1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Altmarkkreis Salzwedel, SG Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Altmarkkreis Salzwedel
Beschreibung: Durchführung des LEADER-Managements inkl. Sensibilisierung für die LAG "Westliche Altmark" von 2024 bis 2028 (EU-Förderperiode 2021 - 2027)
Kennung des Verfahrens: feb400c2-ca69-4465-9651-621dca1c0717
Interne Kennung: 0.83-L-2/23-ME
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 32
Stadt: Salzwedel
Postleitzahl: 29410
Land, Gliederung (NUTS): Altmarkkreis Salzwedel (DEE04)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Altmarkkreis Salzwedel
Beschreibung: Mit dieser europaweiten Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das LAG-Management und die Öffentlichkeitsarbeit zur Sensibilisierung der Bevölkerung im Gebiet der Lokalen Aktionsgruppe "Westliche Altmark" gesucht. Auf Grundlage der Lokalen Entwicklungsstrategie (LES) soll der EU-Förderansatz LEADER/CLLD zunächst im Zeitraum 01.04.2024 bis zum 31.12.2028 begleitet werden. Das gegenwärtig geplante Gesamtbudget im Ausführungszeitraum liegt bei 951.250,00 EUR (brutto). In Abhängigkeit von der Fortschreibung der Richtlinie EFRE LAG und der Bewilligung entsprechender Fördermittel besteht die Option einer Verlängerung um 2 Jahre mit Ausführungsende am 31.12.2030. Arbeitsgrundlage des hier zu vergebenden Auftrages ist die LES. Zu beachten sind darüber hinaus insbesondere die oben genannte Richtlinie sowie die allgemeinen Vorschriften der EU und des LSA zur Umsetzung von Fördermitteln im Zusammenhang LEADER/CLLD. Der Auftrag wird im offenen Verfahren ausgeschrieben und an einen externen Dienstleister mit entsprechender Expertise vergeben. Im Einvernehmen mit dem LAG Westliche Altmark e.V. und auf Basis einer bilateralen Vereinbarung erfolgt diese Ausschreibung durch den Altmarkkreis Salzwedel, welcher als künftiger Träger des LAG-Managements Fördermittel nach letztgenannter Landesrichtlinie beantragt hat. Für die operative Umsetzung der LES wird der LAG Trägerverein mit seinen Gremien Hauptansprechpartner für den Auftragnehmer sein. Hintergrund: Das Land Sachsen-Anhalt (LSA) hat die Strukturen zur Umsetzung des EU-Förderansatzes LEADER/CLLD in der Förderperiode 2021-2027 durch einen Wettbewerb neu bestimmt. Im Westen der Region Altmark haben sich dazu eine Vielzahl von Kommunen sowie Wirtschafts- und Sozialpartner unter dem Dach des 2022 neu gegründeten Trägervereins "LAG Westliche Altmark e.V." zusammengeschlossen und am Landeswettbewerb beteiligt. Die eingereichte LES und die neue LAG-Region "Westliche Altmark" wurden durch das LSA genehmigt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 32
Stadt: Salzwedel
Postleitzahl: 29410
Land, Gliederung (NUTS): Altmarkkreis Salzwedel (DEE04)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: In Abhängigkeit von der Fortschreibung der RL EFRE LAG und der Bewilligung entsprechender Fördermittel besteht die Option einer Verlängerung um 2 Jahre mit Ausführungsende am 31.12.2030. Die Förderkonditionen und verfügbaren Mittel bei einer möglichen Verlängerung stehen aktuell nicht fest.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Angabe zu EU Mitteln: IB-Vorgangs-Nr.: ZS/2023/08/178408 Angaben zum Ablauf der Bindefrist: 18.03.2024 Angaben zur Bewertung: Die Bewertung der Angebote erfolgt entsprechend der unten aufgeführten Zuschlagskriterien, welche in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage A 8 - Zuschlagskriterien - Wertungsmatrix, näher erläutert sind. Hinsichtlich des Zuschlagskriteriums 1 - Qualität der inhaltlichen und organisatorischen Herangehensweise zur Aufgabenumsetzung - ist mit dem Angebot ein Angebotskonzept mit der Darstellung der organisatorischen, inhaltlichen und zeitlichen Herangehensweise an die Erfüllung der Aufgabenstellung einzureichen. Die inhaltliche Gliederung des Konzeptes soll anhand der Arbeitspakete 1. Organisation der LAG, 2. Fördermittelmanagement, Berichtswesen und Evaluation, 3. Vorbereitung und Begleitung von Vorhaben zur Umsetzung des LES sowie 4. Sensibilisierung und Öffentlichkeitsarbeit erfolgen. Nähere Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung unter 2.2 zu entnehmen. Zur Wertung des Zuschlagskriteriums 2 sind regelmäßige Präsenzsprechtage im LAG-Gebiet zur individuellen Beratung (von potenziellen) Antragstellern sowie LAG-Vereinsvertretern im Konzept darzustellen. Art und Umfang der zeitgerechten kundennahen Beratungsleistung sind detailliert zu beschreiben (siehe Punkt 2.3 der Leistungsbeschreibung und Punkt 2 der Wertungsmatrix) Das Konzept ist gem. nachstehender Vorgaben zu erstellen: max. 30 DIN-A4-Seiten, inkl. z.B. Tabellen, Grafiken, Berufsnachweise - bitte beachten: jede weitere Seite wird nicht gewertet; Schriftart Calibri; Schriftgröße 11; Zeilenabstand 1,5 Zur Wertung des Zuschlagkriteriums 3 - Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals ist die Eigenerklärung Anlage A 7 - Übersicht Personaleignung/-einsatzzeit zu dem Punkt C) mit den Angaben zur Berufserfahrung auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Das Wertungskriterium 4 wird durch den Gesamtangebotspreis gem. der Anlage A 9 - Preisblatt gewertet Angaben zum TVergG LSA: Entsprechend dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen- Anhalt vom 07. Dezember 2022 dürfen Aufträge nur an solche Bieter vergeben werden, die sich schriftlich oder elektronisch verpflichtet haben, die Anforderungen dieses Gesetzes zu erfüllen. Die Eigenerklärungen zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA), zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 u. 4 TVergG LSA) sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen zu den §§ 11, 12, 13, 14, 17 und 18 des TVergG LSA 6 liegen den Vergabeunterlagen bei. Dementsprechend wird auf die Möglichkeit der Durchführung von Kontrollen gem. § 17 TVergG LSA und die Festsetzung von Sanktionen gem. § 18 TVergG LSA hingewiesen. Die Anlagen des TVergG LSA sind auch vonbenannten Nachunternehmern /Bietergemeinschaften vorzulegen. Sollten keine Nachunternehmen für die Ausführung der Leistung benannt werden, ist die Anlage zum Nachunternehmereinsatz gem. § 14 TVergG LSA zu streichen u. trotzdem entsprechend einzureichen. Allgemeie Angaben: Geforderte Eignungsnachweise sowie der Nachweis zum PQVerzeichnis sind von Bietern /Bietergemeinschaften vorzulegen. Werden von den Bietern, die in die engere Wahl für die Auftragsvergabe gelangen, Nachunternehmen benannt, sind auch von diesen die Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD sowie die Nachweise aus dieser nebst Erklärungen zum TVergG LSA gem. §§ 11 und 14 vorzulegen. Sollten keine Nachunternehmer oder Bietergemeinschaften vorgesehen werden, sind die Formblätter 234, 235 und 236 entsprechend zu streichen/zu kennzeichnen und trotzdem mit dem Angebot einzureichen. Nicht registrierte Bieter sind dazu verpflichtet, sich über Änderungen und Nachrichten im Verfahren selbst zu informieren. Bitte achten Sie auf die Gültigkeit der ausgewiesenen Dokumente, sofern diese eine Gültigkeitsdauer beinhalten. Unterlagen, die keine Gültigkeitsdauer beinhalten, dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Hinsichtlich der Formvorschriften der elektronischen Angebotsabgabe werden auch Erklärungen und Nachweise in elektronischer Form akzeptiert, auch wenn die ausstellende Behörde die Gültigkeit des Nachweises im Original oder als beglaubigte Kopie zulässt. (In besonderen Fällen behält sich die Vergabestelle vor, Originalunterlagen vorlegen zu lassen) Hinsichtlich der Vermeidung von diskriminierenden Vergabeverfahren durch Ungleichbehandlung inländischer und ausländischer Bieter bei Anwendung des § 11 Abs. 1-4 TVergG LSA im Falle festgestellter Binnenmarktrelevanz, erfolgt eine Anpassung des Verfahrens aus Gleichbehandlungsgrundsätzen bei ausländischen Bietern oder Bietern, die die Leistung außerhalb der Bundesrepublik erbringen wollen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der inhaltlichen und organisatorische Herangehensweise zur Aufgabenumsetzung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gewährleistung einer zeitgerechten kundennahen Beratungsleistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Angaben zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 160 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfantrag unzulässig ist, wenn er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Pkt. 4 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung an o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Altmarkkreis Salzwedel, SG Vergabe
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vindelici Advisors AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 18/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Altmarkkreis Salzwedel, SG Vergabe
Registrierungsnummer: keine vorhanden
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 32
Stadt: Hansestadt Salzwedel
Postleitzahl: 29410
Land, Gliederung (NUTS): Altmarkkreis Salzwedel (DEE04)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3901-840-1931
Fax: +49 3901-840-1829
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 514-1529
Fax: +49 345 514-1115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vindelici Advisors AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE319496989
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Allee 53
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15162783838
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1c9a9442-00b8-438b-bccc-9af8dd686a93 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/04/2024 08:41:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 204285-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 69/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/04/2024