Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2022 Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 110-2651 2022-12-16

Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 110-2651

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kisa.it

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: 110-2651

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffungsgegenstand ist eine Software für die kommunale Finanzbuchhaltung einschließlich Pflege, technischem Betrieb und Migrationsleistungen sowie ergänzende Dienstleistungen.

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Überlassung und Pflege einer Software für die kommunale Finanzbuchhaltung inklusive Finanz- und Geschäftsbuchhaltung, E-Rechnung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Fakturierung, Veranlagung, Verbrauchsgebührenabrechnung (z. B. für Wasser/Abwasser), Mandantenfähigkeit. Technischer Betrieb und Migrationsleistungen sind als Option für den Auftraggeber ebenfalls mit anzubieten.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2021

Ende: 31/12/2025

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 213-521570

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 110-2651

Bezeichnung des Auftrags:

Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

28/09/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89081
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 2 750 000.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 135 GWB:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. ...

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/12/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Überlassung und Pflege und optional Betrieb einer Software für die kommunale Finanz- und Geschäftsbuchhaltung, E-Rechnung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Fakturierung, Veranlagung, Verbrauchsgebührenabrechnung.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2021

Ende: 31/12/2025

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 750 000.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Erweiterung der zu erbringenden Software-Funktionalitäten um weitere Funktionalitäten für das Liegenschaftsmanagement

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die zu beschaffenden Leistungen sind bereits in der bestehenden Software-Lösung integriert und müssen nur freigeschaltet werden. Eine erneute Installation ist nicht erforderlich. Ebenso wenig bedarf es der weiteren Einrichtung und Konfiguration einer Schnittstelle zum Finanz- und Buchhaltungssystem oder ist eine erneute Errichtung der User-Konten erforderlich. Durch die tiefe Integration entfällt zudem der technische Datentransport. Aufwand und Risiken für die Datenpflege werden minimiert. Die Administrations- und Betriebskosten werden ebenfalls aufgrund der einmaligen Installation reduziert. Gewährleistungsansprüche des Auftraggebers können zudem durch die einheitlichen SLA und Verfügbarkeiten einfacher verfolgt und durchgesetzt werden. Es reduzieren sich auch etwaige Schulungsaufwände erheblich, da die einheitliche Logik der Anwendung die Schulung für die neuen Funktionen erübrigt. Kosten für Nutzerlizenzen können durch Synergien entfallen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 3 000 000.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 4 000 000.00 EUR

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