Öffentliche Ausschreibung Schenefeld 2022 Production and supply of XBS-L Magnets Referenznummer der Bekanntmachung: XEO 004-22 2022-10-17

Production and supply of XBS-L Magnets Referenznummer der Bekanntmachung: XEO 004-22

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schenefeld
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.xfel.eu

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E32934111

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E32934111

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Foundation under civil law

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Production and supply of XBS-L Magnets

Referenznummer der Bekanntmachung: XEO 004-22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

31630000 Magnete

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Production and delivery of 24 dipole magnets XBS-L for the XFEL accelerator according to DESY’s specification.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Production and delivery of 24 dipole magnets XBS-L for the XFEL accelerator according to DESY’s specification.

The drawings enclosed in the tender documents contain Russian expressions and Cyrillic letters. This magnet type had to be built in collaboration with the Russian institutes (Efremov institute) because Russia is one of the main shareholders of the XFEL GmbH. The current sanctions do not allow to continue this collaboration.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: lowest power loss at nominal current / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: shortest delivery time / Gewichtung: 10 %

Preis - Gewichtung: 70 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

It is mandatory to submit a main offer. In the main offer the bidders are asked to rebuild the XBS-L magnet according to the attached detailed manufacturing drawings.

As an option (sub-offer) we invite the bidders to submit an alternative proposal that fulfill our specifications (see also specification document chapter 10). It is desired that the price of the magnet as well as the power loss and the water consumption of the coil will be reduced.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Current extract (not older than 12 months) from the professional or commercial register. Bidders who do not have their registered office in the Federal Republic of Germany must submit the relevant certificates.

- Self-declaration on the absence of non-existence of exclusion criteria (Sections 123, 124 GWB)

- Self-declaration regarding Russia sanctions in German

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Self-declaration on the choice of payment modalities

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- References from the last 3 years (at least 1) for services of the required type already provided, including address and contact person

- Quotation form for the MAIN offer

- Only when submitting a sub-offer: Magnetic model (3D Opera) or a STEP file of the magnet

- Only when submitting a sub-offer: Layout of the magnet with the main magnet parameters

- Only when submitting a sub-offer: Quotation form for the SUB offer

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 08/12/2022

Ortszeit: 13:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch, Englisch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 08/12/2022

Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

- Section 134 (2) GWB - Duty to inform and wait: A contract may only be concluded 15 calendar days after the information pursuant to Section 134 (1) GWB has been sent. If the information is sent electronically or by fax, the period is reduced to 10 calendar days. The time limit begins on the day following the dispatch of the information by the contracting authority; the day of receipt by the tenderer and candidate concerned is irrelevant.

- The award procedure is subject to the provisions on review proceedings before the Public Procurement Tribunal (Section 155 et seq. GWB). Pursuant to Section 160 (3) GWB, the application is inadmissible if:

1. the applicant has recognised the asserted infringement of procurement rules before filing the application for review and has not objected to it vis-à-vis the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the time limit pursuant to Section 134 (2) GWB remains unaffected,

2. infringements of procurement rules which are apparent from the notice are not notified to the contracting authority no later than the expiry of the time limit for application or submission of tenders stated in the notice,

3. infringements of procurement rules which are only apparent in the tender documents are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the time limit for submitting applications or tenders,

4. more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the contracting entity's notice of its intention not to remedy a complaint. The preceding sentence shall not apply in the case of an application for a declaratory decision on the invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2 GWB. § Section 134 (1) sentence 2 GWB remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/10/2022

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