5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albrechtstraße 48
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 17/08/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wenn ein Ende der Vertragslaufzeit vereinbart ist, besteht für beide Vertragsparteien ein einseitiges Optionsrecht zur Vertragsverlängerung. Das Optionsrecht muss spätestens neun Monate vor Ende der Vertragslaufzeit dem anderen Vertragspartner in Textform angezeigt werden. Die einseitige Verlängerungsoption besteht einmalig für den Zeitraum von 2 (zwei) Jahren. Der Vertrag endet nach erfolgter (einseitiger) Verlängerung automatisch, soweit nicht eine einvernehmliche Verlängerung beschlossen wird. Die Höchstvertragsdauer, inkl. Verlängerungsoption, beträgt somit 8 (acht) Jahre. (siehe auch EVB-ITVertrag Ziff 3.1. u 9.6.)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 4) Der Nachweis der Eignung durch das Formblatt VVB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" gemäß Anlage B Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge, in Bezug auf folgende Einzelnachweise: - Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung). - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung) - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung) 5) Nachweis Haftpflichtversicherung: Versicherungspolice oder Verpflichtung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung in entsprechende Höhe abzuschließen durch eine Eigenerklärung gemäß Anlage B Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge Der Versicherungsschutz muss alle Schäden, auch mittelbare und Drittschäden sowie Vor - und Spätschäden je Einzelschadensfall bis zur Höhe der wie folgt vereinbarten Deckungssummen umfassen: Eine marktübliche Haftpflichtversicherung mit mindestens folgende Deckungssummen für Personenschäden 2.500.000,00 EUR, für sonstige Schäden 2.500.000,00 EUR. 6) Nachweis über die Bewerbung als Bietergemeinschaft mittels Formblatt VVB 234 gemäß Anlage B Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge (falls zutreffend) 7) Beabsichtigt der Bewerber, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Teilnahmeantrag bezeichnen. Dafür ist das Formblatt VVB 235 im Bedarfsfall zu nutzen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er zu dem diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Dafür ist das Formblatt VVB 236 im Bedarfsfall zu nutzen. 8) Weitere Nachweise nach TVergG LSA sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA) - Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA) Sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Die Nachweise 4), 5) und 7-8) sind bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt mindestens drei (3) und höchstens sechs (6) geeignete Bewerber aufzufordern, ein Erstangebot abzugeben. Sollten mehr als sechs (6) Bewerber geeignet sein, wird der Auftraggeber von der Möglichkeit zur Begrenzung der Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, wie folgt Gebrauch machen: Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt nach der Höhe der erreichten Punkte der Bewertungskriterien (B) in der Auswertungsmatrix Teilnahmeanträge (Anlage B) absteigend. Bei Punktegleichheit für die sechste Position entscheidet das Los. Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag für die Punktevergabe der Bewertungskritieren (B) einzureichen. Bei Nichteinreichung der nachfolgenden Nachweise bzw. Nichterfüllung der darin gestellten Anforderungen erhält der Bewerber in den entsprechenden Bewertungskriterien(B) 0 Punkte. 15)- Maximal 5 Referenzen im SAP Cloud Betrieb hinsichtlich der Vergleichbarkeit in Bezug auf Anzahl SAP-Nutzer, Aufwand in Personentagen, Module, Anzahl Module und Branche 16)- Maximal 5 Referenzen mit SAP in den Sparten Strom, Gas, Wasser/Abwasser und Wärme hinsichtlich der Vergleichbarkeit aufgrund der Sparten, Marktrollen und Mandanten 17)- Maximal 5 vergleichbare und erfolgreich durchgeführte SAP-Transformationen von SAP ISU nach SAP S/4 Utilities 18)- Nachweis über die Zertifizierung nach SAP Gold oder Competency Framework Expert Für die Einreichung der genannten Referenzangaben 15), 16) und 17) sind die dafür vorgesehenen Formblätter (Anlagen B6-B8) zu nutzen. Die Referenzen sind gemäß den jeweiligen Referenzformblättern durchzunummerieren. Es werden nur die ersten 5 Referenzen je Kriterium gewertet.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1)- Der Nachweis der Eignung hinsichtlich Formblatt VVB 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" gemäß Anlage B Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge, ergänzt durch die im Formblatt VVB 124 LD geforderten folgenden Einzelnachweise: - Angaben zu Arbeitskräften gemäß Formblatt VVB 124 LD - Bescheinigung Eintragung in das Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung und Handelsregister gemäß Formblatt VVB 124 LD - qualifiziertem Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft gemäß Formblatt VVB 124 LD - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen gemäß Formblatt VVB 124 LD Darüber hinaus hat der Bewerber folgende Nachweise gemäß Anlage B Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge zu erbringen: 2)- Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576 3)- Eigenerklärung Information zum Bieter Sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Die Nachweise unter 1) sind bei dem Einsatz von Nachunternehmern auch von jeden Nachunternehmer zu erbringen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Gemäß gemäß Anlage B Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge sind weiterhin folgende Nachweise vorzulegen. Für die Einreichung der Unterlagen sind die Formblätter gemäß Anlage B Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge zu nutzen. 