1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der Gemeinde Barleben
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Los 1 - Objektplanung_Gebäudeplanung LPH 5-9 - Neubau Ärztehaus 2.0 in der Hansenstraße in Barleben
Beschreibung: Los 1 - Objektplanung_Gebäudeplanung LPH 5-9 - Neubau Ärztehaus 2.0 in der Hansenstraße in Barleben
Kennung des Verfahrens: 590efad1-d3ae-4818-baeb-a012aee06ff3
Interne Kennung: 14.Bar-VgV-2025.Sei
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Straße 22
Stadt: Barleben
Postleitzahl: 39179
Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Los 1 - Objektplanung_Gebäudeplanung LPH 5-9 - Neubau Ärztehaus 2.0 in der Hansenstraße in Barleben
Beschreibung: Die Gemeinde Barleben plant den Bau eines Ärztehauses, um die medizinische Versorgung in der Gemeinde zu erweitern. Das Gelände der ehemaligen Kita in der Hansenstraße 42 erwies sich als besonders geeignet. Die Gemeinde Barleben ist Eigentümerin dieses Grundstücks, und das Gebäude der alten Kita steht seit 2023 leer. Im Eigentum befinden sich die Flurstücke 38/10, 38/8, 1048/38, 2099 und 1928. Um einen Lückenschluss zu ermöglichen und das Areal gegebenenfalls zu erweitern, bemüht sich die Gemeinde derzeit, die zwischenliegenden Grundstücke 1049/38 und 41/3 zu erwerben. Auf dem Gelände des ehemaligen Kindergartens befinden sich an der Straße das Hauptgebäude, dahinter ein umgebauter Stall sowie später errichtete Zwischen- und Anbauten, die überwiegend als Grenzbebauung zum Nachbargrundstück Hansenstraße 43 dienen. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Planungsleistungen der Objektplanung gemäß § 34 Gebäudeplanung der HOAI für die Leistungsphasen 5 bis 9. Leistungsinhalt sind die Grundleistungen der einzelnen Leistungsphasen gemäß Anlage 10 (zu § 34 Absatz 1, § 35 Absatz 6) HOAI. Es gelten der Vertrag, die HOAI in der Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und dem damit verbundenen Wirkungsbereich und das BGB (in vorstehender Rang- und Reihenfolge) sowie das Haushaltrecht öffentlicher Körperschaften /Einrichtungen /Institutionen die Fördermittelbestimmungen des beanspruchten Förderprogramms und die allgemeinen Vertragsbedingungen für freiberuflich Tätige. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Bei der Beauftragung von Nachunternehmern sind diese, mit den durch sie zu erbringenden Leistungen im Bewerbungsbogen aufzuführen. Auflagen und Hinweise aus der beantragten Baugenehmigung sind nach Erteilung in vollem Umfang umzusetzen. Die Federführung für die Gesamtprojektleitung muss zwingend beim Leistungserbringer von LOS 1 (Objekt-_Gebäudeplanung) liegen. Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift. Anspruch auf eine zusätzliche Honorarberechnung für Leistungen der Leistungsphase 8, bei einer über die vertraglich vereinbarte Regelbauzeit (gegebenenfalls gegliedert nach Bauabschnitten) hinausgehende Bauzeitverlängerung von bis zu 6 Monaten, besteht nicht. Weitere einzukalkulierende Leistungen sind: • Abstimmung unterschiedlicher Fachrichtungen mit unterschiedlichen Anforderungen/Mieterspezifische Ausbauplanung • Erstellung Raumprogramm und -buch • Brandschutzbegleitung bis Bauabnahme durch Ämter • Erstellung Energieausweis • Eventuelle Anpassung Grundrisse nach Mieterwunsch innerhalb der statischen Vorgaben Der Auftragnehmer übernimmt die Planungsergebnisse zur weiteren Verarbeitung ohne jedwede Einschränkung der aus dem zu Stande kommenden Vertrag gegenüber dem Auftraggeber geschuldeten Leistung. Die eingereichten Unterlagen und Erklärungen im Vergabeverfahren werden Vertragsbestandteil. Die Leistungserbringung soll unmittelbar nach Auftragserteilung erfolgen. Projektmeilensteine: - Auftragserteilung/Ausführungsbeginn: 02/2026 - Vorlage Ausführungsplanung: 03/2026 - Vorlage Ausschreibung Rohbau: 04/2026 - Baubeginn: 06/2026 - Bauende: 10/2027 - Gewährleistungsende 10/2031
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Straße 22
Stadt: Barleben
Postleitzahl: 39179
Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/10/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, Im Falle einer Präqualifizierung durch Vorlage eines gültigen Nachweises werden die bei der Präqualifizierungsstelle hinterlegten Nachweise akzeptiert. Sollten nicht alle erforderlichen Nachweise dort hinterlegt sein, behalten wir uns vor zur Vollständigkeit der Unterlagen fehlende Eignungsnachweise von Ihnen nachzufordern. Auf gesondertes Verlangen geforderten Nachweise und Erklärungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Die Frist für die Nachreichung der geforderten Nachweise und Erklärungen beginnt am darauffolgenden Tag des Tages, an dem die Versendung des Nachforderungsschreibens erfolgte. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der Frist eingereicht, ist das Angebot von der weiteren Wertung auszuschließen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität, Qualifikation und Ausstattung
Beschreibung: Zuschlagskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen: - FB 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen - falls keine Nachunternehmen eingesetzt werden, bitte im Formblatt vermerken und mit Unterschrift oder Firmenstempel versehen - FB 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - falls keine Bietergemeinschaft gebildet wird, bitte im Formblatt vermerken und mit Unterschrift oder Firmenstempel versehen - Bewerbungsbogen ausgefüllt und unterzeichnet inkl. Anlagen 01 - 05 - ausgefülltes und unterzeichnetes Angebot inklusive Honorarvorschau (Anlage 06) - unterzeichnete Vor-Ort-Besichtigungsbescheinigung (Anlage 07) Eignung zur Berufsausübung: - Gesamtumsatz vergleichbarer Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung - Nachweis für den genannten Berufsstand inkl. Nachunternehmer / Architektenkammer - Nachweis der Bauvorlageberechtigung - Erklärung über die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen - Angaben zur derzeitigen Auslastung in Form einer tabellarischen Liste über meine/unsere derzeit in Abwicklung befindlichen Projekte, aufgeteilt nach Gesamtbausummen, öffentlichem oder privaten Auftraggeber, der Anzahl der mit dem jeweiligen Projekt Beschäftigten, aufgeteilt in Berufsgruppen, Ausführungszeiträume - Erklärung EU-Sanktionen gegen Russland Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme von 2 Mio. € für Personenschäden und 500.000,00 € für Sachschäden - Erklärung im Bewerbungsbogen in Bezug auf Insolvenzverfahren, Liquidation oder Verstöße - Erklärung im Bewerbungsbogen, dass Ausschlusskriterien gem. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB nicht vorliegen - FB 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Zuschlags-/Wertungskriterien): - Nachweis der beruflichen Befähigung des Projektverantwortlichen - Nachweis der beruflichen Befähigung des stellvertretenden Projektverantwortlichen - Anzahl der Fachkräfte des Unternehmens, welche die angebotene fachspezifische Leistung erbringen können (zum Zeitpunkt der Bewerbung) - Angaben im Bewerbungsbogen zur Verfügbarkeit vor Ort - Angaben im Bewerbungsbogen zur Büroausstattung - Anlagen 01 - 05 gemäß Bewerbungsbogen nach Punkt 3: Darstellung der Arbeitsproben zu den im Punkt 3.3. im Bewerbungsbogen aufgeführten Referenzprojekten - max. 4 Din A4-Seiten je Kategorie mit den genannten Soll-Ist-Vergleichen (Anlage 01) Die Angaben zu Referenzprojekten, realisierter, vergleichbarer Leistungen in den letzten zehn Geschäftsjahren sind vollständig einzutragen und den in der Bekanntmachung aufgeführten Kategorien zuzuordnen: A) Neubau von Gewerbeeinheiten B) Neubau oder Sanierung von medizinischen Einrichtungen Darstellung von einer Arbeitsprobe je Kategorie A und B zu den nachfolgend aufgeführten Projekten nicht mehr als 4 DIN A4-Seiten mit textlichen und bildlichen Angaben, die für die Arbeitsweise des Bewerbers typisch sind und anhand derer die fachliche Eignung für die anstehenden Leistungen besonders deutlich wird. Zu den Projekten sollen folgende Angaben neben Abbildungen und/oder Plandarstellungen vorliegen: - erbrachte Leistungsphasen der HOAI - Ausführungszeit der Leistungen (Soll-Ist-Vergleich) - Baukosten (Soll-Ist-Vergleich) - erbrachter Leistungsumfang in den ausgeschrieben KG - Benennung beteiligter Mitarbeiter - wenn