1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
Deutschland – Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung – Externes Hosting und Betrieb des Informationssystems Chemikaliensicherheit (ICS)
729441-2024 - Ergebnis
Deutschland – Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung – Externes Hosting und Betrieb des Informationssystems Chemikaliensicherheit (ICS)
OJ S 233/2024 29/11/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Externes Hosting und Betrieb des Informationssystems Chemikaliensicherheit (ICS)
Beschreibung: Das neu entwickelte Informationssystem Chemikalien Sicherheit – ICS ist seit 2021 für die Vollzüge im FB IV das aktive Produktivsystem zur Bewertung von Chemikalien. ICS dient der effizienten Bearbeitung von Zulassungsanträgen chemischer Stoffe von vier verschiedenen Bearbeitungsgruppen, d.h. den Mitarbeitenden vier verschiedener Stoffvoll-züge. Es bildet die Arbeitsprozesse der jeweiligen Bewertungsarbeit spezifisch ab, stellt gleichzeitig ein übergreifendes Informationssystem zur Recherche nach chemischen Stoffinformationen zur Verfügung. ICS wird nicht im UBA, sondern extern gehostet. Der Vertrag mit dem aktuellen externen Hostingdienstleister läuft zum Ende des Jahres 2024 aus, weshalb der externe Betrieb (Hosting) des Informationssystem-Chemikalien-Sicherheit (ICS) neu auszuschreiben ist. Der Umfang von ICS umfasst eine Produktivumgebung und eine Testumgebung mit jeweils mehreren Servern. Im Angebot des Hostings sind Produktiv- und Testumgebung jeweils se-parat auszuweisen. Das System ICS enthält vertrauliche Daten mit hohem Schutzbedarf für den Betrieb als auch für entsprechende Backuplösungen. Die Administration von ICS soll vom UBA (=AG) und dessen Entwicklerfirma (externer Dienst-leister) vorgenommen werden können. Dabei übernimmt das UBA die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Entwicklerfirma und Hostingdienstleister. Die Anforderungen für das System werden im Detail in dieser Leistungsbeschreibung beschrieben.
Kennung des Verfahrens: 2b8905ce-23d5-4612-822d-b498d687b3e3
Interne Kennung: 193425_97 307-5/0008
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen. 2. Es gilt deutsches Recht. Hinweis: Die e-Vergabe-Plattform wird regelmäßig gewartet. Während der Wartungsfenster ist das System unter Umständen nur eingeschränkt verfügbar. Dies kann sowohl den Zugriff auf Vergabeunterlagen betreffen als auch die Angebotsabgabe selbst. Da die Nutzungseinschränkungen in der Regel nur einen kurzen Zeitraum betreffen, versendet die Vergabestelle keine Angebotsunterlagen auf anderem Wege, z. B. per EMail. Bei der Planung Ihrer elektronischen Abgaben achten Sie bitte auf diese Wartungsfenster. Informationen über geplante Wartungsarbeiten finden Sie hier: https://www.evergabe-online.de/status.html?
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Externes Hosting und Betrieb des Informationssystems Chemikaliensicherheit (ICS)
Beschreibung: Das neu entwickelte Informationssystem Chemikalien Sicherheit – ICS ist seit 2021 für die Vollzüge im FB IV das aktive Produktivsystem zur Bewertung von Chemikalien. ICS dient der effizienten Bearbeitung von Zulassungsanträgen chemischer Stoffe von vier verschiedenen Bearbeitungsgruppen, d.h. den Mitarbeitenden vier verschiedener Stoffvoll-züge. Es bildet die Arbeitsprozesse der jeweiligen Bewertungsarbeit spezifisch ab, stellt gleichzeitig ein übergreifendes Informationssystem zur Recherche nach chemischen Stoffinformationen zur Verfügung. ICS wird nicht im UBA, sondern extern gehostet. Der Vertrag mit dem aktuellen externen Hostingdienstleister läuft zum Ende des Jahres 2024 aus, weshalb der externe Betrieb (Hosting) des Informationssystem-Chemikalien-Sicherheit (ICS) neu auszuschreiben ist. Der Umfang von ICS umfasst eine Produktivumgebung und eine Testumgebung mit jeweils mehreren Servern. Im Angebot des Hostings sind Produktiv- und Testumgebung jeweils se-parat auszuweisen. Das System ICS enthält vertrauliche Daten mit hohem Schutzbedarf für den Betrieb als auch für entsprechende Backuplösungen. Die Administration von ICS soll vom UBA (=AG) und dessen Entwicklerfirma (externer Dienst-leister) vorgenommen werden können. Dabei übernimmt das UBA die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Entwicklerfirma und Hostingdienstleister. Die Anforderungen für das System werden im Detail in dieser Leistungsbeschreibung beschrieben.
