Öffentliche Ausschreibung Magdeburg 2025 Deutschland – Event-Organisation – Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt 2025-12-31

Deutschland – Event-Organisation – Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

E-Mail: strukturwandel@stk.sachsen-anhalt.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

Beschreibung: Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. strategische und operative Projektleitung 2. Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.) 3. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter) 4. Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement 5. Evaluation und Berichtswesen Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: 9a6b8b53-86bd-437e-9fda-521d4d9a65ae

Interne Kennung: SSW-34337-6/4

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hegelstraße 42

Stadt: Magdeburg

Postleitzahl: 39104

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 847 950,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Leistungser-bringers zur Umsetzung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER in den Kalenderjahren 2026 bis 2029 im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt. Ziel ist die Beauftragung eines Partners/ einer Partnerin, der die folgenden zentralen Aufgaben professionell und zuverlässig übernimmt: • strategische und operative Projektleitung, • Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.), • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter), • Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement, • Evaluation und Berichtswesen, • Ansprechperson für Projektträgerinnen und Projektträger, insbesondere zu all-gemeinen und finanziellen Fragestellungen. Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird mit dem ausgewählten Leistungserbringer eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Der Leistungserbringende muss folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen: • Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Projekte, insbesondere mit Bezug zu Beteiligungsformaten im öffentlichen Raum, Fördermittelmanagement und Veranstaltungsorganisation. • Ausreichende Kapazitäten, um die Leistungserbringung über den gesamten Zeitraum verlässlich zu gewährleisten – auch bei Ausfällen einzelner Mitarbeitender. • Nachgewiesene wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, um die Aufgaben eigen-ständig und nachhaltig umzusetzen. • Hohe Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten bei der operativen Umset-zung sowie Anpassung an dynamische Entwicklungen im Projektverlauf.

Interne Kennung: SSW-34337-6/4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungszeitraum bei entsprechender Mittelverfügbarkeit und Bedarfslage im Rahmen der rechtlichen Vorgaben zu verlängern oder anzupassen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hegelstraße 42

Stadt: Magdeburg

Postleitzahl: 39104

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/02/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungszeitraum bei entsprechender Mittelver-fügbarkeit und Bedarfslage im Rahmen der rechtlichen Vorgaben zu verlängern oder anzupassen.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 847 950,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 847 950,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.8.

Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Allgemeines Konzept zur Organisation

Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Wettbewerbe 2026–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.