1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: kreative Entwicklung und Umsetzung der neuen Dauerausstellung
Beschreibung: Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt sucht einen Vertragspartner, der die im Rahmen der energetischen Sanierung vom Kuratorenteam der Stiftung neuzukonzipierende Dauerausstellung gestaltet. Es handelt sich bei dem zu vergebenden Auftrag um eine kreative Gestaltungs- bzw. Architektenleistung für Museumsausstellungen.
Kennung des Verfahrens: 1ee7fa4d-8f51-4740-9ff0-9a0d5091dbea
Interne Kennung: 2024_12
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Collegienstraße 54
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Hierbei handelt es sich zunächst um einen Aufruf zum Wettbewerb/ die Abfrage zur Interessensbekundung bis zum 20.09.2024, 14 Uhr (Ortszeit). Das Verfahren findet im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb statt. Alle interessierten Bewerber werden zur Teilnahme am Wettbewerb Ende September 2024 eingeladen. Nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs wird die Vergabestelle voraussichtlich Anfang November 2024 die ausgewählten Bewerber auffordern, ein Angebot und eine Konzeptidee einzureichen. Die Frist zur Einreichung ist voraussichtlich Mitte Dezember 2024. Eine beschränkte Anzahl an Bewerbern (3 - 7 Bewerber) erhalten Anfang Januar 2025 eine Einladung zu einer persönlichen Präsentation des eingereichten Angebots einschließlich eines Lösungsvorschlags einer Gestaltungsaufgaben auf Grundlage ihrer Konzeptidee. Dieser Termin soll planmäßig am 20.02.2025 bei der Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt in Lutherstadt Wittenberg stattfinden. Anfallende Reisekosten für den Präsentationstermin können nicht erstattet werden. Die Vergütung der Erarbeitung des Lösungsvorschlages wird auf 2.000 € (brutto) festgesetzt. Diese Honorierung steht gem. § 77 Abs. 2, 3 VgV einheitlich jedem ausgewählten Bewerber mit Aufforderung zur Erstellung des Angebotes und des Lösungsvorschlages zu. Angebotsunterlagen sind auf Kosten des Bewerbers zuzustellen. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum der Vergabestelle über. Die Auszahlung der Honorierung erfolgt nach Abschluss des Vergabeverfahrens. Ein Nichtvorliegen des Lösungsvorschlages und der damit im Zusammenhang stehenden Unterlagen nach Abschluss der Bearbeitungszeit führt automatisch zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Der Anspruch auf das genannte Honorar erlischt in diesem Fall. Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform eVergabe.de zu stellen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 6 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: kreative Entwicklung und Umsetzung der neuen Dauerausstellung
Beschreibung: Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt pflegt und verwaltet das Erbe Martin Luthers und der Reformation. In ihrer Obhut befinden sich die fünf Museen: Luthers Geburtshaus und Luthers Sterbehaus in Eisleben, Luthers Elternhaus in Mansfeld sowie das Lutherhaus und das Melanchthonhaus in Wittenberg. Das Lutherhaus in Wittenberg ist ein kulturhistorisch einzigartiger Ort: Hier lebte der Reformator Martin Luther als Mönch und später als Familienvater, hier schrieb er nicht nur die 95 Thesen, mit denen er die Reformation auslöste, sondern fast alle seine theologischen Werke. Schon im 17. Jahrhundert reisten Menschen nach Wittenberg, um das Lutherhaus und vor allem die Lutherstube, den Ort von Luthers berühmten Tischreden, zu sehen. Das Lutherhaus zählt damit zu den ältesten Personengedenkstätten der Welt. Seit 1996 gehört es zum UNESCO-Weltkulturerbe und bleibt auch nach dem 500. Reformationsjubiläum 2017 von herausragender nationaler wie internationaler Bedeutung für die kulturelle Identitätsbildung und Geschichtsvermittlung. Als anerkannter außerschulischer Lernort verzeichnet die Stiftung Luthergedenkstätten mit ihren Angeboten der kulturellen Bildung für Schüler- und Konfirmandengruppen im Lutherhaus kontinuierlich steigende Besucherzahlen. Für das Lutherhaus soll auf rund 1.500 m² über drei Etagen eine neue Dauerausstellung gestaltet werden. Das Gebäude wird derzeit mit Mitteln des Bundes und des Landes Sachsen-Anhalt energetisch saniert und auf die Erfordernisse des Besucherbetriebs hin optimiert. Parallel erarbeitet das Wittenberger Kuratorinnenteam die Konzeption für eine neue Dauerausstellung. Die Konzeption geht von einem gemeinsamen Gestaltungsprozess aus, in dem