Interne Kennung: 193425_97 307-5/0008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90713000 Beratung in Umweltfragen
Menge: 0
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Hosting beginnt mit der Lauffähigkeit von ICS beim Hostingdienstleister und endet zum 31.12.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Mindestvertragslaufzeit). Der Kunde (AG) hat die Möglichkeit, diesen Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu den bestehenden Konditionen zu verlängern. Diese Option ist ein einseitiges Recht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, die Option auszuüben. Möchte der Auftraggeber die Option ausüben, so hat er dies dem Auftragnehmer vor Ablauf der ursprünglichen Laufzeit mitzuteilen. Im Falle der Ausübung der Option gelten die im Angebot des Auftragnehmers genannten Preise für den jeweiligen Optionszeitraum. Die Leistunsgbeschreibung enthält folgende optionale Leistungen: - optionale Speichererweiterungen (siehe Nr. 4.2.5 der Leistungsbeschreibung) - Kontingent von 20 PT/ Jahr für nicht vorhersehbare Aufwände/ adhoc-Leistungen Diese Optionen werden Vertragsbestandteil. Die hierfür angegebenen Konditionen sind verbindlich. Für die/den Auftragnehmende/n besteht kein Anspruch auf Erbringung der optionalen Leistungen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 100
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die qualitativen Einzelkriterien sind abschließend in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
Beschreibung: Bei dem im Anforderungsdokument aufgeführten Mindestanforderungen (Kriterientyp „A“, jeweils in den Kapitelüberschriften durch (A) gekennzeichnet) handelt es sich um Anforderungen, die durch die Bieter zwingend zu erfüllen sind (Ausschlusskriterien). Der Bieter bestätigt die Erfüllung durch Abgabe des Angebotes. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren. Bewertungskriterien (Kriterientyp „B“ gemäß Anlage „Bewertungsmatrix“) werden bewertet, führen bei Nichterfüllung allerdings nicht zu einem Ausschluss. Die Bewertung der B-Kriterien erfolgt nach dem in Kriterienkatalog angegeben Punkten. Dabei gibt es Kriterien bei denen eine einfache Beantwortung mittels Erläuterung ausreichend ist. Dabei werden die Punkte für die jeweils erreichte Stufe vergeben bzw. wie angegeben. Darüber hinaus gibt es Kriterien für deren Bewertung Konzepte oder Nachweise gefordert werden, wobei auch hier die Punkte wie angegeben vergeben werden. Die vergebenen Punkte reichen von 0 bis 10. Nach der Punktevergabe werden die Punkte wie angegeben gewichtet und summiert. Die Beantwortung zur Erfüllung der B-Kriterien erfordert Ausführungen in einem gesonderten Dokument im Freitext oder ggf. tabellarisch, sodass eine Beurteilung der dortigen Kriterien gewährleistet werden kann, auf welche Weise die Anforderung durch die angebotene Lösung erfüllt wird. Das Dokument mit den entsprechenden Ausführungen ist dem Angebot beizufügen. Dabei ist die Reihenfolge gemäß Anforderungsdokument einzuhalten.
Gewichtung (dezimal, genau): 0,5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Brutto-Angebotspreis
Beschreibung: Es wird der (fiktive) Gesamtpreis einschl. aller Optionen und Umsatzsteuer herangezogen. Es sind die Hinweise zur Kalkulation in der Leistungsbeschreibung zu beachten.
Gewichtung (dezimal, genau): 0,5
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Gesamtbewertung und Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der ein-fachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen der KBSt). Alle Angebote, bei denen kein Ausschlussgrund vorliegt werden anhand des „Leistungs-Preis-Verhältnis" (Z) gebildet; d. h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Brutto-Angebotspreis errechnet. Leistung und Preis werden hierbei gleich gewichtet. Das Angebot mit dem höchsten Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) erhält den Zuschlag.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Umweltbundesamt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Umweltbundesamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 495 272,05 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TechniData TCC Products GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der TechniData TCC Products GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftragserteilung TechniData TCC Products GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 27/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt
Registrierungsnummer: 991-01894-95
Abteilung: Referat Z 1.5 - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Stadt: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 9499 0
Fax: +49228 9499 163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TechniData TCC Products GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE815567694
Stadt: Möglingen
Postleitzahl: 71696
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe957213-0780-4f7d-a388-9599abe08b25 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 729441-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/11/2024