Öffentliche Ausschreibung Magdeburg 2024 Deutschland – Bereitstellung von Software – Neubeschaffung Beteiligungsmanagement-Software für Teile der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts 2024-09-30

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt

E-Mail: vergabe@pd-g.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Neubeschaffung Beteiligungsmanagement-Software für Teile der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts

Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Neubeschaffung einer Beteiligungsmanagementsoftware für Teile der Landesverwaltung in Sachsen-Anhalt. Die gegenwertige Softwarelösung entspricht nicht mehr den Anforderungen, welche an das Zentrale Beteiligungsmanagement des Landes gestellt werden. Es soll demnach zukünftig mit Hilfe einer Standardsoftware (keine Individualentwicklung) u.a. eine effiziente Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Beteiligungsberichte und der quartalsweisen Controllingberichte durch eine automatisierte Verarbeitung erreicht werden. Perspektivisch soll zudem die Einbindung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie eines Risikomanagements in die Softwarelösung erfolgen. Der Beteiligungsbericht des Landes Sachsen-Anhalt stellt dabei das Herzstück der Berichterstattung dar. Mit dem jährlichen Beteiligungsbericht informiert das Land Sachsen-Anhalt über seine Beteiligungen an Unternehmen des privaten Rechts und an Anstalten des öffentlichen Rechts und bildet dabei u. a. Informationen über die Geschäftsentwicklung, unternehmenstypische betriebswirtschaftliche Kennzahlen und eine Bewertung des Unternehmens aus Sicht des zentralen Beteiligungsmanagements, zum Stichtag 31.12. des jeweiligen Jahres ab, wobei die Jahresabschlusszahlen über einen Zeitraum von fünf Jahren abgebildet werden. Unser Ziel ist es, einen an Informationen gleichwertigen Bericht für unsere Leserschaft mittels Software zu erstellen. Ein besonderes Augenmerk wird unsererseits auf eine vollautomatisierte Berichterstellung aus der Software gelegt, womit eine händische Nachbearbeitung des Berichtes ausgeschossen werden soll.

Kennung des Verfahrens: 9d9d3428-0b24-4f72-ba3c-1a08f0bedecd

Interne Kennung: 2023-I-116

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens: .

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Der unter Ziffer II.1.5) angegebene Auftragswert ist rein fiktiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV wird von der Veröffentlichung des Auftragswertes abgesehen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neubeschaffung Beteiligungsmanagement-Software für Teile der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts

Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Neubeschaffung einer Beteiligungsmanagementsoftware für Teile der Landesverwaltung in Sachsen-Anhalt. Die gegenwertige Softwarelösung entspricht nicht mehr den Anforderungen, welche an das Zentrale Beteiligungsmanagement des Landes gestellt werden. Es soll demnach zukünftig mit Hilfe einer Standardsoftware (keine Individualentwicklung) u.a. eine effiziente Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Beteiligungsberichte und der quartalsweisen Controllingberichte durch eine automatisierte Verarbeitung erreicht werden. Perspektivisch soll zudem die Einbindung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie eines Risikomanagements in die Softwarelösung erfolgen. Der Beteiligungsbericht des Landes Sachsen-Anhalt stellt dabei das Herzstück der Berichterstattung dar. Mit dem jährlichen Beteiligungsbericht informiert das Land Sachsen-Anhalt über seine Beteiligungen an Unternehmen des privaten Rechts und an Anstalten des öffentlichen Rechts und bildet dabei u. a. Informationen über die Geschäftsentwicklung, unternehmenstypische betriebswirtschaftliche Kennzahlen und eine Bewertung des Unternehmens aus Sicht des zentralen Beteiligungsmanagements, zum Stichtag 31.12. des jeweiligen Jahres ab, wobei die Jahresabschlusszahlen über einen Zeitraum von fünf Jahren abgebildet werden. Unser Ziel ist es, einen an Informationen gleichwertigen Bericht für unsere Leserschaft mittels Software zu erstellen. Ein besonderes Augenmerk wird unsererseits auf eine vollautomatisierte Berichterstellung aus der Software gelegt, womit eine händische Nachbearbeitung des Berichtes ausgeschossen werden soll.

Interne Kennung: 2023-I-116

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Magdeburg

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfüllung Soll- Anforderungen Leistungsbeschreibung

Beschreibung: Erfüllung Soll- Anforderungen Leistungsbeschreibung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Auftragsdurchführungskonzept

Beschreibung: Auftragsdurchführungskonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Teststellung

Beschreibung: Teststellung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: sidTpParticipation_10003530

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 10000307_10000371_10005570

Titel: Neubeschaffung Beteiligungsmanagement-Software für Teile der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts 10005570

Datum der Auswahl des Gewinners: 09/09/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen