1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Mansfeld-Südharz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung Virtualisierungsinfrastruktur
Beschreibung: Konsolidierung und Erneuerung der zentralen Virtualisierungsinfrastruktur auf Basis Broadcom VMware vSphere inklusive der zugehörigen Speichersysteme (Storage Area Network).
Kennung des Verfahrens: 9ae20a18-0707-436c-870e-ef75af7de206
Interne Kennung: 01/IT-Virtual/M005993832/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Sangerhausen
Postleitzahl: 06526
Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat mit seinem Angebot folgende Erklärungen einzureichen und Informationen zu beachten: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz gem. TVergG LSA Eigenerklärung Tariftreue/Mindeststundenentgelt/Entgeltgleichheit gem. TVergG LSA Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Fbl. 234), sofern zutreffend Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Fbl. 235), sofern zutreffend V.g. Unterlagen sind ggf. auch vom Nachunternehmer bzw. ggf. von jedem Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend) vorzulegen. Alle Dokumente sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Insbesondere müssen dem Angebot beigefügt sein: - Angebotsschreiben (Fbl. 633EU), - Dem Angebot ist zwingend ein detailiertes Preisblatt beizufügen: Der Projektpreis ist in seinen einzelnen Bestandteilen darzustellen (z.B. Rack, Controller, Anzahl Laufwerks-Chassis, Anzahl Laufwerke, Software- Bestandteile, Migration, Schulung,usw.) aufgegliedert nach Manntagen, Einheits- und Gesamtpreisen und evtl. Rabattsätzen und ist ebenfalls notwendiger Bestandteil des Angebots. Die in der Projektpreisaufstellung gemachten Angaben im Bereich Dienstleistung sind nur zur Nachvollziehung des Projektpreises wichtig. Die tatsächliche Größenordnung ist aber am Erfolg des Projekts auszurichten. - nachvollziehbare Beschreibung des Migrationsvorgehens - Konzeptioneller Vorschlag zur Anpassung an die HCI-Infrastruktur unter Berücksichtigung der bestehenden Veeam Lösung und der bestehenden Backup Hardware & Erläuterung der Best Practices Eine Übersicht bzw. Auflistung der einzureichenden Unterlagen (mit dem Angebot und auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle) ist in den Vergabeunterlagen Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten. Die Leistungsbeschreibung gibt Mindestanforderungen vor und enthält eine entsprechende Checkliste für den Bieter. Diese Liste muss nicht eingereicht werden. Die Vergabestelle wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister Bundeskartellamt (§ 6 WRegG) anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Beantwortung von Bieterfragen durch die Vergabestelle präzisiert - falls erforderlich - die Vergabeunterlagen. Die Bieter haben die anonymisierten veröffentlichten Antworten auf die Bieterfragen bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Eventuelle Bieteranfragen sind möglichst bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Alle Unterlagen, das Angebot, die Kommunikation sind in deutscher Sprache zu erstellen und zu führen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erneuerung Virtualisierungsinfrastruktur
Beschreibung: Der Landkreis Mansfeld-Südharz beabsichtigt die Konsolidierung und Erneuerung der zentralen Virtualisierungsinfrastruktur auf Basis Broadcom VMware vSphere am Hauptstandort Rudolf-Breitscheid-Straße 20/22, 06526 Sangerhausen inklusive der zugehörigen Speichersysteme (Storage Area Network). Dazu soll in zwei Ausbaustufen eine vollständig redundante Infrastruktur über mindestens 2 Serverräume sowie zwei Liegenschaften geschaffen werden (HCI-Stretch-Cluster). Das vorliegende Leistungsverzeichnis bezieht sich zunächst nur auf die erste Ausbaustufe innerhalb des zentralen Serverraumes. Die Virtualisierungsinfrastrukturlösung umfasst die Lieferung und Implementierung der Geräte, die vollständige Daten- und Anschlussmigration der festgelegten Server und die Einweisung in die Bedienung des Systems. Die Funktionsfähigkeit des gesamten Systems inklusive der Einbindung von Switches und Servern wird gefordert. Die Verfügbarkeit bezieht sich auf das Gesamtsystem inklusive angebundener Switches bis hin zu den HBAs oder Netzwerkkarten.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Sangerhausen
