1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Bereitstellung von Software und IT-Dienstleistungen
32205-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Bereitstellung von Software und IT-Dienstleistungen
OJ S 11/2025 16/01/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung von Software und IT-Dienstleistungen
Beschreibung: Bereitstellung von modularen Softwarelösungen für die Immobilienwirtschaft
Kennung des Verfahrens: a7e3eec2-eb17-4529-8461-888f78c92e27
Interne Kennung: S01/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Bruchsee 14
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06122
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06122
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bereitstellung von Software und IT-Dienstleistungen
Beschreibung: Die GWG Gesellschaft für Wohnen- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH (GWG) beabsichtigt die Beschaffung, Implementierung, Schulung und die Pflege einer wohnungswirtschaftlichen Software insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung, Buchhaltung (Mieten, Rechnungswesen, Anlagen, Darlehen etc.), Zahlungsverkehr, Umlageabrechnung, WEG-Verwaltung und weitere Komponenten, die eine vollumfängliche Abwicklung sämtlicher wohnungswirtschaftlicher Prozesse nebst zugehöriger mobiler App-Anwendungen ermöglicht. Hierzu soll durch die GWG mit dem Anbieter der Software ein Rahmenvertrag und Einzelverträge über den Erwerb der entsprechenden Lizenzen, die Implementierung der Software, die Schulung, deren Pflege und weiterer Beratungsleistungen geschlossen werden. Der Vertrag soll auf unbestimmte Zeit, jedoch mit einer festen Grundlaufzeit von 5 Jahren, innerhalb derer der Vertrag nur aus wichtigem Grund gekündigt werden kann, geschlossen werden. Die zu beschaffende Software dient der Verwaltung eines Wohnungsbestandes von ca. 10.500 Wohnungen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Bruchsee 14
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06122
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06122
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter, welche der Auffassung sind, dass der Vertrag nicht ohne vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der europäischen Union vergeben werden kann, haben gemäß § 135 Abs. 3 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, ein Vergabenachprüfungsverfahren nach den §§ 155 ff. GWB bei der zuständigen Vergabekammer einzuleiten. Nach Ablauf der Frist kann die Unwirksamkeit des Vertrages nicht mehr durch ein Vergabenachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Zu anderen Zwecken als der Ausübung einer unter die Richtlinie fallenden Tätigkeit oder der Ausübung einer solchen Tätigkeit in einem Drittland vergebene Aufträge
Sonstige Begründung: Bei der Vergabestelle handelt es sich um ein wohnungswirtschaftliches Unternehmen, dessen Geschäftsanteile vollständig durch die Stadt Halle (Saale) gehalten werden. Sie wird jedoch ausschließlich in gewerblicher Art mit Gewinnerzielungsabsicht und unter Übernahme der mit ihrer Tätigkeit verbundenen Risiken tätig, so dass sie nach eigener Beurteilung nicht öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB ist (vgl. EuGH, Entscheidung vom 10. Mai 2001, Az. C-223/99; OLG Hamburg, Beschluss vom 11. Februar 2015 - 1 Verg 3/15).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Dr. Klein Wowi Digital AG
Offizielle Bezeichnung: Dr. Klein Wowi Digital AG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH
Registrierungsnummer: HRB200071
Postanschrift: Am Bruchsee 14
Stadt: Halle
Postleitzahl: 06122
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: KKP Köning und Partner
Telefon: +49 3455256347
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Registrierungsnummer: t:00493455140
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455140
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dr. Klein Wowi Digital AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE136688506
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 004930420862700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 56ba7f11-342d-4fc2-866c-cdceda37b4a8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2025 15:34:15 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 32205-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2025