Deutschland - Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität - Einführung und Betrieb einer Raumbuchungssoftware für die Standorte Dessau, Buchholzweg und Corrensplatz
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Einführung und Betrieb einer Raumbuchungssoftware für die Standorte Dessau, Buchholzweg
und Corrensplatz
Beschreibung: Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit
von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit wurden im UBA das mobile
Arbeiten und die abwechselnde Nutzung von Arbeitsplätzen (Desk-Sharing) eingeführt.
Mit einer zunehmenden Anzahl an Beschäftigten bei gleichbleibender Fläche, erreichen
persönliche Absprachen zur Nutzung von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsräumen jedoch
eine Grenze der organisatorischen Machbarkeit. Um die Prozesse der Raumbuchung zu
erleichtern und zur effizienten Nutzung des gesamten Raumpotentials soll für die zwei
großen Bürostandorte und einen Laborstandort des UBA eine Softwarelösung für die Buchung
der Räume eingeführt werden.
Kennung des Verfahrens: db75c3fd-85e3-4a0c-b3d2-1061de929a19
Vorherige Bekanntmachung: 00412334-2023
Interne Kennung: 177567/2, 06 505/0003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung
und Produktivität
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
2.1.4 Allgemeine Informationen
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Einführung und Betrieb einer Raumbuchungssoftware für die Standorte Dessau, Buchholzweg
und Corrensplatz
Beschreibung: Die Räume am Hauptsitz in Dessau (DE), am Standort Berlin Buchholzweg (BW) und einzelne
Räume am Standort Corrensplatz (CP) sollen über eine Raumbuchungssoftware buchbar
sein. Alle ca. 1.700 Beschäftigten des Umweltbundesamtes sollen die Möglichkeit erhalten
diese Räume kurzfristig, z.B. 10 Minuten vor Nutzung, oder mit einem Vorlauf von bis
zu einem Jahr, für die Nutzung von Arbeitsplätzen oder als Besprechungsraum zu buchen.
Auch eine nachträgliche Änderung/Stornierung der gesamten Buchung oder einzelner Kriterien
muss möglich sein. Die Buchungen der Beschäftigten erfolgen nicht zeitgleich. Ein
Concurrent-User-Lizenzmodell wird daher begrüßt. Die Anzahl erforderlichen der Lizenzen
soll anhand der Erfahrungen der Bietenden angegeben werden. Es ist zu berücksichtigen,
dass in der Einführungsphase eine höhere Anzahl von Lizenzen benötigt wird. Die jeweils
aktiven User*innen mit Zugriff auf die Buchungsmaske sollen automatisch ausgeloggt
werden, wenn sie nach voreingestellter Zeit (z. B. 15 Min., variabel einstellbar)
keine Buchung vornehmen. Somit wird gewährleistet, dass ausreichend Zugriffsmöglichkeiten
(Lizenzen) für die Anwenderinnen und Anwender im Haus vorrätig sind. Für weitere Details
verweisen wir auf unsere Leistungsbeschriebung (Anlage B)
Interne Kennung: 177567, 06 505/0003
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung
und Produktivität
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Dessau-Roßlau
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-17+02:00
Enddatum: 2025-10-16+02:00
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen,
wie hier beschrieben: Zweimalige, optionale Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich (vgl. Leistungsbeschreibung
und sonstige Vertragsvereinbarungen)
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement
documents.
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Umweltbundesamt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Umweltbundesamt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Umweltbundesamt
Organisation, die die Zahlung ausführt: Umweltbundesamt
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Umweltbundesamt
Registrierungsnummer: 991-01894-95
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Land, Gliederung (NUTS): Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt (DEE01)
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db6e8049-9142-481d-bb44-2fdc4dafec1b - 01
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-02+01:00 11:09:09+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00003931-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03Z