Postleitzahl: 06526
Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/01/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Mindestanforderungen an den Auftragnehmer: Zur Sicherstellung einer professionellen, qualifizierten und kontinuierlich leistungsfähigen Leistungserbringung hat der Bieter nachfolgende Mindestanforderungen zu erfüllen. Die Benennung des vorgesehenen Personals sowie der Nachweis geforderter Qualifikationen sind mit Angebotsabgabe vollständig vorzulegen. 1. Projektleitung Der Bieter hat einen Projektleiter namentlich zu benennen, der folgende Anforderungen erfüllt: - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT oder vergleichbar - Zusatzqualifikation als Bachelor Professional (Schwerpunkt IT-Projektmanagement) oder gleichwertig - Der Projektleiter kann zugleich als Mitglied des technischen Teams fungieren - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Team Steuerung 2. Technischer Hauptansprechpartner Der Bieter hat einen Technischen Hauptansprechpartner zu benennen, die folgenden Aufgaben übernimmt und Anforderungen erfüllt: - Ist Vertreter des Projektleiters nach der Transitionsphase - Agiert als technischer Hauptansprechpartner des Auftraggebers - Reaktionszeit im Störungsfall: innerhalb von 45 Minuten vor Ort (während der vertraglich definierten Hauptzeiten) - Vorlage von mindestens drei persönlichen Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten drei Jahren. 3. Technisches Team Der Bieter stellt ein Team von mindestens drei Systemingenieuren, das folgende Kriterien erfüllt: - Nachweis gültiger Herstellerqualifikationen in den vom Auftraggeber eingesetzten Technologien (z. B. Microsoft, Broadcom, HPE, Dell, Omnissa Horizon), - Vertretungsfähigkeit innerhalb des Teams ist sicherzustellen - Reaktionszeit im Störungsfall: innerhalb von 45 Minuten vor Ort (während der vertraglich definierten Hauptzeiten), - Vorlage von jeweils drei persönlichen Referenzen aus den letzten drei Jahren pro Teammitglied. 4. Weitere Ansprechpartner - Einen Ansprechpartner auf Geschäftsführungsebene zur Entgegennahme von Eskalationen - Einen kaufmännischen Ansprechpartner als zentrale Ansprechperson für alle vertrags- und abrechnungsbezogenen Belange - Einen internen Datenschutzbeauftragten, der bei einer in Deutschland anerkannten Zertifizierungsstelle (z. B. DEKRA, TÜV) zertifiziert ist oder vergleichbare Stellen in dem EU-Herkunftsland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Alle Vorgaben des Leistungsverzeichnisses müssen erfüllt werden. Nach Eignungsfeststellung erhält der Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis den Zuschlag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Informationen über die Überprüfungsfristen: - Fristablauf
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Mansfeld-Südharz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Mansfeld-Südharz, Vergabestelle
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 06/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Mansfeld-Südharz
Registrierungsnummer: 15087000052
Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 20/22
Stadt: Sangerhausen
Postleitzahl: 06526
Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle - Amt für Recht und Vergabe
Telefon: +49 3464535-2234
Fax: +49 3464535-2290
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455141529
Fax: +49 3455141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Mansfeld-Südharz, Vergabestelle
Registrierungsnummer: 1234567890
Stadt: Sangerhausen
Postleitzahl: 06526
Land, Gliederung (NUTS): Mansfeld-Südharz (DEE0A)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ACP IT Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE140098719
Postanschrift: Daniel-Vorländer-Str. 6
Stadt: Halle
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345-233040
Fax: +49 345-2330450
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: edb0c13a-c472-4024-8fb6-3cad88e6eb6e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2025 07:27:22 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 739350-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 215/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/11/2025