1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina - Nationale Akademi der Wissenschaften -
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: WebRelaunch
Beschreibung: Strukturelle, gestalterische und technische Überarbeitung sowie Weiterentwicklung der Website der Deutschen Akademie der Naturforscher Leopoldina - Nationale Akademie der Wissenschaften.
Kennung des Verfahrens: fabef131-bccb-4975-9a9e-bc0313cd42d6
Interne Kennung: 2024_01_02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es ist geplant vier bis sechs Bewerber, die die Eignungs- und Mindestanforderungen erfüllen, zur Abgabe eines Erstangebots aufzufordern. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien in der Reihenfolge der erreichten höchsten Gesamtpunktzahlen. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 117 Punkte. Bei vier oder weniger Bewerbern werden alle Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert, die die Eignungs- und Mindestanforderungen erfüllen. Im Falle eines Punktgleichstandes zweier Bewerber für den letzten zu vergebenen Platz für die Angebotsaufforderung, entscheidet die höhere Punktzahl im Bereich Qualifikation und Berufserfahrung der benannten Fachkräfte. Sollte auch hier Punktgleichheit vorliegen, entscheidet das Los. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 220 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YG9HPZP Bei der in der Bekanntmachung unter Ziff. 5.1.12 genannten Frist bis zum 21.02.2024, 12:00 Uhr Ortszeit handelt es sich um die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (nicht: Frist für den Eingang der Angebote - die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs). Es handelt sich um einen technischen Umsetzungsfehler im Bekanntmachungsformular.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: WebRelaunch
Beschreibung: Die Website www.leopoldina.org hat die Aufgabe, die Leopoldina als Nationale Akademie der Wissenschaften zu repräsentieren und ist damit ein zentraler Bestandteil der "Corporate Communication" der Akademie. Ziel des Relaunchs ist eine grundsätzliche Neustrukturierung des Seitenaufbaus bei stärkerer Hervorhebung und nutzerfreundlicher Aufbereitung der Themen der Leopoldina - insbesondere auch für Nicht-Akademikerinnen und -Akademiker. Für die Modernisierung der Darstellung von Inhalten ist eine Anpassung des Screendesigns notwendig, orientiert am CD der Leopoldina bzw. am dafür entwickelten Web Design Manual. Technisch wird die Website weiterhin mit dem bereits verwendeten Content-Management-System TYPO3 betrieben. Auch die Überarbeitung und Erweiterung von Templates und Extensions ist erforderlich. Zudem soll ein Content Tagging für Publikationen etabliert werden. Weiterhin sind neben gängigen Web-2.0-Features, die ohne Verwendung von Flash- oder Java-Applets umgesetzt werden müssen, auch multimediale Inhalte wie interaktive Weltkarten und interaktive Zeitleisten zu integrieren. Eine optimierte Suche bzw. die Erweiterung von Suchfunktionen im Frontend sind ebenso zentral. Die Website soll nachhaltig, möglichst wartungsarm und unter Verwendung von Standard-Extensions/PlugIns (wenn nötig mit zusätzlichen Programmierungen) entwickelt werden. Die Erstellung von Content ist nicht Gegenstand der Leistung.
Interne Kennung: 2024_01_02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 19 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtsumme brutto
Beschreibung: Preisblatt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: -
Beschreibung: zu den einzelnen Kriterien siehe Vergabeunterlage V_05 Zuschlagskriterien und Wertung der Angebote
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, 2 und 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina - Nationale Akademi der Wissenschaften -
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 178 100,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: XIMA MEDIA GmbH
Offizielle Bezeichnung: XIMA MEDIA GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024_01_02_WebRelaunch Leopoldina
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 178 100,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024_01_02
Titel: WebRelaunch Leopoldina
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina - Nationale Akademi der Wissenschaften -
Registrierungsnummer: 993-KdB-67
Postanschrift: Jägerberg 1
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06108
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltung
Telefon: +49 345-47239193
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: XIMA MEDIA GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 195 031 875
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 351 81050 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6ba76ff9-ba67-46d8-9437-9dc767e884bb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2024 09:50:07 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 549241-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2024