1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bereich Landrat/Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transparenzbekanntmachung zur Erbringung moderner Hybridpostleistungen für den Fachbereich Jobcenter
Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die elektronische Übermittlung von Dokumenten verschiedener Art, der Ausdruck, die Kuvertierung, Frankierung, Abholung im Druckzentrum, Beförderung und Zustellung der Briefsendungen sowie die förmliche Zustellung (PZA) unabhängig von Größe und Gewicht. Die physische Zustellung erfolgt überwiegend in den Leitregionen 06 und 39 aber auch im gesamten Bundesgebiet und auch im Bedarfsfall ins Ausland
Interne Kennung: VgV/JC/10/a-24/we
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Postleitzahl: 06749
Land, Gliederung (NUTS): Anhalt-Bitterfeld (DEE05)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Transparenzbekanntmachung zur Erbringung moderner Hybridpostleistungen für den Fachbereich Jobcenter
Beschreibung: Der Abschluss eines Interimsvertrages/Direktauftrages ist auf Grund eines Nachprüfungsverfahrens, der aktuellen Neuvergabe dieser Leistung, nach § 160 GWB notwendig. Der Auftragszeitraum für den aktuellen Auftragnehmer endet am 31.12.2024. Das hier gerügte Verfahren wurde durch den Landkreis Anhalt- Bitterfeld rechtzeitig im Februar 2024 eingeleitet. Für den Landkreis Anhalt-Bitterfeld als Auftraggeber war die Rüge und die anhaltende Zeit der Entscheidungsfindung der Vergabekammer nicht vorhersehbar und kann auch nicht dem Auftraggeber zugeordnet werden. Dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld insbesondere dem FB 55 ist es nicht möglich, das anfallende Postvolumen auf andere Art und Weise eigenständig so kurzfristig abzuwickeln, so dass hier nur die Interimsvergabe in Betracht kommt. Da für die Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgern über eine Hybridlösung nur der aktuelle Auftragnehmer in Betracht kommt, wurde hier ein Angebot von diesem abgefordert. Eine Vergabe an einen anderen Bieter ist auszuschließen, da aufgrund der technischen Vorlaufzeit, diese Leistung nicht durch einen anderen Bieter in dieser Zeit umgesetzt werden kann. Die Option der Leistungserbringung durch einen anderen Bieter scheidet auf Grund der aufwändigen und länger dauernden IT-Implementierung und Erprobung der Softwarelösung in der Umsetzung aus. Der Landkreis Anhalt- Bitterfeld beabsichtigt die Marketing Service Magdeburg KG aus 39104 Magdeburg zu beauftragen
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Postleitzahl: 06749
Land, Gliederung (NUTS): Anhalt-Bitterfeld (DEE05)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2025
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es wird ein Interimsvertrag im Rahmen einer Dringlichkeitsvergabe geschlossen ab dem 01.01.2025 bis 31.08.2025 mit der Möglichkeit der vorzeitigen Beendigung (Abschluss des Vergabeverfahrens - O/VgV/JC/10-24/we - vor der Vergabekammer zuzüglich einer 5-monatigen Implementierungsphase, jedoch spätestens bis zum letzten Tag der Implementierungsphase).
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bereich Landrat/Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bereich Landrat/Vergabestelle
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bereich Landrat/Vergabestelle
Registrierungsnummer: keine vorhanden
Postanschrift: Am Flugplatz 1
Stadt: Köthen
Postleitzahl: 06366
Land, Gliederung (NUTS): Anhalt-Bitterfeld (DEE05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Landrat/Vergabestelle
Telefon: +49 349660-1194
Fax: +49 349660-1193
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3455141529
Fax: +49 3455141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d513a63-50c2-42e7-bd50-6cb6ac85ff68 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/12/2024 10:35:44 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 751585-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 07/12/2024