1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Wittenberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einrichtung einer digitalen Lern- und Schulungsplattform
Beschreibung: Einrichtung einer digitalen Lern- und Schulungsplattform
Kennung des Verfahrens: 773e50f5-dc82-4ede-9090-51037000df01
Interne Kennung: O 54/24 L
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breitscheidstr. 3
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 35 100,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform eVergabe.de zu stellen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieteranfragen) bis spätestens 17.04.2024 angefordert werden. 2. Für die Durchführung der Kampagne setzt der Landkreis Wittenberg ein maximales Gesamtbudget von 35.100 € netto fest. Eine Überschreitung dieses Budgets führt zum Angebotsausschluss.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB sowie weitere Ausschlussgründe nach den übrigen nationalen Vorschriften
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Einrichtung einer digitalen Lern- und Schulungsplattform
Beschreibung: Im Rahmen des Paktes für den Öffentlichen Gesundheitsdienst und der damit verbundenen digitalen Förderung hat der Landkreis Wittenberg in vielen Bereichen des Gesundheitsamtes neue Geräte, Software und Prozessabläufe eingeführt. Nunmehr soll sichergestellt werden, dass die neuen Geräte und die neue Software bei den Mitarbeiter/innen eine hohe Akzeptanz finden und eine schnelle Einarbeitung möglich ist. Aufgrund der veränderten Prozessabläufe soll weiterhin eine Möglichkeit geschaffen werden, in der sich die Mitarbeiter/innen des Gesundheitsamtes im Verwaltungshandeln fortbilden bzw. informieren können. Des Weiteren sollen Pflichtbelehrungen (z.B. Datenschutz, Brandschutz) zukünftig über eine digitale Plattform möglich sein, so dass auf Präsenzveranstaltungen verzichtet werden kann. Der Landkreis Wittenberg beabsichtigt demzufolge im Rahmen der Digitalisierung des Gesundheitsamtes die Einrichtung einer digitalen Lern- bzw. Schulungsplattform im offenen Vergabeverfahren auszuschreiben. Die anzuschaffende digitale Lern- bzw. Schulungsplattform muss den Mitarbeiter/innen die Möglichkeit geben sich über verschieden Themen aus den Bereichen "Allgemeines und besonderes Verwaltungsrecht", "Office-Anwendungen" und "Pflichtbelehrungen" zu informieren und weiterzubilden. Weiterhin muss die Plattform eine Entlastung und Verbesserung im Bereich des Onboardings bieten. Neue Mitarbeiter/innen sollen die Möglichkeit haben, sich schnell in allgemeine Themengebiete einzuarbeiten und die erforderlichen Pflichtbelehrungen vom Arbeitsplatz aus zu erledigen und nachweislich abzuschließen. Für den Arbeitgeber soll die Lösung Entlastungen im Bereich der durchzuführenden Pflichtbelehrungen bieten sowie den Zeitaufwand für Standardunterweisungen seiner Mitarbeiter reduzieren. Des Weiteren soll es möglich sein eigenerstellte Videos in die Plattform zu hinterlegen. Das Verfahren muss in der Cloud laufen. Bei dem angebotenen Preismodell muss es sich um ein Kaufmodell (Kauflizenzen) handeln. Neben den Lizenzkosten darf der Bieter in einem prozentualen Anteil von max. 20 Prozent Kosten für das Hosting der Cloud (Bereitstellung/ Wartung /Pflege) ansetzen, die nicht Laufzeit gebunden sind.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Perspektivisch soll die Lösung für die gesamte Kreisverwaltung eingesetzt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breitscheidstr. 3
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2024
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Hinweise zur Ausführungsfrist: Die zu vergebende Leistung ist Bestandteil eines Fördermittelprojektes. Demzufolge muss die Leistungserbringung und Rechnungslegung bis spätestens Ende August 2024 erfolgen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 35 100,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Programm "Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes" - Refinazierung aus der Aufbau- und Resilienzfazililtät der EU
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Durch die Bieter sind folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen: - Nachweis über Zertifizierung zu Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001 - nachgewiesene Zertifizierung nach BSI IT Grundschutz (akzeptiert wird die Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder gleichwertiger Nachweis) - nachgewiesene Zertifizierung zum Datenschutz/DSGVO-Konformität Durch die Bieter ist zudem die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (in Vergabeunterlagen enthalten). Diese enthält folgende Angaben: - zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (3 einschlägige Referenzen im öffentlichen Sektor aus den letzten 3 Jahren) - zu Arbeitskräften - zur Eintragung in ein Berufsregister - zu Insolvenzverfahren und Liquidation - dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt - zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Im Falle der Präqualifikation (Bieter und Nachunternehmer) entfällt die v. g. Eigenerklärung. Diese Unternehmen haben jedoch einen entsprechenden Nachweis der Präqualifikation vorzulegen. Akzeptiert wird die Eintragung in das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg und Thüringen oder im AVPQ für die entsprechende Leistung. Im Angebotsschreiben sind durch den Bieter außerdem Angaben über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sowie die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft vorzunehmen. 2. Folgende Informationen sind weiterhin zu beachten: 2.1. Der Bieter hat seinem Angebot noch folgende Erklärungen beizufügen: - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA - Eigenerklärung zu Nachunternehmereinsatz nach TVergG LSA - Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen) (in den Vergabeunterlagen enthalten) Auf Verlangen ist einzureichen: - Eigenerklärung - "Informationen zum Bieter" (in den Vergabeunterlagen enthalten) 2.2. Bietergemeinschaften haben eine Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 und 2.1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. 2.3. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 und 2.1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen auf Verlangen vorgelegt werden.. Die Nachunternehmen sowie die von diesen ausgeführten Teilleistungen sind mit dem Angebot zu benennen (Nachunternehmerverzeichnis - in Vergabeunterlagen enthalten.).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsenation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit: 1. der Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; 3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und 4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt hat (siehe insoweit auch § 160 Abs. 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Wittenberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Wittenberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Wittenberg
Registrierungsnummer: Leitweg_ID 15 091-0000-41
Postanschrift: Breitscheidstraße 3
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Postleitzahl: 06886
Land, Gliederung (NUTS): Wittenberg (DEE0E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3491806-2832
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345514-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 43cd3b45-d3f1-46bf-8b22-f8fa970adc88 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2024 13:06:03 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 190123-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/03/2024