LPh2; 30.06.2026), die Ergebnisse zur Fertigstellung der LPh3 (Q3/2027), Fertigstellung der Genehmigungsunterlagen, Ausführungsplanung und Ausschreibungsunterlagen sind zu benennen. - Die Darstellung des geplanten Projektablaufes erfolgt oberflächlich; im Ergebnis zeigt sich, dass bei Ablaufstörungen die Einhaltung der Termine unwahrscheinlich erscheinen. -> 0 Punkte - Die Darstellung des geplanten Projektablaufes erfolgt allgemein gehalten; geht in Ansätzen auf die erforderliche Terminkette ein. Im Ergebnis ergibt sich, dass bei Ablaufstörungen teilweise Maßnahmen ergriffen werden, die die Einhaltung der Termine als möglich erscheinen lassen. -> 1 Punkt - Die Darstellung des geplanten Projektablaufes erfolgt weitestgehend strukturiert und berücksichtigt nahezu alle Terminketten. Im Ergebnis zeigt sich, dass bei möglichen Ablaufstörungen vermehrt geeignete Maßnahmen ergriffen werden; die die Einhaltung der Termine sichern und das Projektziel erreichbar erscheint. -> 2 Punkte - Die Darstellung des geplanten Projektablaufes erfolgt sehr detailliert strukturiert und berücksichtigt alle zum Projekterfolg erforderlichen Terminketten. Im Ergebnis zeigt sich, dass bei möglichen Ablaufstörungen uneingeschränkt geeignete Maßnahmen ergriffen werden; die die Einhaltung der Termine sichern und das Projektziel sicher erreichbar erscheint -> 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 5: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den beteiligten Behörden (Wichtung 20 %)
Beschreibung: Der Projekterfolg ist in der Regel unmittelbar mit einer guten Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und Weiteren an der Planung des Gesamtvorhabens Beteiligten verbunden. Insbesondere sind die Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden (insbesondere in Sachsen-Anhalt und/oder Sachsen) zu benennen. Weiterhin ist die Kommunikation mit den prüfenden Behörden, den Genehmigungsbehörden und den eventuellen weiteren Planern der entsprechenden Leistungsphasen erfolgsentscheidend. Dies ist durch den Bieter schriftlich darzustellen. - Zusammenarbeit so, dass das Projektziel nur bedingt oder unwahrscheinlich erreichbar erscheint. -> 0 Punkte - Zusammenarbeit so, dass das Projektziel teilweise erreichbar erscheint. -> 1 Punkt - Zusammenarbeit so, dass das Projektziel größtenteils erreichbar erscheint. Die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit mit den prüfenden Behörden, den Genehmigungsbehörden und den weiteren Beteiligten wurden aufgeführt. -> 2 Punkte - Zusammenarbeit so, dass das Projektziel uneingeschränkt erreichbar erscheint. Die Möglichkeiten einer positiven Zusammenarbeit mit den prüfenden Behörden, den Genehmigungsbehörden und den weiteren Beteiligten wurden plausibel erörtert und umfassend mit Referenzprojekten dargelegt. -> 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 6: Präsenz der Bauüberwachung vor Ort (Wichtung 5 %)
Beschreibung: Die Bauausführung erfolgt auf Grund des Projektumfanges, der Arbeiten in Bereichen der Neutrassierung der Leitungstrassen sehr komplex. Daher werden im Zuge der Bauausführung kurzfristige Aktions-, Reaktions- und Dokumentationsfristen erwartet. - Es wird durch den Bieter dargestellt, dass die Objektüberwachung vor Ort und die Anwesenheit der Verantwortlichen der einzelnen Leistungsbereiche nach Bedarf erfolgt. -> 0 Punkte - Es wird durch den Bieter detailliert dargestellt, dass, je nach Bautenstand (relevante Bauteile oder Abschnitte), die Objektüberwachung vor Ort mindestens einmal wöchentlich erfolgt. Die Anwesenheit der Verantwortlichen der einzelnen Leistungsbereiche erfolgt nach Bedarf und Anforderung. -> 1 Punkt - Es wird durch den Bieter sehr detailliert dargestellt, dass, je nach Bautenstand (relevante Bauteile oder Abschnitte), die Objektüberwachung vor Ort mindestens zweimal wöchentlich erfolgt. Die Anwesenheit der Verantwortlichen der einzelnen Leistungsbereiche erfolgt nach Bedarf und Anforderung. -> 2 Punkte - Es wird durch den Bieter sehr detailliert und umfangreich dargestellt, dass, je nach Bautenstand (relevante Bauteile oder Abschnitte), die Objektüberwachung vor Ort mindestens dreimal wöchentlich erfolgt. Die Anwesenheit der Verantwortlichen der einzelnen Leistungsbereiche erfolgt nach Bedarf und Anforderung oder dar über hinaus. -> 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 7: Qualität und Aussagekraft der Präsentation (Wichtung 2 %)
