1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Beschreibung: Die Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM) beabsichtigt folgende Dienstleistungsaufträge neu zu vergeben. Los 1 - Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena (Sidework) Los 2 - veranstaltungstechnische Serviceleistungen im „Rigging“
Kennung des Verfahrens: 8d9cd104-ec77-4188-b509-0511af421e80
Interne Kennung: mvgm_010_2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: GETEC-Arena Los 2: Messe Magdeburg, GETEC-Arena, AVNET-Arena, Hyparschale, AMO-Kulturhaus, Elbauenpark, Johanniskirche
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Sidework; Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena
Beschreibung: veranstaltungsbezogene Auf- und Abbauarbeiten („Umbauleistungen“ genannt) in der GETEC Arena Umbauleistungen sind ausgehend von dem Hallen-Status „Sport“, mit aufgebauten Tribünen und Toren - der Rückbau der Tribünen und Tore (Geländer abbauen, Tribüne einfahren) - das Verlegen von Schutzboden (Holz) - der Aufbau der mobilen Bühne - die Stellung der Bestuhlung sowie der Nummerierung - das Einrichten der Garderoben - das Hängen, Auslegen von Stoffen Jeweils im Anschluss an eine durchgeführte Veranstaltung erfolgt entweder der Umbau (Rückbau) der Halle auf „Sport“ oder deren Umbau für die nächste durchzuführende Event-Veranstaltung. 1. Auf- und Abbau GETEC - Variante Getec Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Getec Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne 20 x 12 m Getec Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Getec Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. Digitaler Nummerierung 2. Auf- und Abbau Stadthallen PLUS - Variante Stadthallen Plus Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante B (Bühne, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Plus Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung 3. Auf- und Abbau Stadthallen - Variante Stadthallen Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Variante D (Schutzboden, Bestuhlung): - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. Nummerierung 4. Umbauten für aufeinanderfolgende Veranstaltungen und Varianten Bei aufeinanderfolgenden Veranstaltungen in der Getec Arena wird es nach der jeweiligen Show zu Umbauten kommen, diese können folgendes beinhalten: - Rückbau der gesamten Bühne - Aufbau der gesamten Bühne - Vergrößern oder verkleinern der Bühne und/oder - Verschieben der Bühne - Rückbau der gesamten Bestuhlung - Aufbau der gesamten Bestuhlung - Anpassung der Bestuhlung in 2 Stufen (siehe Anhang 3) - Anpassen der Garderobenausstattung
Interne Kennung: mvgm_010_2024 Los 1: Sidework GETEC-Arena
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2028, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2027 schriftlich gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (dezimal, genau): 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Rigging; Durchführung veranstaltungstechnische Serviceleistungen
Beschreibung: „Rigging“ in der Veranstaltungstechnik ist das Montieren und Betreiben von veranstaltungsspezifischen Lastaufnahmeeinrichtungen. Dies beinhaltet das Anschlagen, Halten und Bewegen von Lasten in der Veranstaltungstechnik unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung insbesondere gegen Absturz. Der Vertrag regelt die Rahmenbedingungen zu denen der Servicepartner „Rigging -Leistungen“ in den folgenden Versammlungsstätten der MVGM − Messe Magdeburg − GETEC Arena − Avnet Arena − Hyparschale − AMO Kulturhaus − Elbauenpark − Johanniskirche erbringt. Hierzu zählen insbesondere der Auf- und Abbau von Traversensystemen, das Anschlagen von Motoren, das Verfahren von fest verbauten sowie mobilen Motoren und die jährliche Prüfung der Traversen, Anschlagmittel und Motoren. Der Vertrag begründet für den Servicepartner Exklusivität im Bereich des Riggings. Den Kunden der MVGM ist es aus Sicherheitsgründen nicht gestattet entsprechende Leistungen selbst oder durch Dritte in den Versammlungsstätten der MVGM erbringen zu lassen.
Interne Kennung: mvgm_010_2024 Los 2: Rigging
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2028, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2027 schriftlich gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alle Häuser und Flächen der MVGM GmbH
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (dezimal, genau): 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 221,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: mekka tents GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 9
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1 - Sidework GETEC-Arena
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CE Veranstaltungslogistik & Eventcatering GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 8
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2 - Rigging
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Registrierungsnummer: DE187599192
Abteilung: Zentrale Beschaffung / Einkauf
Postanschrift: Tessenowstraße 5a
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung / Einkauf
Telefon: +493915934129
Fax: +493915934150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Telefon: 00493455141529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: mekka tents GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE358448665
Postanschrift: Gardelegener Straße 47a
Stadt: Colbitz
Postleitzahl: 39326
Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07)
Land: Deutschland
Telefon: +4939207955391
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CE Veranstaltungslogistik & Eventcatering GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB11105
Postanschrift: Sandbreite 15
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Telefon: +493912445890
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 14cfbdc4-7fd6-47b3-8eca-ba2842e83a73 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 738296-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2024