vorhanden, Referenzschreiben Ergänzende Angaben gem. Punkt 3.6. des Bewerbungsbogens zu konkreten Erfahrungen und Beschreibung erprobter Maßnahmen zur Gewährleistung einer hochwertigen Planungsqualität - Ausführungen auf max. 1 DIN A4-Seite (Anlage 02) - Angaben (auf gesondertem Blatt) zur Sicherstellung der Qualität sowie hinsichtlich der Kosten und Termine liegen bei, u.a. - Welche Vorkehrungen hat der Bewerber bei den in Nr. 3.3 genannten Objekten zur Einhaltung der Qualität der Bauausführung getroffen? Ergänzende Angaben gem. Punkt 3.6. des Bewerbungsbogens zu konkreten Erfahrungen und Beschreibung erprobter Maßnahmen zur Gewährleistung einer erfolgreichen Kostenverfolgung/-sicherung/-steuerung - Ausführungen auf max. 1 DIN A4-Seite (Anlage 03) - Welche Vorkehrungen hat der Bewerber bei den in Nr. 3.3 genannten Objekten zur Einhaltung der Kosten getroffen? Begründung bei Überschreitung im Soll-Ist-Vergleich! (Bitte u. a. Angaben zur Form der Kostenermittlung, Kostenüberwachung, Nachtragsmanagement und Rechnungslauf) Ergänzende Angaben gem. Punkt 3.6. des Bewerbungsbogens zu konkreten Erfahrungen und Beschreibung erprobter Maßnahmen zur Gewährleistung einer gesicherten Terminplanung/-koordination - Ausführungen auf max. 1 DIN A4-Seite (Anlage 04) - Welche Methoden hat der Bewerber bei den in Nr. 3.3 genannten Objekten zur Einhaltung vorgegebener Termine für Planungs- und Bauablauf angewandt? Begründung bei Überschreitung im Soll-Ist-Vergleich! Ergänzende Angaben gem. Punkt 3.7. des Bewerbungsbogens zu konkreten Erfahrungen und Beschreibung erprobter Maßnahmen zur Gewährleistung eines qualifizierten Baustellenmanagements - Ausführungen auf max. 1 DIN A4-Seite (Anlage 05) - Wie stellt der Bewerber regelmäßig die Koordination und die Integration der Leistungen anderer an der Planung Beteiligter mit den eigenen Leistungen sicher? - Wie stellt der Bewerber regelmäßig die Kommunikation mit dem Auftraggeber sicher? - Wie stellt der Bewerber die notwendige Erreichbarkeit durch den Auftraggeber und die anderen an der Planung Beteiligten sicher und wie wird die Vertretung geregelt? - Wie organisiert der Bewerber die Bauüberwachung? (Bitte u. a. Angaben zur Besetzung der Bauleitung auf der Baustelle, Anwesenheit der Bauleitung auf der Baustelle, Regelung der Vertretung der Bauleitung, Baustellenbüro, Ausstattung des Baubüros)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort: Vergabestelle Gemeinde Barleben Ernst-Thälmann-Straße 22 39179 Barleben
Zusätzliche Informationen: Der Eröffnungstermin findet bei EU-weitem offenen Verfahren nicht in Anwesenheit der Bieter statt. Die Teilnahme am Eröffnungstermin ist daher nicht gestattet.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine Besichtigung des Objekts im Zeitraum vom 01.-19.12.2025 erfolgt! Einen Termin vereinbaren Sie mit der Vergabestelle unter der Telefonnummer: +49 39203 565-3325. Fehlende bestätigte Vor-Ort-Besichtigungsbescheinigung führt zwingend zum Angebotsausschluss!
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: LPH 8: 22.10.2027 LPH 9: 30.10.2031
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Gemeinde Barleben
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabestelle der Gemeinde Barleben
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der Gemeinde Barleben
Registrierungsnummer: t: 0392035653325
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Straße 22
Stadt: Barleben
Postleitzahl: 39179
Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle der Gemeinde Barleben
Telefon: +49 39203 565-3325
Fax: +49 39203 5655-3325
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t: 03455141529
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455141529
Fax: +49 3455141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t: 03455141529
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455141529
Fax: +49 3455141115
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f389fd2c-ad57-4e3f-9275-df2d49454f97 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2025 10:39:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 802908-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025