9)- Nachweis anhand einer Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter und die vom Bewerber/Bieter eingesetzten und benannten Subauftragnehmer im Auftragsfall die Speicherung und sonstige Verarbeitung von Daten gemäß DSGVO ausschließlich innerhalb der EU und des EWR sowie,sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht, der Schweiz, unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben vornehmen 10)-Nachweis über mindestens 4 festangestellte Berater für SAP Basis(Customizing) und SAP IS-U/ S/4Utilities(Customizing) 11)- Nachweis über die Zertifizierung der Organisation inklusive genutzter Rechenzentren gemäß DIN 27001 12)- Nachweis von mindestens 3 SAP-Projektreferenzen in vergleichbaren Unternehmen mit vergleichbaren Leistungen und Unternehmensstrukturen, Anzahl an aktiven Verträgen und Mandanten in den letzten 10 Jahren mit folgenden Mindestanforderungen: Unternehmensgröße: 350 Mitarbeiter; Anzahl aktive Verträge: 250.000; 1 durchgeführte Mandantentrennung. 13)- Nachweis zu Referenz Multimandantensystem mit mindestens 3 vergleichbaren SAP-Systemen mit mehreren Mandanten 14)- Nachweis über mindestens 3 vergleichbare SAP Transformationen von SAP nach SAP S/4 HANA in den letzten 10 Jahren, die erfolgreich durchgeführt wurden Für die Einreichung der erforderlichen Referenzangaben 12), 13) und 14) sind die dafür vorgesehenen Formblätter (Anlagen B2-B4) zu nutzen. Die Referenzen sind gemäß den jeweiligen Referenzformblättern durchzunummerieren. Es werden nur die ersten 5 Referenzen je Kriterium gewertet.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erfahrung im SAP Cloud Betrieb
Beschreibung: Referenzen im SAP Cloud Betrieb hinsichtlich der Vergleichbarkeit in Bezug auf Anzahl SAP-Nutzer, Aufwand in Personentagen, Module, Anzahl Module und Branche (siehe auch Sonstige Eignungsbedingungen der Auftragsbekanntmachung) Hierbei handelt es sich um ein Bewertungskriterium gemäß Anlage B "Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge". Bei diesem Kriterium können maximal 5 von 50 Punkten gemäß o.g. Matrix erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 10 %.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erfahrung mit SAP in den verschiedenen Sparten
Beschreibung: Maximal 5 Referenzen mit SAP in den Sparten Strom, Gas, Wasser/Abwasser und Wärme hinsichtlich der Vergleichbarkeit aufgrund der Sparten, Marktrollen und Mandanten (siehe auch Sonstige Eignungsbedingungen der Auftragsbekanntmachung) Hierbei handelt es sich um ein Bewertungskriterium gemäß Anlage B "Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge". Bei diesem Kriterium können maximal 25 von 50 Punkten gemäß o.g. Matrix erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Transformationsreferenz
Beschreibung: Maximal 5 vergleichbare und erfolgreich durchgeführte SAP-Transformationen von SAP ISU nach SAP S/4 Utilities (siehe auch Sonstige Eignungsbedingungen der Auftragsbekanntmachung) Hierbei handelt es sich um ein Bewertungskriterium gemäß Anlage B "Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge". Bei diesem Kriterium können maximal 5 von 50 Punkten gemäß o.g. Matrix erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 10 %.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Competency Framework SAP/ SAP Partner
Beschreibung: Nachweis über die Zertfizierung nach SAP Gold oder Competency Framework Expert (siehe auch Sonstige Eignungsbedingungen der Auftragsbekanntmachung) Hierbei handelt es sich um ein Bewertungskriterium gemäß Anlage B "Auswertungsmatrix_Teilnahmeanträge". Bei diesem Kriterium können maximal 15 von 50 Punkten gemäß o.g. Matrix erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 30 %.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 09/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 108 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gemäß Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bewerbergemeinschaften sind Zusammenschlüsse mehrerer Unternehmen zur Abgabe eines gemeinsamen Teilnahmeantrags. Im Falle der Zuschlagserteilung kommt eine rechtliche Beziehung unmittelbar zwischen dem AG und der Bewerbergemeinschaft zustande. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaften haften gegenüber dem AG als Gesamtschuldner.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt, Sachsen-Anhalt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - Stadtwerke
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - Stadtwerke
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)