Inhalt und Design sich gegenseitig beeinflussen. Darüber hinaus ist die enge Verzahnung mit dem für die Sanierung beauftragten Architekturbüro erforderlich. Ausgeschrieben werden sollen u.a. folgende Leistungen (Überblick): - Gestaltung der Dauerausstellung in allen drei Ausstellungsgeschossen, unter Einbeziehung des archäologischen Außenbereichs und des Kellergewölbes - Gestaltung einer Rauminstallation für das moderne Treppenhaus, das der zentralen Erschließung des Museums dient. - Entwurf eines Orientierungssystems für das ganze Museum - Leitsystem und Ausstellungsgestaltung sollen eine erkennbare Einheit bilden - Entwicklung eines typografischen Gesamtkonzepts im Einklang mit dem Corporate Design der LutherMuseen - Mitentwicklung von partizipativen Elementen (analog und digital) innerhalb der Ausstellung - Gestaltung einer ausstellungsbegleitenden Kinderspur - Berücksichtigung aller Erfordernisse des Denkmalschutzes, der Nachhaltigkeit und der Barrierefreiheit - Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Mitwirkung bei Vergaben.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
=
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Enddatum der Leistungserbingung steht in Abhängigkeit des Baufortschritts der Sanierung des Lutherhauses.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Collegienstraße 54
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden Referenzen zu den genannten Eignungskriterien gefordert. Die Erfahrungen im Bereich Planung und Umsetzung von kulturhistorischen Ausstellungen (Pos. 1), Arbeit mit denkmalgeschützten Gebäuden (Pos. 2) und Arbeit für öffentliche Auftraggeber (Pos. 3) werden in der Auswertung am stärksten gewichtet. Entsprechend sind mit Teilnahmeantrag je nachstehender Position Referenzen gefordert. Bitte weisen Sie Ihre jeweiligen Referenzen den einzelnen Positionen zu. Einzelne Referenzen können meherern Postionen zugewiesen werden. 1) mind. 5 Referenzen der letzten 5 Jahre zu Erfahrung mit der Planung und Umsetzung von objektbasierten kulturhistorischen Ausstellungen 2) mind. 3 Referenzen der letzten 5 Jahre zu Erfahrung mit der Arbeit mit denkmalgeschützten Gebäuden 3) mind. 3 Referenzen der letzten 5 Jahre zu Erfahrung mit Projekten mit öffentlichen Auftraggebern 4) mind. 3 Referenzen zu Umsetzung von Ausstellungen mit einer Größe von über 750 m² 5) mind. 3 Referenzen zu Erfahrungen vergleichbarer Projekte mit einem finanziellen Gesamtvolumen größer/gleich 1,5 Mio EURO 6) die Umsetzung des Projekts muss auch bei Ausfällen von Mitarbeitenden gewährleistet werden. Vorausgesetzt wird daher eine Unternehmensgröße von mind. 10 Mitarbeitenden. Alle kritischen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Projektmanagement, Szenografie, Grafikdesign) müssen abgedeckt sein. 7) Das für das geplante verantwortliche Team muss vorgestellt werden inkl. Angaben zu Qualifikationen, Arbeitsbereich und Erfahrungen aus mind. 3 vergangenen Ausstellungsprojekten je Mitarbeitenden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Berufshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Millionen EURO je Schadensfall für Personenschäden sowie 1,0 Millionen EURO für sonstige Schäden je Auftragnehmer (Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Eignung zur Berufsausübung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzeptidee
Beschreibung: Bewertet wird die inhaltliche Durchdringung der Grundidee(n) des kuratorischen Konzepts.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Lösungsvorschlags der Gestaltungsaufgaben auf Grundlage ihrer Konzeptidee
Beschreibung: Der Lösungsvorschlag der Gestaltungsaufgabe wird u.a. hinsichtlich Herleitung, Kreativität und praxisbezogener Anwendung bewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Honorar
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 20/09/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: Leitweg_ID 15-2013-56
Postanschrift: Collegienstraße 54
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabstelle Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
Telefon: +49 3491-4203-120
Fax: +49 3491-4203-270
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49345514-0
Fax: +49345514-1115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 34e241c3-a4be-461f-951c-d26a332fa898 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/08/2024 21:14:19 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 484197-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2024