Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2022 Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung Referenznummer der Bekanntmachung: 120-045.2-BE22060 2022-11-15

Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung Referenznummer der Bekanntmachung: 120-045.2-BE22060

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED Sachsen
Postleitzahl: 04105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ksv-sachsen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2660831/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung

Referenznummer der Bekanntmachung: 120-045.2-BE22060

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 880 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED5 Leipzig

Hauptort der Ausführung:

Leipzig, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der KSV Sachsen schreibt den Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung aus. Die Leistung wird als Lieferauftrag auf Grundlage der Konditionenverträge zwischen dem BMI und Microsoft ausgeschrieben.

Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung, deren Leistungsbestandteile in einem Gesamtauftrag vergeben werden. Eine Losaufteilung erfolgt nicht.

Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr. Zur näheren Beschreibung der einzelnen Leistungen wird auf die Leistungsbeschreibung (Anlage 8) und den Anforderungskatalog (Anlage 9) verwiesen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 880 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2023

Ende: 31/05/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr.

Vertragslaufzeit: 01.06.2023 – 31.05.2026, ein Jahr Verlängerungsoption: 31.05.2027

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter verfügt über die notwendige Leistungsfähigkeit, wenn er über das für die frist- und fachgerechte Auftragsausführung erforderliche Personal und die technische Einrichtung verfügt sowie in der Lage ist, seine Verbindlichkeiten zu erfüllen. Diesbezüglich wird vom Bieter erwartet, dass folgende Unterlagen mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden:

- Erklärung zur Eignungsleihe nach § 47 VgV (Anlage 3),

- Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (Anlage 4),

- Erklärung zu Bietergemeinschaften (Anlage 5),

- Nachweis zur finanziellen / wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters, den Mit-gliedern der Bietergemeinschaft und der Nachunternehmer (z. B. Bankerklärung /

Bonitätsauskunft),

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister / Vereinsregister,

- Vorstellung des Unternehmens (max. 5 Seiten):

a) Erklärung und Angaben zur Mitarbeiteranzahl – mindestens 50 Mitarbeiter,

b) Mindestens eine Geschäftsstelle innerhalb von Deutschland, bei welcher ein Ansprechpartner und Stellvertreter vorhanden sind sowie die Kommunikation in

deutscher Sprache erfolgt ,

c) Unternehmensstruktur (Organigramm, Standortverteilung)

- Umsatz:

a) Eigenerklärung aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) über den Gesamtumsatz des Bieters und über den Umsatz bezüglich der besonderen Leis-tungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

b) die Eigenerklärung zum Umsatz wird als ausreichend erachtet, wenn das jährliche Umsatzvolumen mindestens dem 3-fachem der Auftragssumme entspricht.

- Haftpflichtversicherung:

a) Nachweis, dass die Haftungshöchstsummen durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die erforderliche Fachkunde eines Bieters liegt vor, wenn er Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten besitzt, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erforderlich sind, um die jeweilige Leistung fach- und fristgerecht vorzubereiten und auszuführen.

In Anbetracht dessen wird vom Bieter erwartet, dass folgende Unterlagen mit Abgabe des Angebotes vorliegen:

- Referenzliste

a) Benennung und Beschreibung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 mit Angabe und Beschreibung des

Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

b) Eine Referenz wird dann als ausreichend erachtet, wenn sie

* vom Auftragswert und / oder Umfang (Anzahl Userlizenzen) dem vergabegegenständlichen Auftrag entspricht,

* die Beschaffung / Verlängerung von Software-Assurance sowie regelmäßige Lizenzaktualisierungen beinhaltet,

* es sich um ein mehrjähriges Vertragsverhältnis handelt und

* regelmäßige Beratungsgespräche zum Auftragsgegenstand von der Referenz umfasst sind. Insbesondere ist zu erläutern, wie Beratungsleistungen beim Referenzgeber

erbracht wurden.

- Zertifikat als autorisierter Fachhändler oder vergleichbare Nachweise, dass der Bieter ein von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) bzw. Microsoft

Authorized Enterprise Software Advisor (ESA) ist

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/12/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/04/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/12/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/11/2022

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