Beschreibung: Hier erfolgt die Bewertung der eingereichten schriftlichen Projektdarstellung in Hinblick auf die Über-sichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und komplexen Darlegung der erwarteten projektspezifischen Ansätze. - Die Präsentation ist allgemein gehalten. Eine Struktur ist nicht erkennbar -> 0 Punkte - Die Präsentation beinhaltet projektspezifische Ansätze. Eine grobe Struktur der Präsentation ist erkennbar.-> 1 Punkt - Die Präsentation ist auf das Projekt zugeschnitten und gibt die Punkte der Angebotsaufforderung im Wesentlichen wieder. Die Präsentation ist weitestgehend strukturiert. -> 2 Punkte - Die Präsentation ist auf das Projekt zugeschnitten und beinhaltet Aussagen, welche den Inhalt der Angebotsaufforderung noch erweitern. Die Präsentation ist vollumpfänglich strukturiert. -> 3 Punkte
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kriterium 8: Honorar/Preis (Wichtung 25 %)
Beschreibung: Der Preis bleibt auch bei diesem Verfahren ein wichtiges Kriterium für den Auftraggeber. Der Auftrag-geber erwartet hier ein Honorarangebot mit Aufschlüsselung der einzelnen Leistungsphasen, sowie die Aufführung aller Grundlagen, Besondern Leistungen und Nebenleistungen (sh. Hinweise zur Angebotserstellung). Die angegebenen Stundensätze fließen mit dem jeweilig dreißzigfachen Wert in die Honorarwertermitt-lung ein. Es fließen alle angebotenen Summen in die Honorarermittlung ein (sh. Hinweise zur Angebotserstellung) und werden gewertet, selbst wenn diese optionalen Leistungen nicht beauftragt werden. Die einzelnen Leistungsbereiche werden in den Hinweisen zu der Angebotserstellung benannt. Die Hono-rarermittlung ist nachvollziehbar und nachrechenbar einzureichen. Der Preis (in €, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in €, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 3 Punkten normiert: - Das unter Berücksichtigung aller anfallenden Kosten günstigste Honorarangebot erhält -> 3 Punkte. - Das Angebot, was unter Berücksichtigung aller anfallenden Kosten den 2,0-fachen Wert des günstigsten Honorarangebotes erreicht oder übersteigt, erhält ->0 Punkte. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte - Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 9: Sonstiges (Wichtung 10 %)
Beschreibung: Hier erfolgt die Bewertung der eingereichten schriftlichen Projektdarstellung im Hinblick auf Besonderheiten, die den Projekterfolg in besonderer Weise positiv beeinflussen können und mit denen sich der Bewerber von anderen Bewerbern abhebt. Hierzu zählen beispielweise Erfahrungen im Bereich Versorgungsinfrastruktur inkl. dem Betrieb oder dem Medium Wasserstoff. - Es wurden keine Besonderheiten in der Projektdarstellung dargelegt. -> 0 Punkte - In der Projektdarstellung sind teilweise Besonderheiten mit projektspezifischen Ansätzen dargelegt. -> 1 Punkt - In der Projektdarstellung sind Besonderheiten mit projektspezifischen Ansätzen so dargelegt, sodass sie den Erfolg des Projektes weitestgehend positiv beeinflussen werden. -> 2 Punkte - In der Projektdarstellung sind Besonderheiten mit projektspezifischen Ansätzen vollumfänglich dargelegt, sodass sie den Erfolg des Projektes wesentlich positiv beeinflussen werden. -> 3 Punkte
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 58 VgV, welches unter Berücksichtigung der folgenden Zuschlagskriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Die Wertung erfolgt durch ein entsprechendes Wertungsteam aus 3 Personen. Die Zuschlagskriterien 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 9 sind als aussagekräftige Präsentation für die Gesamtleistung in schriftlicher Form mit dem Angebot einzureichen. Die einzelnen schriftlich dargelegten Aussagen werden durch ein Bewertungsgremium (drei Mitglieder) auf der Grundlage der gesetzten Zuschlagskriterien nach einem einheitlichen Punktesystem (0 bis 3 also max. 3 x 3 Pkt =9 Pkt je Kriterium) bewertet. Es erfolgt dann die Bildung des Durchschnittswertes (/ Anzahl Bewerter = 3).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Fristen zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Burgenlandkreis
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Burgenlandkreis
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Wasserstoff-Netz Burgenlandkreis GmbH