Öffentliche Ausschreibung Schenefeld 2022 Optical Delay Line Referenznummer der Bekanntmachung: ME-CT000539 2022-12-02

Optical Delay Line Referenznummer der Bekanntmachung: ME-CT000539

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schenefeld
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.xfel.eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: GmbH: Limited liability company subject to German private law, publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Optical Delay Line

Referenznummer der Bekanntmachung: ME-CT000539

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

38600000 Optische Instrumente - FG11

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Two-Colour Pump-Probe Optical Delay Line for SASE3

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 215 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Hauptort der Ausführung:

Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld, Germany

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Design, manufacturing, testing and delivery of the SASE3 Optical Delay Line.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Notice regarding Section II.1.7: Award of contract: The ammount of 215000 EUR will be exceeded.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die betreffenden Erzeugnisse werden gemäß den in der Richtlinie genannten Bedingungen ausschließlich für Forschungs-, Versuchs-, Untersuchungs- oder Entwicklungszwecke hergestellt

Erläuterung:

The Optical Delay Line is the first opto-mechanical device in the European XFEL facility to integrate 4 moveable mirrors to generate a fix delay in the photon path. It is also an innovative research project because in the vacuum chamber the photons and electron beam travel together with a lateral displacement generated by electromagnets and controlled by Silicon mirrors.

A magnetic chicane consisting of 4 dipole magnets and a special vacuum chamber has been installed in SASE3. These elements allow the generation of two different X-ray pulses with different wavelengths. The first set of undulator create the X-ray pulse with wavelength λ1 and the magnetic chicane delays the electron beam in order to allow the second set of undulators to create the second X-ray pulse with wavelength λ2. The ODL is design to be installed on the middle of this magnetic chicane and will enable to scan through positive and negative delays between the two wavelengths λ1 and λ2. This process can only be done with this device. The device itself thus becomes the subject of European XFEL’s research. Through the development of this device, specific expertise can be gained and it could be exploited in future projects like the Soft X-ray self-seeding and optical delay lines based on mirrors for the Hard X-ray beamlines.

For finding companies with prooven expertize a market survey has been performed. As a result of the market survey 5 companies were selected and received the tender documents.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: POX002484

Los-Nr.: 1

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/07/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Notice regarding Section V: Award of contract: The ammount of 215000 EUR was exceeded.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/11/2022

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