Öffentliche Ausschreibung Magdeburg 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: KID Magdeburg GmbH

E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: KID_DuK_2024

Beschreibung: Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten inkl. der Bereitstellung der Mietgeräte, insbesondere der Multifunktionsgeräte

Kennung des Verfahrens: 76dd9b8f-154a-4dc4-8793-1a92681188d6

Interne Kennung: KID_Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepte_2024

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftrag wird im Wege eines "Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb" gem. § 17 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) vergeben. Das Verhandlungsverfahren ist gem. § 119 Abs. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 14 Abs. 3 VgV zulässig, da der Auftrag konzeptionelle Lösungen erfasst und der Auftrag nicht ohne vorherige Verhandlungen vergeben werden kann.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Alter Markt 15

Stadt: Magdeburg

Postleitzahl: 39104

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Sitz des jew. Endkunden des Auftraggebers, vgl. Leistungsbeschreibung

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 15 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHS5DUE Der angegebene Auftragswert stellt den maximalen Auftragswert dar. Mindestabnahmen werden nicht zugesichert.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: KID_DuK_2024

Beschreibung: Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden sodann Einzelprojektverträge über kon-krete Leistungsinhalte geschlossen. Diese Rahmenvereinbarung bildet lediglich den rechtlichen Rahmen zum Abschluss dieser Einzelprojektverträge. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Rahmenvertrag nicht. Die Rahmenvereinbarung erfasst die in der Leistungsbeschreibung definierten Geräte, die in Leistungsklassen unterteilt sind, die die jeweils zwingenden und optionalen Kriterien zu er-füllen haben. Pro Leistungsklasse ist mit dem einzureichenden Angebot ein Mietpreis und ein pauschaler Klickpreis für einen Vollservice anzubieten. Das im jeweiligen Einzelprojektvertrag beauftragte Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzept ist ohne zusätzliche Vergütung zu erstellen. Die Kosten für die damit verbundene Beratungsleistung ist in die Preispositionen des Preisblattes einzukalkulieren. Die in der Leis-tungsbeschreibung erfassten Mietgeräte sind - je nach zum Einsatz kommender Leistungs-klasse - zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instand zu halten. Die wesentlichen Leistungsinhalte sind der "Leistungsbeschreibung" sowie dem Kriterienkatalog zu entnehmen.

Interne Kennung: KID_Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepte_2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Alter Markt 15

Stadt: Magdeburg

Postleitzahl: 39104

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Sitz des jew. Endkunden des Auftraggebers, vgl. Leistungsbeschreibung

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis gem. Preisblatt

Beschreibung: Der Angebotspreis ermittelt sich aus dem Gesamtpreis des ausgefüllten Preisblattes. Der Anbieter des preisgünstigsten Angebotes erhält die maximale Punktzahl 30 Punk-te. Die übrigen Anbieter erhalten in Proportionalität zum Angebotspreis entsprechen-de Wertungspunkte gem. folgender Formel: Angebotspreis dividiert durch Bestpreis multipliziert mit 30 %. Bei der Preisbildung werden folgende Mengen je Leistungsklasse berücksichtigt: Leistungsklas-se Beschreibung Prognose LK1 Arbeitsplatzdrucker s/w 2.250 LK2 Arbeitsplatzdrucker Farbe 675 LK3 Arbeitsplatz MFP s/w 1.650 LK4 Arbeitsplatz MFP Farbe 2.025 LK5 Abteilungs-MFP 35ppm s/w 375 LK6 Abteilungs-MFP 45ppm s/w 300 LK7 Abteilungs-MFP 25ppm Farbe 900 LK8 Abteilungs-MFP 35ppm Farbe 375 LK9 Abteilungs-MFP 45ppm Farbe 150 LK10 Abteilungs-MFP 55ppm Farbe 75 LK 11 Barcode / Etikettendrucker 450

Fester Wert (insgesamt): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Leistung unterteilt sich in vier Unterkriterien: 6.2.1. Bewertungspunkte gem. Kriterienkatalog: 25 %; 6.2.2. Servicekonzept: 5 %; 6.2.3. Digitalisierungskonzept / Beratung: 10 % 6.2.4. Umsetzungskonzept der Szenarien: 30 %

Fester Wert (insgesamt): 70

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KID Magdeburg GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 15 000 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 15 000 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Toshiba TEC Germany Imaging Systeme GmbH

Offizielle Bezeichnung: Toshiba TEC Germany Imaging Systeme GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 15.11.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Betriebs- und Geschäftsgeheimnis

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 18/01/2035

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Betriebs- und Geschäftsgeheimnis

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 18/01/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: KID DuK 2024

Titel: Rahmenvertrag DuK 2024

Datum der Auswahl des Gewinners: 07/11/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 20/11/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen